Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 4: Izrada vašeg plana
• Dio 2 od 4: Upravljanje vremenom
• Dio 3 od 4: Ostati motiviran
• Dio 4 od 4: Utvrđivanje vaših ciljeva
• Savjeti
• Upozorenja

Snažan akcijski plan uvijek započinje s jasnim odredištem, vizijom ili ciljem o kojem razmišljate. Dizajniran je tako da vas iz trenutne pozicije vodi izravno do postizanja vašeg navedenog cilja. Dobro osmišljenim planom stvarno možete postići bilo koji cilj.

Kročiti

1. dio od 4: Izrada vašeg plana

1. Zapišite sve. Sve bilježite dok izvršavate svoj akcijski plan. Možda će vam biti korisno koristiti vezivo s nekoliko kartica za organiziranje različitih aspekata vašeg procesa planiranja. Nekoliko primjera različitih dijelova:
   • Ideje / razne bilješke
   • Dnevni program
   • Mjesečni program
   • Prekretnice
   • Istraživanje
   • Pratiti
   • Uključeni ljudi / kontakti
2. Znajte što želite raditi. Što je nejasnije ono što želite učiniti, to je vaš plan manje učinkovit. Pokušajte što prije definirati što želite postići - po mogućnosti prije početka projekta.
   • Primjer: Pokušavate završiti svoj magistarski rad - zapravo vrlo dugačak esej - od 40 000 riječi. Trebao bi imati uvod, pregled literature (u kojem kritički gledate druga istraživanja koja utječu na vaše i raspravljate o svojoj metodologiji), nekoliko poglavlja u kojima oblikujete svoje ideje s konkretnim primjerima i zaključkom. Imate godinu dana da to napišete.
3. Budite konkretni i realni u svom planiranju. Imati određeni cilj samo je početak: morate biti konkretni i realni u svakom aspektu vašeg projekta - na primjer, postavljanje specifičnih i ostvarivih rasporeda, prekretnica i konačnih rezultata.
   • Biti konkretan i realan kad planirate dugi projekt, odnosi se na proaktivno smanjenje stresa koji može pratiti loše planirane projekte, poput propuštenih rokova i dugih, iscrpljujućih sati.
   • Primjer: Da biste diplomski rad završili na vrijeme, morate napisati otprilike 5000 riječi mjesečno, što vam daje određeni broj mjeseci na kraju vremenske trake da biste izoštrili svoje ideje. Biti realan znači da se ne pritišćete da napišete više od 5000 riječi mjesečno.
   • Ako tijekom tog vremena radite kao pomoćnik u nastavi dulje od tri mjeseca, imajte na umu da za to vrijeme vjerojatno nećete moći napisati 15 000 riječi, a taj ćete broj morati rasporediti tijekom ostalih mjeseci.
4. Postavite mjerljive prekretnice. Prekretnice označavaju važne faze na vašem putu do uspjeha. Prekretnice lako napravite tako što započnete na kraju (postignete svoj cilj) i vratite se do današnjih dana i trenutnih okolnosti.
   • Imati prekretnice pomaže vam - i vašem timu ako je primjenjivo - ostati motivirani raščlanjujući posao na manje dijelove i pružajući opipljive ciljeve, tako da ne morate čekati da se projekt postavi kao da ste nešto postigli.
   • Ne ostavljajte previše vremena ili premalo vremena između prekretnica - pokazalo se da njihovo razdvajanje od dva tjedna dobro funkcionira.
   • Na primjer: Kad pišete diplomski rad, odolite iskušenju da postavite prekretnice na temelju dovršavanja poglavlja, jer to može potrajati mjesecima. Umjesto toga, svaka dva tjedna postavite manje prekretnice - možda na temelju broja riječi - i nagradite sebe kad ih dosegnete.
5. Razdvojite velike zadatke na manje, lakše upravljajuće dijelove. Neki zadaci ili prekretnice mogu se činiti zastrašujućim od drugih.
   • Ako se osjećate preopterećenim velikim zadatkom, možete smanjiti nervozu i učiniti je dostižnijom rastavljajući je na manje komade kojima se više može upravljati.
   • Primjer: Pretraživanje literature obično je najteže poglavlje za pisanje, jer je to osnova vaše teze. Da biste dovršili pretraživanje literature, morate napraviti prilično mnogo istraživanja i analiza prije nego što uopće započnete pisati.
   • Možete ga podijeliti u tri manja dijela: istraživanje, analiza i pisanje. Možete ga čak podijeliti na još manje dijelove odabirom određenih članaka i knjiga za čitanje i postavljanjem rokova za njihovu analizu i pisanje.
6. Napravite raspored. Napravite popis zadataka koje morate obaviti da biste postigli svoju prekretnicu. Popis sam po sebi nije učinkovit - morate ga staviti u vremensku liniju, povezanu s određenim, realnim akcijama.
   • Na primjer, dijeljenjem pretraživanja literature na manje dijelove, točno znate što trebate učiniti i možete stvoriti realan raspored za te zadatke. Možda ćete trebati pročitati, analizirati i opisati važan članak svakih jedan do dva dana.
7. Postavite vremensku liniju za sve. Bez određenih vremenskih rasporeda i rokova, posao će vam zasigurno ponestati, a neki se zadaci nikada neće dovršiti.
   • Bez obzira za koju vrstu aktivnosti se odlučite za bilo koju fazu vašeg akcijskog plana, bitno je da napravite raspored za apsolutno sve.
   • Primjer: Ako znate da vam treba oko 1 sat da pročitate 2000 riječi, a članak pročitate s 10 000 riječi, trebali biste si dati najmanje 5 sati da završite taj članak.
   • Također biste trebali dopustiti najmanje 2 obroka i male pauze svakih jedan do dva sata kada je vaš mozak umoran. Uz to, trebali biste dodati najmanje sat vremena kako biste uzeli u obzir sve neočekivane prekide.
8. Stvorite vizualni prikaz. Nakon što napravite popis svojih radnji i određenu vremensku liniju, sljedeći je korak stvaranje neke vrste vizualnog prikaza vašeg plana. Možete koristiti dijagram toka, Ganttovu tablicu, proračunsku tablicu ili neku drugu vrstu poslovnog alata.
   • Držite ovaj vizualni prikaz u lako dostupnom prostoru - ako je moguće, čak i na zidu pokraj vašeg stola ili radne sobe.
9. Označite stvari. Isključivanje stvari ne samo da čini da se osjećate zadovoljno, već vas može držati na putu da ne zaboravite sve što ste već učinili.
   • To je posebno važno kada radite s drugim ljudima. Ako surađujete s drugim ljudima, razmislite o korištenju zajedničkog internetskog dokumenta kako bi mu svi mogli pristupiti gdje god se nalazili.
10. Ne zaustavljajte se dok ne postignete svoj krajnji cilj. Nakon što se vaš plan uspostavi i podijeli s timom (ako je primjenjivo), a vaši se prekretnice isplaniraju, sljedeći je korak jednostavan: poduzmite dnevne mjere kako biste postigli svoj cilj.
11. Promijenite datum ako morate, ali nikada nemojte odustati od svog cilja. Ponekad postoje okolnosti ili neočekivani događaji koji mogu ometati vašu sposobnost poštivanja rokova, izvršavanja zadataka i postizanja cilja.
    • Ako se to dogodi, nemojte se obeshrabriti - revidirajte svoj plan i nastavite raditi na postizanju ciljeva i nastavite dalje.

