Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Svi smo prošli kroz vrijeme u kojem toliko toga treba učiniti, ali smo rastreseni, nedostatak koncentracije, zbunjenost, odgoda i ne možemo ništa učiniti. Dosta vam je gubljenja vremena na takav način? Ako je tako, vrijeme je da se prebacite na učinkovitiji rad ili učenje!

Koraci

Metoda 1 od 4: Uredan i uredan

1. 

   Stvorite popis obveza. Zapišite sve što želite postići za dan ili tjedan ili stvorite kontinuirani popis zadataka koje trebate izvršiti. Popis obveza alat je koji vrijedi isprobati i stvarno će raditi za vas, pod uvjetom da ga morate pravilno koristiti.
   • Napišite što je moguće kraće, jezgrovito i što je više moguće o onome što trebate učiniti. Na primjer, nemojte samo u cijelosti napisati "preseliti kuću". Umjesto toga, pokušajte pisati u "čišćenju dnevne sobe", "usisavanjem podnog tepiha" ili "vađenjem smeća" - bolje je razbiti i napisati jasno od općih grozdova.
   • Ne dopustite da se osjećate „preplavljenim“ ili rastresenim popisom obveza. Ako potrošite previše vremena razmišljajući o tome što staviti na popis, to se ne razlikuje od toga da ne koristite ovaj popis. Pokušajte u kratkom vremenu stvoriti popis obveza, ne dopustite si da se s njim družite cijeli dan, osim ako to ne trebate.

2. 

   
   
   Plan. Pogledajte koje zadatke na popisu možete dovršiti i odlučite kako da ih obavite. Ako je moguće, planirajte svaki dan, uključujući koliko dugo ćete raditi na svakom zadatku, vrijeme obroka, pauze i još mnogo toga.
   • Budite oprezni u određivanju vremena svakog zadatka, jer ne možete biti sigurni koliko će vam vremena trebati za dovršenje jedne ili druge stvari. Ne budite preteški oko ovoga i ne dopustite da vam to uništi cijeli plan. Ako nešto ne ide kako je planirano, potrudite se prilagoditi svoj raspored kako biste obavili posao.

3. 

   
   
   Poredaj po prioritetu. Razmislite što je najvažnije i prvo ga usavršite.Davanjem prioriteta svakom zadatku moći ćete sve obaviti na vrijeme. Možda sanjate veliki san o financijskoj statistici "i" u kupanju vašeg šteneta, ali jedno od ovo dvoje mora biti rangirano. Pokušaj učiniti previše stvari odjednom najkraći je način da se osjećate svladani i neučinkoviti.
   • Ako neki zadatak ili posao koji već dugo radite još uvijek nije obavljen, odredite rok za izvršavanje zadatka ili odvojite cijeli dan za to - ili provjerite nije li to učinjeno. Postoji li problem u obavljanju drugih stvari?

4. 

   
   
   Napravite gol. Bilo da se radi o čišćenju, učenju ili radu, postavite razuman, ali manje izazovan cilj, recite koliko napišete, koliko pročitate ili koliko možete učiniti u danu. Ne zaustavljajte se ako niste ispunili taj cilj. Pokušajte imati pozitivan pogled na svoje ciljeve i nemojte ih doživljavati kao prepreke. Ako se usredotočite na nešto, možete to učiniti.
   • Razmislite o nagrađivanju sebe ili kažnjavanju za ciljeve koje ste postavili. Dajte obećanje da ćete si nešto dati ili učiniti nešto što želite ako to učinite ili tako nešto. S druge strane, također se podsjetite da ako se dogodi neželjeni ishod, možete se kazniti na ovaj ili onaj način. Ovo jako dobro funkcionira ako možete dati pravo nagraditi nekoga tko ne kompromitira s vama kad zaslužite kaznu.

5. 

   Obratite pažnju na vlastitu učinkovitost. Nemojte biti u iskušenju razmišljati o tome koliko ste trenutno učinkoviti ili neučinkoviti, ali nakon što se stisnete u okvir, pogledajte koliko ste bili usredotočeni. držite se zacrtanog plana ili ne, ili ste zakazali tako razumno vrijeme. Zabilježite neočekivane situacije ili stvari koje vam mogu dominirati ili odvratiti pozornost tijekom provedbe plana. Nakon što napravite neke bilješke, razmislite postoji li način na koji možete poboljšati situaciju.
   • Razmislite o vođenju dnevnika ili dnevnika kako biste pratili što ste učinili, a što niste učinili na kraju dana.

6. 

   Održavajte svoje stvari u redu. Ništa vam ne može oduzeti više vremena od traženja važne stavke ili dokumenta, a da ne znate gdje se nalazi, a također i resetiranja e-pošte kako biste provjerili vrijeme sastanka. Stvorite sustav za organiziranje informacija, spremanje stvari i čuvanje podataka o sastancima ili datumima koje treba dovršiti. oglas

Metoda 2 od 4: Koncentracija

1. 

