Kako napisati e-poštu za vas

Autor: Monica Porter
Datum Stvaranja: 21 Ožujak 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
Kako napisati savršen prvi blog post koji će privući publiku! (vodič)
Video: Kako napisati savršen prvi blog post koji će privući publiku! (vodič)

Sadržaj

E-pošta je brz i jednostavan način da stupite u kontakt sa svojim prijateljima. O čemu god želite pisati, evo nekoliko osnovnih savjeta koji vam mogu pomoći. Ako napišete e-poštu nekome koga već neko vrijeme niste vidjeli, ispričajte se što ga već dugo niste kontaktirali i ažurirali njegovu trenutnu situaciju. Slobodno priložite i slike i emojije kako biste e-poštu učinili ugodnijom i ne zaboravite ih ponovno pročitati prije nego što ih pošaljete.

Koraci

Dio 1 od 4: Započnite s upotrebom e-pošte

  1. Pronađite njegovu e-adresu. Prije nego što započnete, provjerite imate li odgovarajuću e-adresu za njega. Ako ste već poslali e-poštu, možete je pronaći u imeniku. Ili možete tražiti od drugog prijatelja.
    • Upišite njegovu e-adresu u polje "Prima".

  2. Odaberite temu sažetka poruke e-pošte. Predmetno polje nalazi se odmah ispod polja "Do" i nosi oznaku "Predmet". Sažeti tekst e-pošte u nekoliko riječi kako bi primatelji znali što mogu očekivati ​​od ove e-pošte.
    • Ako samo pišete da pozdravite, vaš bi predmet mogao biti jednostavan poput "Bok!"
    • Ako napišete e-poruku s pozivom na rođendan, za svoju e-poštu možete koristiti temu "Pozivnica za rođendan".

  3. Otvaranje s pozdravom. Započnite e-poštu pozdravom, zatim imenom primatelja, a završite zarezom. Budući da je ovo e-pošta za prijatelja, možete koristiti opuštenije pisanje, poput "zdravo", "hej" ili "zdravo".
    • Na primjer, "Hi An", osnovni je pozdrav.

  4. Pitaj njih. Razdvojite jedan redak, a zatim napišite pitanje "Kako si?" ili napišite stvari poput "Nadam se da je sve u redu". To pokazuje da vam je stalo do njih. oglas

Dio 2 od 4: Napišite tijelo e-pošte

  1. Recite im zašto ste napisali ovu e-poštu. Možda ćete htjeti pitati kakav je bio njihov odmor ili kakva je bila njihova situacija nakon što su se razboljeli. U svakom slučaju, e-poštu biste trebali započeti navodeći svrhu pisanja.
    • Na primjer: „Čuli ste da ste prehlađeni? Osjećam se zabrinuto i želim znati kako si ".
  2. Predstavite ono što želite reći u nekoliko odlomaka. Kad završite s predstavljanjem, sada je vrijeme da se usredotočite na ono što im želite reći. Sadržaj razdvojite na 3 do 4 rečenice kako biste e-poštu olakšali čitanje.
  3. Izbjegavajte što više pisati velika slova ili rečenice velikim slovima. U mnogim slučajevima želite koristiti sve kape kako biste pokazali svoje uzbuđenje. Međutim, može vam se činiti da vrištite. Umjesto toga, zvjezdicom ili podebljanom označite važne dijelove.
  4. Povremeno postavljajte pitanja. Postavljajte pitanja o onome što govorite. Pokazuje da vam je stalo do toga što oni misle.
    • Ako govorite o svom putovanju na plažu, možete dodati pitanje poput: „Jeste li bili na plaži ovog ljeta? Ako ne, krenimo ".
    oglas

