Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: Razumijevanje VLOOKUP-a
• Metoda 2 od 3: Razumijevanje VLOOKUP vrijednosti
• Metoda 3 od 3: Korištenje VLOOKUP-a
• Savjeti

Čini se da je upotreba funkcije VLOOKUP u programu Microsoft Excel samo za profesionalce, ali to je zapravo vrlo lako učiniti. Samo naučivši malo koda, možete znatno olakšati dobivanje informacija iz bilo koje proračunske tablice.

Kročiti

Metoda 1 od 3: Razumijevanje VLOOKUP-a

1. Znajte kada koristiti VLOOKUP. VLOOKUP je funkcija u programu Excel koja vam omogućuje da upišete vrijednost ćelije kako biste pronašli vrijednost odgovarajuće ćelije u istom retku.
   • Upotrijebite ovo ako tražite podatke u velikoj proračunskoj tablici ili ako tražite podatke koji se ponavljaju.
   • Zamislite da ste učitelj s popisom učenika u Excelu. Pomoću VLOOKUP-a možete upisati ime učenika i odmah dobiti njegovu ocjenu iz odgovarajuće ćelije.
   • VLOOKUP je koristan ako radite u maloprodaji. Stavku možete tražiti po nazivu i kao rezultat ćete dobiti broj predmeta ili cijenu.
2. Provjerite je li proračunska tablica pravilno organizirana. "V" u VLOOKUP-u znači "okomito". To znači da vaša proračunska tablica mora biti organizirana u okomite popise, jer funkcija pretražuje samo stupce, a ne retke.
3. Upotrijebite VLOOKUP da biste pronašli popust. Ako za posao koristite VLOOKUP, možete ga oblikovati u tablicu koja izračunava cijenu ili popust na određenu stavku.

Metoda 2 od 3: Razumijevanje VLOOKUP vrijednosti

1. Shvatite „vrijednost pretraživanja.Ovo je stanica od koje počinjete; gdje unosite kod za VLOOKUP.
   • Ovo je broj ćelije, kao što je F3. To se odnosi na mjesto pretraživanja.
   • Ovdje unesite kod VLOOKUP-a. Koju god vrijednost pretraživanja ovdje unijeli, mora doći iz prvog stupca vaše proračunske tablice.
   • Korisno je ukloniti nekoliko ćelija s ostatka radnog lista kako ga ne biste pobrkali s ostatkom podataka.
2. Shvatite što je "matrica tablice". To su stanice cijelog raspona podataka.
   • Prvi broj je gornji lijevi kut radnog lista, a drugi broj donji desni kut vaših podataka.
   • Uzimamo opet primjer nastavnika i popisa učenika. Pretpostavimo da imate 2 stupca. U prvom su imena učenika, a u drugom njihova prosječna ocjena. Ako imate 30 učenika, počevši od A2, pokrenut će se prvi stupac A2-A31. Drugi stupac s brojevima ide od B2-B31. Dakle, niz tablica je A2: B31.
   • Obavezno ne uključite naslove stupaca. To znači da u matricu tablice ne uključujete ime svakog stupca, kao što su „Ime učenika” i „Prosj. lik". To će vjerojatno biti A1 i B1 na vašem radnom listu.
3. Pronađite indeks stupca.Ovo je broj stupca u kojem tražite podatke.
   • Da bi VLOOKUP radio, morat ćete koristiti broj stupca, a ne ime. Dakle, čak i ako pretražujete prosječne ocjene učenika, i dalje stavljate "2" kao broj indeksa stupca, jer je prosječna ocjena u tom stupcu.
   • Za to nemojte koristiti slovo, već samo broj koji pripada stupcu. VLOOKUP neće prepoznati "B" kao ispravan stupac, već samo "2".
   • Možda ćete morati doslovno izbrojati koji ćete stupac koristiti kao indeks stupca ako radite s vrlo velikom proračunskom tablicom.
4. Shvatite što znači "pristup". Ovo je dio VLOOKUP-a u kojem možete naznačiti tražite li točan broj ili procijenjeni broj.
   • Ako želite točan broj, a ne broj koji je zaokružen, u funkciji VLOOKUP morate navesti “FALSE”.
   • Ako želite procijenjenu vrijednost koja je zaokružena ili posuđena iz susjedne ćelije, u funkciju stavite "TRUE".
   • Ako niste sigurni što vam treba, obično je sigurno upotrijebiti "FALSE" da biste dobili točan odgovor na pretragu radnog lista.

Metoda 3 od 3: Korištenje VLOOKUP-a

1. Stvorite radni list. Za rad VLOOKUP funkcije trebaju vam najmanje 2 stupca podataka, ali možete ih koristiti koliko god želite
2. U praznu ćeliju upišite formulu VLOOKUP. U ćeliju unesite sljedeću formulu: = VLOOKUP (vrijednost pretraživanja, niz_tablica ,_indeks_broj, [približno]).
   • Za to možete koristiti bilo koju ćeliju, ali vrijednost te ćelije upotrijebite kao "vrijednost pretraživanja" u kodu funkcije.
   • Pogledajte gornji vodič za informacije o tome što bi svaka od vrijednosti u funkciji trebala raditi. Ponovno slijedimo primjer Popisa učenika s vrijednostima prethodno spomenutim, što čini formulu VLOOKUP ovako: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Proširite VLOOKUP da biste uključili više stanica. Odaberite ćeliju unutar VLOOKUP koda. U donjem desnom kutu odaberite ručku ćelije i povucite je kako biste u matricu uključili jednu ili više dodatnih ćelija.
   • To vam omogućuje pretraživanje pomoću VLOOKUP-a, jer su vam potrebna najmanje 2 stupca za unos / izlaz podataka.
   • Cilj bilo koje stanice možete smjestiti u susjednu (ali ne i zajedničku) ćeliju. Na primjer, na lijevu stranu tečaja u kojem tražite studenta možete staviti "Ime studenta".
4. Testirajte VLOOKUP. To radite unosom vrijednosti pretraživanja. U primjeru je ovo ime učenika, upisano u jednu od ćelija uključeno u VLOOKUP kod. Nakon toga, VLOOKUP bi trebao automatski vratiti prosječnu ocjenu navedenog učenika u susjednoj ćeliji.

Savjeti

• Da biste spriječili da VLOOKUP kôd promijeni vrijednost ćelije kada uređujete ili dodajete ćelije u tablici, ispred svakog slova / broja polja tablice stavite "$". Na primjer, naš se VLOOKUP kôd mijenja u = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Ne uključuju razmake prije ili poslije podataka u ćelijama ili nepotpune, nedosljedne navodnike.