Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 3: Stvorite popis obveza
• 2. dio od 3: Rasporedite svoje zadatke
• Dio 3 od 3: Rješavanje popisa
• Potrebe
• Savjeti
• Upozorenja

Ponekad se čini da vas cijeli svijet preplavljuje. Vaši se radni i školski zadaci gomilaju, kao i kućanski poslovi i odgovornosti te vaše obveze prema prijateljima i obitelji. Čini se da neki dani jednostavno nemaju dovoljno sati. Učenje učinkovitog postavljanja prioriteta može vam pomoći da učinkovitije radite, uštedite vrijeme i energiju i izbjegnete stres. Naučite kako podijeliti svoje zadatke u zasebne kategorije i razine težine i riješiti ih na profesionalan način.

Kročiti

1. dio od 3: Stvorite popis obveza

1. Odaberite vremensko razdoblje za koje želite navesti popis. Pred vama je posebno naporan tjedan? Cijeli dan? Možda poludiš razmišljajući o svemu što moraš učiniti prije kraja godine. Bez obzira na vaše zadatke i aktivnosti, odaberite vremensko razdoblje za popis obveza koje želite stvoriti kako bi vam pomogao da odredite prioritete i stres pretvorite u značajne radnje.
   • Ispod tebe kratkoročni ciljevi često uključuju različite vrste zadataka. Možda ćete morati obaviti nekoliko radnih zadataka prije kraja dana, obveze prije povratka kući ili razne poslove oko kuće. Možda imate popis stvari koje uzrokuju stres, sve zadatke koje morate obaviti u sljedećih nekoliko sati.
   • Ispod tebe dugoročni ciljevi mogu pasti veći ciljevi koje morate podijeliti u nekoliko koraka i za koje također morate postaviti prioritete. Možda na svoj popis obaveza na duži rok stavite nešto poput pronalaženja i prijave za daljnje obrazovanje. Ovaj cilj uključuje mnogo različitih manjih zadataka. Međutim, jednostavna podjela ovog cilja na nekoliko koraka olakšat će vam postupak i pojasniti ga.
2. Zapišite sve zadatke koje morate obaviti. Podijelite svoj posao na različite zadatke i zapišite točno što treba raditi redom koji vam se dogodi. Odaberite i navedite sve zadatke koje trebate izvršiti u tom određenom vremenskom razdoblju koje vam trenutno stvara takav stres - bili oni veliki ili mali - i navedite ih. Stavite na svoj popis sve projekte koje trebate dovršiti, odluke koje morate donijeti i naloge koje trebate pokrenuti.
3. Podijelite sve zadatke u različite kategorije. Može vam pomoći ako sve svoje zadatke podijelite u zasebne kategorije, u osnovi kreirajući različite popise obveza za različita područja vašeg života. Možete stvoriti kategoriju za sve kućanske poslove, kao i drugu kategoriju za sve radne zadatke ili školske projekte. Ako ste zauzeti društvenim životom, tijekom vikenda možete imati puno aktivnosti za koje se također trebate pripremiti i odrediti im prioritete. Napravite zasebni popis za svaku kategoriju.
   • Ako vam pomaže da imate jedan pregled svih svojih zadataka, onda možete razmisliti o tome da napravite jedan cjelovit popis obaveza za sve kućanske poslove i odgovornosti, obveze na poslu i potrebne stvari koje trebate učiniti za svoj društveni život. Ako se osjećate prezadovoljno, može vam pomoći da sve svoje zadatke stavite jedan na drugi na papir tako da počnete vidjeti koliko su neki pojedinačni zadaci važni u usporedbi s drugima.
4. Stavite zadatke na popis ispravnim redoslijedom. Razmislite koji su zadaci na vašem popisu najvažniji ili najhitniji i prepišite svoj popis s tim zadacima na vrhu. Sve ovisi o vama i temama s vašeg popisa. Tako možete odlučiti da su aktivnosti za školu važnije od zadataka za posao ili obrnuto.
   • Ako su svi zadaci na vašem popisu podjednako važni i potrebni, nemojte stavljati redoslijed na svoj popis i dovršavajte svoje zadatke slučajnim ili abecednim redom. Sve dok se aktivno bavite ispunjavanjem i označavanjem zadataka s popisa, važno je samo obavljanje stvari.
5. Popis čuvajte na vidljivom mjestu. Objesite ili stavite svoj popis na vidljivo mjesto tako da ga možete koristiti kao podsjetnik za zadatke koje još niste dovršili. To se odnosi na sve popise koje ste dugoročno sastavili. Aktivno provjeravajte ili odjavljujte zadatke nakon što ih dovršite.
   • Ako imate fizički popis na papiru, objesite ga tamo gdje često gledate, poput vrata hladnjaka, oglasne ploče u blizini ulaznih vrata ili zida vašeg ureda.
   • Popis možete držati otvorenim i na radnoj površini računala dok radite na drugim stvarima. Na ovaj način možete ovo sačuvati u sjećanju i brisati zadatke kada ih dovršite.
   • Post-ji su vrlo prikladni za vješanje u vašoj kući kao podsjetnik. Ako na televizijski ekran stavite papir koji vas podsjeća da još uvijek morate poraditi na svom eseju, sjetit ćete se da se bavite važnim zadacima, umjesto da gubite vrijeme na nešto manje produktivno.

