Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 3: Vježbajte prezentaciju
• 2. dio od 3: Izložite prezentaciju s povjerenjem
• Dio 3 od 3: Izvođenje zanimljive prezentacije

Prezentacije su svakodnevna umjetnička forma koju svatko može svladati. Da biste privukli pažnju publike, informacije morate predstaviti s lakoćom i samopouzdanjem. Pravite se da vodite razgovor sa publikom i ona će vas pažljivo saslušati. Da biste se s tim glatko nosili, trebate napisati uvjerljiv tekst, na slajdove staviti više slika nego teksta i ponovno vježbati, vježbati i vježbati.

Kročiti

1. dio od 3: Vježbajte prezentaciju

1. Položite "bar" test. Test "bar" osmišljen je kako bi se osiguralo da je vaša ideja jasna i da su vaše priče učinkovite. Prije nego što započnete pisati prezentaciju, istaknite tekst iz bilješki. Shvatite to kao priču s početkom, sredinom i krajem. Zatim zamolite kolegu ili prijatelja koji ne zna ništa o vašem projektu da posluša vaš sažetak.
   • Recite sažetak na prijateljskom, izravnom jeziku, kao da pričate priču prijatelju u baru.
   • Zapravo, priču zapravo možete ispričati prijatelju u baru, ali možete je pročitati i kolegi na kavi.
   • Zamolite drugu osobu da vam kaže što je iz toga naučila. Ako mogu točno sažeti vašu priču, onda je to dobar znak.
2. Vježbajte govor s kolegom dok ga još razvijate. Odaberite prijatelja, kolegu ili mentora kojem vjerujete da biste nam poslali povratne informacije. Umjesto da čekate da se vaša prezentacija "dovrši", pročitajte tekst dok je još u fazi dizajniranja. Na taj vam način mogu dati savjete o tome kako predstaviti tekst, ali i o organizaciji sadržaja.
   • Zamolite drugog da vas podučava.
   • Izvedite im prezentaciju nekoliko puta i dopustite im da vam postavljaju pitanja i daju povratne informacije.
   • Zamolite ih da ukažu na ona vremena koja su dosadna ili zbunjujuća.
3. Budite svjesni živaca. Važno je vježbati pred ljudima jer ćete tako postati manje nervozni kad za to dođe vrijeme. Ako ste skloni nervozi tijekom održavanja prezentacija, možete to predvidjeti tijekom proba kako biste zadržali živce u šahu.
   • Zapišite čega se bojite. Što vas točno muči kad držite govor? Bojite li se izgledati glupo? Da se postavlja teško pitanje? Zapišite svoje točne strahove, a zatim razmotrite svaki pojedinačno.
   • Razmislite što ćete učiniti u svakoj situaciji. Na primjer, ako se bojite da ćete zaboraviti tekst, možete napraviti plan, u kojem slučaju ćete zaustaviti govor, pregledati bilješke i prijeći na sljedeću važnu točku koju želite iznijeti.
   • Pripazite na negativne misli i pokušajte ih smiriti. Ako mislite da ću postati nervozan i oznojen, pokušajte zamijeniti tu misao s "moram prenijeti važne informacije i svi će obratiti pažnju na njih."
4. Temeljite se pažljivo. Nije lijepo trebati vam više vremena nego što ste dobili kako biste u publici bili odsječeni ili ostali bez strpljenja. Određujte vrijeme na probama, posebno onima na kojima čitate drugima, kako biste provjerili ostajete li u predviđenom vremenu.
   • Dajte si dodatno vrijeme ako publika smije postavljati pitanja ili ako očekujete da detaljno razradite.
5. Vježbajte više puta. Vježbajte ispred svog psa, zrcala ili obitelji. Vježbajte govor privlačnim tonom. Pravite geste i izraze lica kao da već govor održavate publici. Upoznajte svoju prezentaciju sprijeda i straga.
   • To ne znači da se svaki put morate držati stroge skripte. Umjesto toga, možete slobodno improvizirati dok vježbate. Iznesite svoje glavne točke, ali dodajte šale i anegdote koje vam usput padnu na pamet. Najbolje ćete se sjećati kad doista izvodite prezentaciju.

2. dio od 3: Izložite prezentaciju s povjerenjem

1. Pravite se da ste samouvjereni. Dosadno je biti nervozan, ali ne moraš se tako ponašati. Što se samopouzdanije ponašate, to ćete se osjećati sigurnije. To ne znači da biste trebali izgledati arogantno. Pokušajte se smiriti i podsjetite se da to što radite nije neobično. Naprotiv, potrebno je, zanimljivo i obično.
   • Podsjetite se da vaša ciljana publika vjerojatno neće primijetiti vaše živce.
   • Udahnite duboko i izađite prije nego što izađete na pozornicu.
2. Pokažite svoje emocije. Nasmiješite se, podignite obrve i ispričajte svoju priču iz svojih osjećaja, kao i sa činjenicama. Pokažite svojoj ciljnoj publici vlastitu strast prema toj temi. Recite sve kao da vam je zanimljivo i očekujte da će i njih zanimati. Vaš će entuzijazam biti zarazan.
3. Razgovarajte sa svojom publikom. Što se više usredotočite izravno na svoju publiku, to će oni biti angažiraniji. Opustite se i razgovarajte s njima. Umjesto da žurite sa svojim poantama, recite ih svojoj publici kao da ste sigurni da su zanimljivi. Pogledajte izravno u lica ljudi koje ciljate.
   • Ako ima previše ljudi da razazna lica, samo hrabro pogledajte u gomilu.
   STRUČNI SAVJET

