Kako pisati izvješća nakon prakse

Autor: Laura McKinney
Datum Stvaranja: 3 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
5 saveta za ukrasno pisanje (slucajni asmr lupkanja i kotrljanja olovke)
Video: 5 saveta za ukrasno pisanje (slucajni asmr lupkanja i kotrljanja olovke)

Sadržaj

Izvještaj o praksi može biti uvjet za vas da završite fazu prakse, ali to je i prilika da podijelite svoja iskustva. Organizacija je važna kada se piše učinkovito izvješće. Trebat će vam profesionalna naslovna stranica, nakon koje slijedi niz koherentno označenih odjeljaka koji opisuju praksu. Ako podijelite jasna i objektivna iskustva, vaše će izvješće biti uspješno.

Koraci

Dio 1 od 3: Stvaranje naslovnih stranica i oblikovanje dokumenata

  1. Broji svaku stranicu u izvješću. Provjerite je li broj stranice naveden u gornjem desnom kutu svake stranice dok pišete, osim naslovne stranice. Numeriranje stranica možete omogućiti pomoću opcija na alatnoj traci vašeg uređivača teksta. Automatski će numerirati stranice za vas.
    • Stranice pomažu čitateljima da učinkovitije koriste sadržaj.
    • Brojevi stranica pomažu vam organizirati izvješće i zamijeniti stranice koje nedostaju.

  2. Stvorite naslovnu stranicu s naslovom izvješća. Naslovnica je prva stranica koju će čitatelj vidjeti. Naslov naslovom upišite podebljanim fontom. Dobar naslov može opisati ono što ste radili tijekom vježbanja. Izbjegavajte ovdje dodavati bilo kakve šale ili komentare o praksi.
    • Na primjer, možete napisati "Izvještaj o stažiranju za investiranje u Gringotts Bank".
    • Generički naslov poput "Izvještaja o praksi" općenito je prihvatljiv ako nemate druge ideje.

  3. Na naslovnicu napišite podatke o imenu i praksi. Neposredno ispod naslova zapišite datum vježbanja. Navedite svoje ime, ime škole i sve instruktore. Također, zapišite ime i kontakt podatke ustanove u kojoj radite.
    • Na primjer, napišite "Izvještaj o praksi. Crimson osiguravajuće društvo. Lipanj-srpanj 2018".
    • Jasno napišite podatke na ovoj stranici. Prilagodite riječ u sredini i dodajte razmak između svakog retka.

  4. Napišite zahvalnost na sljedećoj stranici. Naslov stavite iza naslovnice kao "Zahvalnice". Ova stranica daje vam priliku da zahvalite svima što su vam pomogli oko prakse.
    • Možda biste željeli spomenuti svog instruktora, nadzornika u agenciji za praksu i sve s kojima ste surađivali.
    • Na primjer, napišite: "Želim zahvaliti profesoru A što mi je pružio priliku da vježbam".
  5. Stvorite sadržaj ako je vaše izvješće dugo. Stranica sa sadržajem bit će korisna ako izvješće ima 8 ili više odjeljaka. U sadržaju ćete navesti naslove odjeljaka izvješća zajedno s brojem stranica za pronalazak svakog odjeljka. Čitateljima pomaže da pronađu određene odjeljke koje žele pročitati.
    • Stranica zahvale trebala bi biti navedena u sadržaju. Nije potrebno navoditi naslovnu stranicu.
    • Ako izvješće sadrži grafikone ili brojeve, morat ćete za njih izraditi zasebni sadržaj.
  6. Napišite stranicu Sažetak pokriti glavne točke prakse. Sažeci, poznati i kao sažeci, čitateljima daju kratki pregled vaših zadataka iz prakse. U ovom odjeljku objasnite s kim ste surađivali i što ste učinili za njih. Napišite ovaj sažeti, sažeti odjeljak u odlomku kako biste predstavili svoj rad i iskustvo.
    • Na primjer, možete započeti sljedećom rečenicom: „Ovo izvješće detaljno opisuje ljetnu praksu u tvrtki Stark Industries, CA. Radim u odjelu za robotiku.
    oglas

