Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 4: Odredite prioritete
• Metoda 2 od 4: Suočavanje s kupcima
• Metoda 3 od 4: Zaradite više za manje vremena
• Metoda 4 od 4: Pazite na sebe
• Savjeti
• Upozorenja

Radite pametnije, a ne više, vjekovna je izreka. Ako savladate ovaj koncept, cijeli će vam radni vijek postati lakši. Postoje jednostavne tehnike koje možete primijeniti da biste riješili svaki zadatak u manje koraka i spriječili da vam dosadi.

Kročiti

Metoda 1 od 4: Odredite prioritete

1. Procijenite sve što treba učiniti. Prije nego što odmah započnete, sjetite se da entuzijazam treba ublažiti mudrošću. Pogledajte svaki aspekt posla i dajte si dovoljno vremena da "razmislite" kako biste bili sigurni da je svaki detalj dovršen na vrijeme i točno.
2. Napraviti plan. Bilo da je to u vašoj glavi ili na papiru, potreban vam je korak po korak plan koji možete ispuniti u pravom redoslijedu. Ne želite ponavljati korake, ponavljati napore drugih, griješiti ili nešto zaboraviti.
3. Nauči reći ne. Izbjegavajte preopterećeni raspored i budite realni što možete postići u jednom danu. Ponekad jednostavno morate smanjiti svoje zadatke, jer u većini profesija gotovo uvijek postoji nešto za napraviti.
   • Znajte kada napustiti posao na poslu. Više biste mogli obaviti radeći od kuće, ali to vas iscrpljuje ako se ne odmorite dovoljno i vršite pritisak na vaše veze.
4. Iznesite svoje ciljeve. Pokušajte izbjeći multitasking jer ćete često manje raditi dok se vaš mozak prebacuje između zadataka. Odaberite jednu stvar na kojoj ćete raditi i obvežite se na nju dok ne bude dovršena. Postavite vremensko ograničenje da prestanete raditi na zadatku i odmorite se.

Metoda 2 od 4: Suočavanje s kupcima

1. Upravljajte svojim kupcima dobra komunikacija. Pazite da vaši kupci razumiju normalno vrijeme isporuke projekta. Nemojte se pokolebati kad kažu da je to užurban posao. Većina tvrtki ima više klijenata, ali mnogi klijenti zaboravljaju da njihov posao nije jedini zadatak na kojem ste angažirani.
   • Dajte kupcima jedan do tri izbora - nikad više. Predati kupcu swatch knjigu i pitati koje boje kupca zanima predstavlja katastrofu. Previše izbora uzrokovat će strašna kašnjenja jer kupac "svi razmotrite mogućnosti i skloni su naknadnoj promjeni svake odluke. Umjesto toga recite nešto poput: "Sviđa li vam se ovo plavo ili ovo zeleno?"
2. Nikad se nemoj loš posao. Znate kada će zadatak biti izvrstan. Klijenta ili šefa koji vas gurne u smjeru u kojem vam je neugodno, jer je to nerazumno očekivanje ili zato što je izvan vašeg dohvata, treba odmah upoznati s vašim sumnjama u zadatak kako je predloženo. Ako ste samozaposleni, puno je pametnije odbiti takav zadatak, čak i ako je teško propustiti novac.
3. Protupredloži, ako je potrebno. Ne prihvaćajte toliko promjena da ćete na kraju razraditi puno složeniji ili skuplji zadatak nego što je načelno dogovoreno. Kad shvatite da ste ušli na novi teritorij, prestanite raditi i pripremite novi citat, odražavajući cjelokupni zadatak kako je prvotno zamišljen i uspoređujući ga s opsegom novog zadatka. Obavijestite kupca koliki će iznos koštati više od izvorne ponude ako želite nastaviti. To je koliko je kupac spreman platiti. Koliko pametno želite biti dok radite za klijenta tvoj odluka.