2. dio od 3: Rasporedite svoje zadatke

1. Utvrdite koliko je važan svaki zadatak. Koji su najvažniji zadaci na vašem popisu? Općenito, mogli biste utvrditi da su radni ili školski zadaci važniji od socijalnih obveza i kućanskih poslova, ali možda postoje neke iznimke. Na primjer, trebali biste i jesti i tuširati se, iako biste mogli pričekati još jedan dan za pranje rublja dok prvo obavite važan posao.
   • Uspostavite nekoliko različitih razina za rangiranje različitih dužnosti i standarda na vašem popisu. Tri bi mogla biti dobar broj. Najbolji i najlakši način rangiranja zadataka s popisa prema važnosti je odabir kategorija poput Visoka, srednja i niska. Budite razumni u određivanju.
2. Utvrdite koliko je hitan svaki zadatak. Razmotrite predstojeće rokove, kao i svoju sposobnost poštivanja tih rokova. Koji biste zadatak trebali prvo izvršiti? Koje zadatke morate obaviti prije kraja dana? Za koji zadatak još uvijek možete uzeti malo više vremena?
   • Važno je uzeti u obzir i vrijeme koje će vam trebati za izvršavanje svakog zadatka. Možda ćete čak moći odrediti određeno vrijeme za određene zadatke. Ako vam je važno vježbati svaki dan, ali imate veliku količinu posla, postavite ograničenje od pola sata za vježbanje i pokušajte to negdje uklopiti u svoj dan.
3. Utvrdite koliko vam napora treba svaki zadatak. Možda ćete trebati nešto donijeti u poštu prije kraja dana, ali to nije izuzetno težak zadatak. Rasporedite sve zadatke s popisa prema težini. Na taj način znate gdje zadatak možete staviti na svoj popis u usporedbi s drugim zadacima.
   • Može biti učinkovito koristiti postavke poteškoća kao Teško, umjereno i lako organizirati zadatke, umjesto da ih međusobno uspoređuju i raspoređuju. Ne brinite ako sortirate zadatke prije nego što svakoj stavci na popisu dodijelite razinu težine. Učinite ono što vam najbolje odgovara.
4. Usporedite sve zadatke jedni s drugima i organizirajte popis. Na vrh popisa stavite najvažnije i najhitnije zadatke koji zahtijevaju najmanje napora. Na taj način možete raditi što učinkovitije u roku koji ste odredili.