Dio 2 od 3: Napišite tijelo izvješća

  1. Postavite naslov za svaki odjeljak izvješća. Kad god napišete novi odjeljak, prebacite se na novu stranicu. Počnite s naslovom koji opisuje taj dio. Zapišite ga na vrh stranice, centrirano i podebljano.
    • Na primjer, naslov odjeljka može biti "Pregled banke Gringotts".
    • Neki od naslova su jednostavno "Uvod", "Osjećaji prakse" i "Zaključak".
  2. Započnite uvod činjenicama o praksi. Upotrijebite uvod da proširite sažetak. Započnite dublje zalazeći u aktivnosti agencije. Razgovarajte o praksi, njihovom položaju u industriji, njihovim poslovima i koliko zaposlenika imaju.
    • Na primjer, mogli biste napisati: „Tvrtka RamJack pruža uslužne robote mnogim zemljama širom svijeta. Kao pionir na ovom polju, RamJack ima ekskluzivnu kvalitetu za rješavanje ekoloških katastrofa “.
  3. Objasnite dio agencije u kojoj ste radili. Bilo koja tvrtka ili organizacija sastoji se od mnogo različitih grana. Budite što precizniji o dijelu s kojim radite. Koristite ovaj uvod kako biste ušli u svoje osobno iskustvo.
    • Na primjer, spomenite: „Od svibnja do lipnja 2018. radio sam u odjelu elektrotehnike RamJacka kao pripravnik s 200 drugih zaposlenika“.
    • Imajte na umu da je ovo vaša priča, zato upotrijebite svoj osobni stil kako biste angažirali čitatelje.
  4. Opišite svoje odgovornosti za praksu. Možete li objasniti što ste radili tijekom vježbanja? Navedite što više detalja. Iako se zadatak u početku može činiti svakodnevnom rutinom, poput čišćenja ili pisanja podsjetnika, vašem izvješću može dodati značenje.
    • Mogli biste napisati: "Moje odgovornosti u Ramjacku uključuju zavarivanje žica, ali također održavam i dodatnu opremu."
  5. Napišite o onome što ste naučili tijekom prakse. Prijeđimo s rasprave o radnim odgovornostima na rezultate. Započnite s nekoliko primjera onoga što ste postigli kao pripravnik. Uđite u detalje opisujući kako su se dogodile ove promjene.
    • Razmislite o tome kako ste se promijenili, ne samo na poslu.
    • Na primjer, mogli biste napisati: "Naučio sam puno o tome kako komunicirati sa svima u tvrtki, iako se jako razlikuju od mene".

    Alyson Garrido, PCC

    Trener u karijeri Alyson Garrido trener je karijere certificiran od strane Međunarodne federacije trenera, koordinator i glasnogovornik. Svojim pristupom utemeljenim na snagama pomaže klijentima u pronalaženju posla i napredovanju u karijeri. Alyson trenira klijente za karijernu orijentaciju, pripremu intervjua, pregovaranje o plaći, procjenu učinka, kao i strategije komunikacije i vođenja specifične za svaki slučaj. Članica je osnivačica novozelandske System Coach Academy.

    Alyson Garrido, PCC
    Treneri u karijeri

    Pratite svoje misli tijekom vježbanja. Svaki tjedan zapišite u čemu ste zaista uživali, sve ciljeve koje ste postigli, pa čak i neke koji vam se nisu svidjeli. Kada dođe vrijeme za ponovnu procjenu prakse, ove vam bilješke mogu pomoći u prepoznavanju svojih snaga i postignuća.

  6. Procijenite svoje iskustvo prakse. Možete kritizirati agenciju u kojoj ste radili, ali budite što pošteniji i neutralniji. Koristite činjenice i primjere, usredotočite se na ono što ste naučili i možete primijeniti u budućnosti. Izbjegavajte klevetanje bilo koga.
    • Možete napisati: „Ramjack će trebati poboljšati komunikaciju. Instruktori često ne komuniciraju jasno svoja očekivanja. "
  7. Komentirajte svoju sposobnost vježbanja. Završite izvještaj raspravom o iskustvu. Morate biti objektivni i predstaviti sva pozitivna i negativna iskustva. Možete uključiti povratne informacije koje ste dobili tijekom prakse.
    • Mogli biste napisati: "U početku sam bio vrlo tih, ali postao sam odvažniji i sigurniji da je upravni odbor zaista razmotrio moja mišljenja."
  8. Koristite dodatak za druge resurse. Dodaci se odnose na članke, objavljene dokumente, slike, profile i sve dodatne dokumente koje imate. Količina materijala razlikovat će se ovisno o zadatku prakse. Pokušajte pružiti malo materijala čitatelju kako bi razumio vaše napore tijekom vježbanja.
    • Na primjer, ako radite u medijskoj industriji, pružite članke, oglase, pisma ili audiokasete koje ste napravili.
    • Ako ovom odjeljku nemate što dodati, napišite odlomak koji objašnjava zašto nemate dodatnu dokumentaciju.
    oglas