3. dio od 4: Pišite nekome koga već dugo niste upoznali

  1. Žao mi je dugo vremena bez kontakta. Gubitak dodira je normalno, ali svejedno biste se trebali ispričati zbog dobrog početka.
    • Možete reći: „Već neko vrijeme nismo razgovarali. Oprostite, u posljednje sam vrijeme prezaposlen ”.
  2. Ažurirajte svoju situaciju i raspitajte se o njihovoj situaciji. Budući da dugo niste razgovarali, možda ste dosta propustili. Recite mu bilo koji zanimljiv događaj u vašem životu i pitajte ima li što novo u njima.
    • Možete reći: „Od posljednjeg sastanka počeo sam izlaziti. Sve je odlično. Počinješ li s nekim? ”.
  3. Razgovarajte o zajedničkim interesima. Odvojite trenutak za razgovor o stvarima koje oboje volite. Ako ste ljubitelj nogometa, možete upotrijebiti nekoliko redaka da prijavite najnoviji meč svoje omiljene momčadi. I ne zaboravite pitati za njihovo mišljenje!
    • Na primjer: „Prošlotjedna je igra bila luda! Kako vam se čini posljednje voće? ".
  4. Po želji dodajte pozivnicu ili zahtjev pri dnu e-pošte. Ako ga želite pozvati van ili ga pozvati na svoju zabavu, sada je vrijeme da to učinite.
    • Mogli biste reći: „Sljedeći utorak navečer imam dječju zabavu. Možete li doći? “.
    oglas

Dio 4 od 4: Zatvaranje e-pošte

  1. Eksperimentirajte s raznim fontovima i bojama. Istražite traku za oblikovanje da biste isprobali različite opcije: to je red ikona na vrhu ili na dnu prozora.
    • Ako pišete o ozbiljnoj temi, trebali biste koristiti osnovne fontove s crnim tekstom.
    • Ako koristi drugi poslužitelj e-pošte, neki se fontovi možda neće prikazati. Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva često su siguran izbor.
    • Pokušajte ne pretjerivati ​​s fontovima i bojama kako biste e-poštu učinili jednostavnom za čitanje.
  2. Po potrebi dodajte emojije. Ako pišete e-poštu za ugodan razgovor s bliskim prijateljem, ponekad upotreba slatkih emojija može vašu e-poštu učiniti nevjerojatno prijateljskom. Međutim, ako pišete e-poštu na ozbiljniju temu, nemojte koristiti emojije, jer vaša e-pošta izgleda lažno.
    • Pazite da ne upotrebljavate previše emotikona: to može omesti čitatelja.
  3. Zatvori slanjem njihovih pozdrava. Dajte mu svoje najbolje želje, javite mu da se radujete što ćete ih čuti i uskoro ih vidjeti.
    • Mogli biste reći: „Nadam se da ćete imati sjajan tjedan. Radujemo se vašem dolasku! "
  4. Završite e-poštu i potpišite je. Završite e-poštu zadnjim pozdravom poput "draga", "vidimo se uskoro" ili "volim te". Zatim uklonite nekoliko redaka i upišite svoje ime.
  5. Po želji priložite slike. Kliknite gumb "umetni fotografiju": ovaj gumb obično izgleda poput ikone fotoaparata ili slike. To je pored ostalih gumba za oblikovanje. U ovom trenutku možete odabrati sliku s računala za prijenos.
    • Ako mu napišete e-mail kako biste mu rekli o svom novom štenetu, možete uključiti i njegovu sliku!
    • Pokušajte priložiti samo nekoliko. Kada priložite previše privitaka, moguće je da će vaša e-pošta ići u mapu neželjene pošte.
  6. Pročitajte, provjerite e-poštu. Kad završite, pročitajte ga jednom ili dvaput kako biste pronašli pravopisne i gramatičke pogreške. Pismo bez pogrešaka lakše je pročitati. Ako ste dijete, možete se prijaviti kod odrasle osobe kojoj vjeruju.
    • Još jednom provjerite je li njegova adresa e-pošte točna.
  7. Pritisnite Pošalji. Kada je e-pošta spremna za slanje, kliknite gumb "pošalji" na dnu e-pošte. Sve je gotovo! oglas

Savjet

  • Stil i oblik e-pošte trebali bi odgovarati odnosu između vas dvoje.
  • Dodajte PS (P.S) ako vam nešto nedostaje. PS se dodaje ispod vašeg potpisa.
  • Možete pronaći mnogo web mjesta koja vam omogućuju prijavu za besplatni račun e-pošte. Možete isprobati neke poznate web stranice s besplatnom e-poštom poput Hotmail, Gmail ili Yahoo! Mail.

Upozorenje

  • Ne pretjerujte s ukrašavanjem e-pošte. Upotreba previše boja, fontova ili emojija može otežati čitanje e-pošte.