   Kloni se ometanja. Živimo u svijetu punom stvari koje nas odvlače i odvlače od posla. Od TV emisija, blogova, trenutnih poruka prijateljima, obitelji ili kućnim ljubimcima. Lako je kad potrošiš minutu na jednu, pa minutu na tu, još minutu i napokon shvatiš da cijeli dan nisi mogao ništa učiniti. Ne dopustite da se to dogodi! Usredotočite se na svoj posao uklanjanjem što većeg broja ometanja ili smetnji.
   • Recite ne e-pošti i društvenim mrežama. Isključite sve obavijesti koje će vam ometati rad. Ako je potrebno, odvojite nekoliko minuta svaki dan da provjerite svoju pristiglu poštu i ostale važne informacije, jer ako e-poštu i društvene medije držite otvorenima dok ste na poslu, to će usporiti vaš napredak.
   • Upotrijebite proširenja preglednika kako biste ograničili potencijalno dugotrajne web stranice. Internet je prepun zanimljivih slika, animacija, videozapisa i članaka koji će vam progutati dan, a da toga niste ni svjesni (ostatak dana, naravno). Instalirajte aplikacije za proširenje poput StayFocusd, Leechblock ili Nanny, koje će vam pomoći da ograničite vrijeme na web lokacijama koje ometaju ili će vam omogućiti da ih posjetite samo u određeno doba dana. Učinite sve što možete kako biste izbjegli napast gledanja vijesti, posjećivanja omiljenih blogova ili gledanja videozapisa.
   • Isključite telefon. Ne javljajte se na telefon, ne provjeravajte svoje poruke. Ne ostavljajte telefon na dohvat ruke. Ako vas netko pozove zbog nečeg važnog, ostavit će poruku ako ne odgovorite. Ako vas brinu hitne stvari, provjerite telefon jednom na sat.
   • Recite obitelji i prijateljima da ne želite da oni ometaju vaš posao. Ako kućni ljubimci mogu predstavljati problem, nemojte ih ostavljati u sobi.
   • Upotrijebite pozadinsku buku kako biste blokirali dosadne zvukove i smetnje. Bijeli šum, ružičasti ili smeđi šum ili prirodni zvukovi poput kiše ili tekuće vode mogu vam pomoći da se usredotočite i poboljšate svoju učinkovitost. Za to možete koristiti alate poput Noislija.
   • Isključite televiziju ili radio. Ovisno o vama i onome što radite, neka pozadinska buka može biti prihvatljive vrste - posebno neverbalna glazba - ali bilo koji oblik medija oko vas ima tendenciju pogoršanja performansi. ako radite stvari koje zahtijevaju koncentraciju.

2. 

   Rješavajte probleme jedan po jedan. Mislite da višezadaćnost poboljšava vašu produktivnost? Ovo je uobičajeni nesporazum. Istina je da se istodobno možemo nositi samo s jednim problemom, kada pokušavamo postići da stvari rade istodobno, jednostavno se krećemo naprijed-natrag između stvari i svaki put kad izgubimo. malo vremena, pa čak i distrakcija. Da biste bili stvarno produktivni na poslu, radite jedno dok to ne učinite, a zatim prijeđite na drugo.

3. 

   Neka vaš dom i radno mjesto budu čisti. Čišćenje kuće uvijek zahtijeva vrijeme i trud, ali ako stvari postanu previše neuredne, odvratit ćete pozornost i možete biti manje učinkoviti. Neka vaš dom, ured ili stol budu uredni, čisti i uredni, s nekoliko malih predmeta na vidiku. oglas

3. metoda od 4: Pazite na sebe

1. 

   Idite rano u krevet i naspavajte se. Umor i nedostatak sna učinit će vas lakše rastresenima i manje produktivnima.

2. 

   Podesite alarm i ustanite čim se oglasi. Ne pritiskajte tipku "odgodi" previše puta da biste na kraju spavali prekovremeno. Prekovremeni rad čak i nekoliko minuta "pokvarit će" vam plan i otežat će vam cijeli dan.

3. 

   Jedite dovoljno. Možda to u početku nećete shvatiti, ali ako ne unesete dovoljno hranjivih tvari za hranjenje tijela, lako ćete se omesti, pritisnuti i omesti. Griješit ćete i nešto ćete morati prepraviti. Stoga si odvojite vrijeme za uživanje u ukusnom i hranjivom obroku.
   • Ograničite prehranu previše hrane, jer ako ste prepuni, postat ćete nemirni i pospani. Za probavu je potrebna energija, pa ako jedete previše, probavni sustav oduzet će vam dio energije za probavu hrane.

4. 

   Odmorili. Nemojte se iscrpljivati ​​i prisiljavati da buljite u zaslon računala dok ne postanete samo zombi. Odvojite oko 30 sekundi svakih 15 minuta da opustite tetive i oči. Radite neke jednostavne vježbe svaka 2 ili 3 sata, pijuckajte grickalice i vraćajte svoju odluku. oglas

Metoda 4 od 4: Analizirajte i poboljšajte izvedbu

1. 

   Koristite alate za mjerenje performansi i pregledajte se svaki tjedan.

2. 

   Utvrdite praznine i izvore distrakcije.

3. 

   Postavite cilj i testirajte svoju izvedbu svaki tjedan.

4. 

   Proaktivno tražite komentare od kolega, prijatelja i nadređenih kako biste potvrdili je li vaš napredak jasan.

5. 

   Održavajte pozitivan, progresivan i produktivan stav o sebi. oglas

Savjet

• Prioritet. Ako je jedna stvar važnija od druge, učinite to prvo! To također pomaže u izvršavanju teških zadataka prije lakih.
• Ako imate puno posla, uzmite dan bez plana i učinite to produktivnim danom!
• Ne dopustite da vas svlada količina posla. Odmorite se malo da se smirite i po potrebi razbijte velike poslove na manje dijelove. Ustanite rano, pojedite lijep, opuštajući doručak.