Dio 3 od 3: Vježbajte dobre vještine pisanja

  1. Razvrstajte informacije u Obris prije pisanja. Prije nego što počnete raditi na tijelu, podijelite to iskustvo na dijelove. Možete stvoriti osnovni obris na papiru, navodeći točke koje želite napisati u svakom odjeljku.
    • To vam pomaže organizirati ideje. Trebaju vam odjeljci koji se povezuju bez ponavljanja podataka.
  2. Napišite najmanje 5 do 10 stranica. Dajte si dovoljno stranica izvještaja da zapišete svoja detaljna iskustva, ali izbjegavajte skretanje s teme. Dulja izvješća mogu oponašati osjećaj nedostatka koncentracije i koherentnosti. Za većinu izvješća bit će prikladna umjerena dužina.
    • Ako nemate dovoljno materijala za dugo pisanje, bolje je da bude kraći.
    • Možda ćete trebati napisati više od 10 stranica, pogotovo ako prolazite dugotrajnu praksu ili studirate na višim razinama.
    • Zahtjevi za brojem stranica razlikovat će se ovisno o vašem programu prakse.
  3. Održavajte objektivan ton u svom izvješću. Izvještaj je akademski dokument. Izrazite se pozitivno koristeći činjenice i primjere koji opisuju vaša iskustva. Budite oprezni s pisanjem i izbjegavajte pretjerane kritike.
    • Na primjer, mogli biste napisati: "Teško radim u Wayne Industries, ali puno sam naučio." Izbjegavajte pisati ovako: "Wayne Industries je najgore mjesto."
    • Primjer pravopisa utemeljenog na činjenicama je: "Wayne Industries ima 75% udjela na tržištu tehnološkog pribora".
  4. Koristite konkretne primjere da biste opisali svoju praksu. Izbjegavajte općenito. Podijelite svoja iskustva davanjem primjera tema. Određeni detalji pomažu čitateljima da vizualiziraju vaše iskustvo prakse.
    • Na primjer, napišite: „Acme Corporation ne skladišti pravilno zapaljive tvari. Osjećam se nesigurno radeći tamo ”.
    • Možete napisati: "Moj me je menadžer dodijelio da fotografiram slatkovodne dupine koji se pojavljuju u blizini zabačenog bolivijskog sela".
  5. Izradite vlastita zapažanja o stvarnom životu. Percepcije o životu nadilaze školu. To bi moglo uključivati ​​agenciju u kojoj radite, ostale tamošnje zaposlenike i svijet u cjelini. Ta se shvaćanja razlikuju ovisno o opsegu vaše prakse, ali ako imate vlastitu perspektivu, dokazuju da ste odrasli.
    • Možda radite u laboratoriju i napišete: "Zaposlenici su zauzeti cijeli dan, ali znaju da pomažu ljudima, pa ujutro dolaze u tvrtku puni energije."
    • Drugi je primjer: „Oscorp je vrlo zauzet, a osoblje bi bilo sretnije kad bi imalo veću podršku. To je problem za mnoge tvrtke u cijeloj zemlji ”.
  6. Pregledajte izvješće nakon pisanja. Odvojite vrijeme da barem jednom pročitate izvještaj. Označi rečenice koje nisu povezane. Obratite pažnju na iskustva koja opisujete u izvješću, kao i na cjelokupni ton glasa. Čitav izvještaj trebao bi se osjećati povezan, objektivan i jasan čitateljima.
    • Pomaže čitanje naglas, kao i to da ga netko drugi pročita za vaše izvješće.
  7. Uredite izvješće prije slanja. Možda ćete ga trebati pregledati nekoliko puta i unijeti promjene. Poboljšajte izvješće koliko god možete kako bi bilo sjajno. Kada ste zadovoljni, pošaljite ga svom instruktoru kako bi mogao pročitati vaše iskustvo.
    • Budite oprezni prema svim rokovima za prijavu za vaš program. Dajte si dovoljno vremena za uređivanje pisanjem izvještaja prije vremena.
    oglas

Savjet

  • Da biste napisali profesionalno izvješće, upotrijebite sažetak i stavite ga u svoju brošuru ili u knjigu poveznica s tezom.
  • Izvješće ispišite na jednoj strani papira istim osnovnim fontom kao i bilo koje školsko izvješće.
  • Dajte što više detalja opisujući fazu svoje prakse.
  • Iznesite svoje stajalište u članku, ali budite objektivni.