Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 2: Izbjegavajte navike koje troše vrijeme
• Metoda 2 od 2: Napravite ponovljeni test
• Savjeti

Gledate li često nekoliko minuta kroz prozor, iako imate posla? Tražite li beskorisne informacije ili igre na internetu, iako znate da imate važnije zadatke koji su hitniji? Možda će trebati vremena da shvatite da ste skloni odugovlačenju. Ključ za učinkovito upravljanje vremenom je minimiziranje ometanja, usredotočenost na najvažnije zadatke koje trebate izvršiti i pronalazak pouzdanog načina za mjerenje vaše produktivnosti.

Kročiti

Metoda 1 od 2: Izbjegavajte navike koje troše vrijeme

1. Kloni se interneta. S Internetom udaljenim samo jednim klikom ili dodirom, nije ni čudo što se neprestano borimo sa željom da provjerimo naše omiljene web stranice. Kad prestanete gubiti vrijeme i bacite se na posao, izbjegavanje Interneta jednostavan je način za borbu protiv odugovlačenja.
   • Ako vaša snaga volje nije dovoljno jaka da vas spriječi s Interneta - ili još gore, ako vaš posao zahtijeva upotrebu interneta - možete instalirati alate za blokiranje weba za razne preglednike. Samo uključite aplikaciju kad znate da se morate neko vrijeme koncentrirati i pustite da program preuzme zadatak vaše volje.
2. Spremite svoju e-poštu za kasnije. Istraživanje zaposlenika Microsofta pokazalo je da su u prosjeku proveli deset minuta odgovarajući na e-poštu, a zatim im je trebalo još 15 minuta da se ponovno usredotoče na zadatak koji je u tijeku. Ako se zaista morate usredotočiti na određeni zadatak, postavite automatski odgovor na svoju e-poštu i ne provjeravajte je dok ne završite sa svojim poslom.
   • Isto vrijedi i za mobilne poruke, tekstualne poruke, obavijesti, podsjetnike itd. Ova ometanja potiču odugovlačenje jer se zbog njih često osjećate produktivnije od ostalih rasipnika vremena, ali rijetko jesu. Ako je moguće, potpuno isključite telefon ako tjeskoba koja može nastati prekidanjem veze sama po sebi nije razlog za ometanje.
3. Radite sve svoje radove na jednom uređaju. Prebacivanje između prijenosnog računala za rad, mobitela za provjeru e-pošte i tableta za prikazivanje prezentacije recept je za katastrofu. Kad god se prebacujete s različitih uređaja, vjerojatno ćete se prepustiti jednom ili više ometanja, a zatim se ponovno usredotočiti. Prije nego što počnete, pokušajte što češće imati pri ruci sve što vam treba kako biste mogli raditi s tog uređaja.
4. Napravite raspored. Većina ljudi mrzi držanje dnevnog reda, ali ne mora svaki raspored biti tako temeljit. Kada radite na određenom zadatku, odvojite pet minuta za izradu popisa, obrisa ili odgovarajućeg rasporeda za zadatak. Ako si osigurate upravljan raspored vožnje, povećava se vjerojatnost da ćete i dalje ostati usredotočeni na zadatak koji vam je na raspolaganju.
   • Radite s "vremenskim okvirima", fiksnim vremenskim blokovima za određene zadatke, kako biste ih raščlanili na upravljačke dijelove, čineći taj pretrpani radni dan mnogo lakšim za shvatiti. To možete primijeniti na sve - od domaćih zadataka do radnih zadataka ili popravaka kuće.
   • Pokušajte grupirati zadatke zajedno kad god je to moguće. Na primjer, ako morate ići u supermarket i trebate natočiti gorivo, pokušajte kombinirati oboje. To vam štedi vrijeme jer ne morate izlaziti dva puta odvojeno zbog stvari koje se lako mogu raditi istodobno.
5. Uspori. Ovo zvuči vrlo kontraproduktivno u smislu kontrole vremena, ali ako pokušate raditi prebrzo ili započnete višezadaćnost na bilo čemu više od monotonog posla, na kraju biste mogli izgubiti vrijeme. Studije su pokazale da samo 2% ljudi zapravo može učinkovito obavljati više zadataka i uštedjeti vrijeme. Ako ga polako usporite, ne samo da će vam pomoći da se bolje koncentrirate, već ćete i imati manje stresa.
   • Usporavanje će vam također pružiti priliku da provjerite jeste li svaki zadatak izvršili u potpunosti i jasno, što će smanjiti vjerojatnost da ćete se morati vratiti kako biste razjasnili stvari ili ispravili pogreške, što će vjerojatno i završiti. više vremena.
6. Ostanite usredotočeni na zadatak koji vam je na raspolaganju. Nije iznenađenje da su mnogi studenti posebno aktivni u društvenom životu u tjednu prije ispita. Često odgađamo preuzimajući druge važne (ali ne i hitne) zadatke, a ne najvažnije koje moramo izvršiti. Trošenje više vremena na manje važne stvari i dalje je korak unatrag i gubljenje vremena kada se naziru drugi rokovi ili rokovi. Znajte kada zadatak na kojem radite nije zadatak koji biste trebali prvo obaviti.
   • Pokušajte svakom zadatku dati određeni prioritet. Započnite s nekoliko malih zadataka u koje ćete ući, a zatim se usredotočite na najvažnije ili najhitnije zadatke u svom životu.
7. Dajte si oduška svako malo. Rad bez prestanka, a da ne znate kada ćete uzeti pauzu, siguran je način da se izgorite i frustrirate. Imati na umu vrijeme kad prestanete, bilo da je to kraj radnog dana, ručak ili nešto sasvim drugo, pomoći će vam da se ne pretjerate (što će inače dovesti samo do smanjenja kvalitete rada).
   • Čak i ako ste odlučni nastaviti zbog papira koji ćete predati sljedeći dan, morat ćete napraviti pauze koje vam daju dovoljno vremena da predahnete prije nego što krenete dalje. Pauze vam daju vremena da odmorite mozak i na kraju će vas učiniti sretnijim, koncentriranijim i produktivnijim.