Metoda 3 od 4: Zaradite više za manje vremena

1. Razmotrite svoje materijale. Ne štedite na kvaliteti svojih materijala. S jeftinim materijalima ili alatima teže je raditi jer nisu toliko čvrsti ili dobri. Pokušaj uštede nekoliko dolara, ali trošenje dodatnih sat ili dva na to nije korisno jer se te jeftine stvari ne žele pravilno instalirati.
2. Procijenite svoje metode. Želite da budu što učinkovitiji. Radite svoj posao kad oko vas nema smetnji. Pokušajte grupirati stvari umjesto da ih dovršavate jednu po jednu. Želite raditi što učinkovitije.
3. Potražite brze metode. To znači ne da odaberete nešto jednostavno zato što je to najlakša metoda ili iz lijenosti. Na primjer, ako svakodnevno morate odgovarati na brojne e-poruke i stalno nailaziti na ista pitanja, spremite svoje odgovore. Kad se opet pojave ista pitanja, možete izrezati i zalijepiti zadani odgovor. Možda ćete trebati izvršiti neke manje prilagodbe, ali većina će već biti napisana.
4. Delegirajte zadatke pravim ljudima u pravo vrijeme. Provjerite je li vaš tim pravilno usklađen. Ako je zaposlenik brži, stavite ga na dio zadatka koji traje najduže. Ako je jedna osoba vještija i preciznija, stavite je na onaj dio zadatka koji je najkritičniji.
5. Izbjegavajte odugovlačenje. Kad god, dok biste trebali raditi, nađete se pregledavajući Internet ili nepotrebno provjeravajući e-poštu, vaš dan postaje duži. Prisilite se na posao kad za to dođe vrijeme, a opuštajuće aktivnosti radite čim budete spremni za taj dan.
6. Budite fleksibilni. Dan vam ne prolazi uvijek po planu. Budite otvoreni za nove metode i isprobajte nove stvari.

Metoda 4 od 4: Pazite na sebe

1. Odmori se. Idealno vam je potrebno osam sati sna svake noći. Svakako možete nastaviti sa svojim radom 12 sati dnevno, ali u konačnici to nećete moći učiniti. Nakon određenog trenutka, vaše se tijelo umori, a um iscrpi, što dovodi do češćih gubitaka koncentracije i neopreznih pogrešaka.
2. Pravite redovite pauze. Čak i u uredu, trebate dovoljno vremena da se vaš um ponovno okupi i napuni. Prisilite se raditi prvih 50 minuta svakog sata, a zatim se nagradite 10-minutnom pauzom.
3. Prepoznajte točku "opadajućeg povrata". Gornji koraci ne znače da biste trebali nastaviti dok se ne iscrpite. Morate zaštititi svoje zdravlje i integritet svog posla ili zadatka. Stalno iscrpljivanje sebe čini podložnim pogreškama. Ako ste toliko umorni da shvatite da vam određeni zadatak oduzima dvaput ili tri puta više vremena nego obično, nazovite ga napuštenim za taj dan. Odmorite se barem nekoliko sati, kako biste se mogli vratiti svježiji i biti snažni na kraju zadatka. Naučite kako uklopiti kratke drijemeže u svoj dan.

Savjeti

• Neka vaš novac radi umjesto vas. Puno rada i trošenja svakog centa koji zaradite nije pametno!
• Kada ti limenka raditi, onda to učini. Nemojte odgađati ili dopustiti da vam vrijeme iscuri iz prstiju, tako da ćete na kraju morati požuriti kako biste ispunili rok. Ako završite rano i ništa drugo nije ušlo, tada se možete igrati ili odmoriti. Ne radite to prečesto usred posla.
• Ako ste bolesni, ostanite kod kuće i odmarajte se dok se ne ozdravite. Previše griješite kada ste bolesni ili umorni, a to nije "pametan posao".
• Slušajte ljude s iskustvom. Često će biti spremni podijeliti svoje priče. Ne morate uvijek prvo napraviti vlastite pogreške da biste naučili raditi pametnije.

Upozorenja

• Čuvajte se privremenih promjena u zadatku, koje će na kraju izgubiti puno više vremena nego što ste prvotno planirali. Mala prilagodba je jedno. S velikom promjenom morate se zaustaviti i razmisliti - a možda i pregovarati o cijeni.