Dio 3 od 3: Rješavanje popisa

1. Izvodite jedan po jedan zadatak i nastavite dok se zadatak ne dovrši. Teško je proći kroz popis selektivnošću i radeći pomalo svaki zadatak. Nakon nekoliko sati vaš će popis i dalje izgledati kao i sada: nedovršen. Umjesto da istodobno radite pomalo svaki zadatak, trebali biste raditi na jednom zadatku dok ga ne dovršite, a zatim nakon kratke pauze započeti sljedeći zadatak. Ne započinjte nikakve druge zadatke s popisa dok ne izvršite prvi i najvažniji zadatak.
   • Također možete potražiti zadatke s više popisa koje biste mogli učinkovito kombinirati. Iako možda nije dobra ideja istodobno proučavati bilješke iz matematike i pisati esej iz povijesti, možete prati rublje i čekati da vam se odjeća osuši dok učite. Na ovaj način štedite vrijeme dok još uvijek možete izvršavati važne zadatke.
2. Odlučite koje zadatke možete prepustiti drugima, a koje možete preskočiti. Ako Internet prestane raditi u vašem domu, može biti primamljivo otići u knjižnicu i pronaći informacije o bežičnim mrežama kako biste sami mogli dijagnosticirati problem. Ali to ne možete učiniti ako još uvijek morate pripremiti večeru, procijeniti 20 nacrta za sljedeće jutro i obaviti 50 drugih stvari. Možda bi umjesto toga bilo bolje nazvati svog davatelja internetskih usluga?
   • U redu je ako odlučite da zadatak jednostavno ne vrijedi vašeg vremena ili je prepuštanje zadatka nekome drugome po određenoj cijeni bolje od vremena koje biste sami na njega potrošili. Možete kupiti novu, skupu žicu za svoju ogradu ili vlastitu žicu iz otpada, gdje morate provesti nekoliko sati kopajući po staro željezo na vrućem suncu. Ali ako se pokaže da ovim uštedite samo nekoliko eura, onda se vjerojatno više isplati samo kupiti novu žicu iz trgovine.
3. Izmjenjujte različite vrste zadataka na svom popisu. Organiziranje vremena za rad na različitim vrstama zadataka održavat će vas svježim tijekom rada na zadacima i pomoći vam da brže popunite popis. Izmjenjujte popis domaćih zadataka i popis kućanskih zadataka kako biste radili što učinkovitije. Napravite kratke pauze između zadataka i dovršite različite zadatke. Na ovaj način ostajete svježi i možete nastaviti efikasno raditi.
4. Počnite s najmanje zabavnih ili najtežih zadataka. Ovisno o vašem karakteru, može biti dobro za vaše samopouzdanje i ustrajnost ako dovršite zadatak kojem se najmanje radujete. To možda nije nužno najteži ili najvažniji zadatak, ali za neke ljude može biti učinkovito prvo izvršiti ovaj zadatak kako bi se lakši zadaci sačuvali za kasnije.
   • Vaš esej iz engleskog može biti puno važniji od zadaće iz matematike, ali ako stvarno mrzite matematiku, najbolje je prvo na njoj poraditi. Zatim, nakon što ga se riješite, možete osloboditi svo vrijeme potrebno za samostalni rad na svom eseju. Na ovaj način možete bez problema potpuno usmjeriti pažnju na svoj esej.
5. U nekim slučajevima neka važni zadaci imaju prednost nad hitnim zadacima. Možda ćete se naći u situaciji da imate samo 10 minuta da preuzmete najnoviji DVD Game of Thrones koji ste naručili iz knjižnice na drugom kraju grada. To ga čini najhitnijim zadatkom na vašem popisu, ali možda ćete to vrijeme moći bolje potrošiti radeći na svom eseju za važniji engleski jezik. Čekanje vam je dalo više vremena da nabavite DVD. Možda sutra imate više vremena za to.
6. Prekrižite zadatke s popisa nakon što ih dovršite. Čestitamo! Dok radite na popisu, odvojite nekoliko trenutaka kako biste trijumfalno prekrižili dovršeni zadatak, uklonili ga iz dokumenta na računalu ili agresivno izrezali zadatak s papira hrđavim džepnim nožem i uništili svečano spaljeni papir. Odvojite trenutak da se nagradite za svako malo postignuće koje ste postigli. Dobro ti ide!

Potrebe

• Olovka
• Papir
• Označivač

Savjeti

• Pomozite i uputite druge. Ako svoje zadatke završite ranije, ponudite obitelji i prijateljima pomoć i objasnite im stvari. Roditelji bi vas mogli nagraditi dodatnim džeparcem.
• Dajte si vremena za odmor, opuštanje i punjenje.
• Razmislite o tome da dugački zadatak podijelite na nekoliko kraćih zadataka. Kraći zadaci manje su zastrašujući i lakši za izvršavanje.
• Pitati za pomoć. Neka vaša obitelj ili prijatelji rade neke od zadataka s vašeg popisa.
• Upotrijebite bilježnicu ili proračunsku tablicu na računalu. Na taj način ne morate prepisivati ​​popis.
• Ako je riječ o školskom projektu, na vrh popisa stavite zadatke vrijednije više bodova ili ih trebate platiti prije.
• Za zadatke koji zahtijevaju više napora, vjerojatno biste trebali razmisliti o rasporedu više vremena za njihovo izvršavanje.
• Budite realni u pogledu onoga što možete ispuniti u određenom vremenskom razdoblju.
• Ako imate dva zadatka koji su jednako važni ili hitni, razmislite o onom koji vam je najmanje težak.
• Zakažite vrijeme za neočekivane zadatke.
• Radite na zadatku pola sata do sat vremena. Ovo je razumno vrijeme za fokusiranje prije nego što vam treba pauza.
• Preskočite ili odgađajte neke zadatke ako nisu jako važni i zahtijevaju puno truda.

Upozorenja

• Vaša lična sigurnost i sigurnost drugih prioritet su svakog zadatka.
• Vaš osobni život, sreća i integritet trebali bi vam biti na vrhu popisa prioriteta.