Metoda 2 od 2: Napravite ponovljeni test

1. Stvorite tablicu za upravljanje vremenom vašeg dana. Sad kad imate niz koraka koji će vam pomoći da se usredotočite kako je opisano u 1. metodi, ponovno testiranje sjajan je način da testirate koliko ga učinkovito koristite. Započnite s praznom proračunskom tablicom ili samo stvorite tablicu na papiru ili na bijeloj ploči.Stvorite stupac sa satima dana u kojem radite i širi stupac u kojem ostavljate prostor na desnoj strani svakog sata.
2. Zaustavite ono što radite u bilo kojem satu. Ovaj test zahtijeva da procijenite kako ste proveli taj sat nakon svakog sata. Postavite alarm ako se morate zaustaviti dovoljno dugo da ispunite obrazac.
3. Provjerite kako ste proveli sat. Iskoristite taj trenutak da procijenite što ste završili u prethodnih sat vremena. To može biti bilo što - od treninga ili učenja do testa ili gledanja televizije. Budite iskreni prema sebi prema svojim aktivnostima tijekom tog sata.
4. Zapitajte se želite li ponoviti taj sat. Ovo je korak koji je dao test imenu. Nakon što analizirate sat, zapitajte se želite li ponoviti taj sat. Poanta ovog pitanja je zapitati se osjećate li se kao da ste taj sat proveli produktivno. Manje je vjerojatno da ćete željeti ponoviti sat ako je odgovor "ne".
5. Sažeti sat i napisati ocjenu u desni stupac. Vođenje evidencije svog dana koliko sati želite ponoviti, a koliko ne, također je učinkovit motivacioni alat. U desni stupac u nekoliko riječi napišite što ste radili s tim satom, kao i koliko biste željeli ponoviti taj sat.
6. Znajte koje dijelove dana možete kontrolirati. Jedan od nedostataka ponovljenog testa je taj što možete brzo procijeniti svaki sat o prosječnoj korisnosti. Razred u kojem učitelj ne obrađuje novo gradivo, sastanak koji nije bio produktivan i ostali dijelovi vašeg dana mogu se osjećati kao da frustriraju vrijeme koje troši vrijeme. Imajte na umu da nemate uvijek potpunu kontrolu nad svakim satom svog dana, a ispunjavanje obveze - kao što je prisustvovanje neproduktivnom sastanku - i dalje se može smatrati neophodnim dijelom vašeg dana.
   • Ostati fleksibilan važno je u svim aspektima vašeg života, uključujući vrijeme za zabavu i opuštanje.

Savjeti

• Iskreno procijenite svoju produktivnost tijekom dugih sati rada. Ponekad je najbolje zaustaviti se u šetnji, pojesti nešto ili popričati s prijateljem kako biste se napunili nakon napornog napora.
• Spavajte dovoljno da se ne biste osjećali umorno cijeli dan i morali biste drijemati da biste se oporavili.