   Pazite na govor tijela. Ustanite uspravno i suočite se s publikom do kraja. Glavu podignite, a ramena opustite i opustite se. Ne odvraćajte niti jedan dio tijela (ramena, bokovi) od publike.

   • Pomičite ruke dok govorite. Nemojte mahati jer se zbog toga možete osjećati nervozno. Umjesto toga, pokušajte povući nježne geste otvorenim dlanom kada naglašavate. Kad opisujete oblik, nacrtajte ga u zrak rukama.

Dio 3 od 3: Izvođenje zanimljive prezentacije

1. Smatrajte svoju prezentaciju pričom. Održavajte priču dok pišete, umjesto da tekst prezentacije organizirate prema temi i podtemi. Započnite s jasnim postavljanjem, a zatim uvucite svoju publiku u priču s uzbudljivim vrhuncem. Može vam pomoći započeti prezentaciju pitanjem ili dilemom kako bi se publika osjećala angažirano od početka.
   • Navedite zajedničku nit koja prolazi kroz sve dijelove vaše prezentacije i radi prema vašoj najvažnijoj točki.
   • Dodajte priče koje će vaše slušatelje dovesti u određenu situaciju. Aktivirajte slušatelja pomoću senzornih detalja (zvuk, slike, mirisi, okusi, dodir) i opisima emocionalnog stanja.
   • Uključite trenutke razmišljanja u kojima dijelite kako ste se osjećali ili osjećali.
2. Neka vaši dijapozitivi budu što vizualniji. Izbjegavajte metke koji objašnjavaju sve što želite reći. Umjesto toga, predstavljate dijagrame, grafikone, fotografije ili ilustracije koje samo vi možete objasniti. Na ovaj način vaša publika ostaje usredotočena na vas.
3. Obratite posebnu pozornost na glavne točke. Prije nego što kažete nešto na što želite da publika obrati pažnju, upozorite ih na to. Ako možete, pokušajte da vaša publika osjeća kao da ih zanima razumijete li ih ili ne. Recite nešto poput: "Ovo je kada se puno ljudi izgubi" ili "Ovo je jedan od najtežih dijelova za objasniti."
4. Koristite humor. Šalite se i pričajte smiješne anegdote. Pokušajte voditi svoju publiku do točke koja zvuči kao da postaje ozbiljna, tehnička ili čak opasna, a zatim ih iznenadite šalom. Ako vaša prezentacija ima puno podataka, to možete zamijeniti s temama koje sadrže smiješne vizualne prikaze.
   • Kao i uvijek kod humora u radnoj situaciji, imajte na umu da se humor vrlo razlikuje od kulture do kulture. Izbjegavajte šale koje ismijavaju spol, spol, rasu, klasu ili sposobnost osobe. Ne zaboravite šale stavljati "gore" - ako nekoga ismijavate, odaberite nekoga tko ima više snage od vas, umjesto manje.
   • Ako postanete nervozni, pokušajte prezentaciju započeti jednostavnom šalom ili smiješnom pričom. To će vas i vašu publiku malo opustiti.
5. Pronađite načine kako svoju prezentaciju učiniti interaktivnom. Ako radite s malom gomilom, možete izravno razgovarati s članovima publike. Zamolite nekoga da ispriča vic kako bi zagrijao publiku ili pitajte članove publike o njihovom iskustvu s nečim vezanim uz vašu temu. Ako je riječ o velikoj grupi, zatražite nešto što publika može odgovoriti rukama. Održajte glasanje ili anketu.
   • Zamolite mnoštvo da nešto razmisli ili zamisli i zadrži trenutak šutnje dok to čini.
   • Interaktivni trenuci sjajni su prijelazi iz jednog dijela vaše priče u drugi.
6. Razmotrite svoju publiku. Napišite prezentaciju koja će vam omogućiti učinkovitu komunikaciju s publikom vani. Zapitajte se sljedeće:
   • Jesu li ti stručnjaci ili ljudi novi u tome? Ako su stručnjaci, morate im predstaviti specifične, tehničke i nove ideje. Ako su tek pridošli, planirajte općenitiji uvod u svoju temu, izbjegavajući tehničke pojmove.
   • Mislite li da je publika od početka na vašoj strani ili je trebate uvjeriti?
   • Je li to velika, anonimna gužva ili mala grupa? Ako radite s malom skupinom, možete ih uključiti u dijelove prezentacije postavljanjem pitanja, osobnim odstupanjima i razgovorima.