Dio 2 od 4: Upravljanje vremenom

1. Nabavite dobrog planera. Bez obzira radi li se o aplikaciji ili knjizi, potreban vam je planer koji vam omogućuje planiranje vremena u satima, za svaki dan u tjednu. Pobrinite se da je jednostavan za čitanje i jednostavan za korištenje, ili ga vjerojatno nećete koristiti.
   • Istraživanja pokazuju da je vjerojatnije da ćete zapisati stvari (olovkom i papirom). Iz tog razloga je vjerojatno najbolje koristiti planer za papir kako biste planirali svoje vrijeme.
2. Izbjegavajte popise obveza. Dakle, imate dugačak popis stvari koje morate obaviti, ali kada ih zapravo radite? Popisi obveza nisu toliko učinkoviti kao raspored zadataka. Kada koristite raspored zadataka, rasporedite vrijeme za njihovo obavljanje.
   • Kada imate određene vremenske blokove u kojima radite (mnogi dnevni planeri doslovno sadrže vremenske blokove podijeljene sa satima), također ćete otkriti da stvari odgađate rjeđe, jer imate samo određeno vrijeme u kojem morate završiti posao prije prelazak na sljedeći planirani zadatak ide.
3. Saznajte kako blokirati vrijeme. Dijeljenje vremena na blokove pomaže vam dobiti stvarniju predstavu o tome koliko vremena zapravo imate u danu. Počnite sa zadacima koji imaju najveći prioritet, a zatim prijeđite na zadatke koji imaju manji prioritet.
   • Radite to cijeli tjedan. Širi pogled na to koliko imate dana, možete svoj raspored učiniti što produktivnijim.
   • Zapravo, neki stručnjaci predlažu da imate barem opću predodžbu o tome kako će izgledati cijeli mjesec.
   • Neki ljudi preporučuju započeti na kraju dana, a zatim raditi unatrag - pa ako želite završiti posao / domaću zadaću do 17 sati, planirajte povratak na dan, recimo u 7 ujutro.
4. Zakažite vrijeme za opuštanje i odmore. Istraživanja pokazuju da vas čak i zakazivanje slobodnog vremena može učiniti zadovoljnijim vašim životom. Također je dokazano da rad dugim satom (50+ sati tjedno) zapravo čini manje produktivnim.
   • Nedostatak sna smanjuje vašu produktivnost. Spavajte najmanje 7 sati svake noći ako ste odrasla osoba ili 8,5 sati noću ako ste tinejdžer.
   • Istraživanja pokazuju da zakazivanje malih "strateških osvježenja" (drugim riječima, kondicije, kratkog drijemanja, meditacije, istezanja) poboljšava produktivnost i cjelokupno zdravlje.
5. Odvojite vrijeme za raspored tjedna. Mnogi stručnjaci predlažu zakazivanje vremena za sjedenje i raspoređivanje tjedna odmah na početku tjedna. Otkrijte kako svaki dan možete maksimalno iskoristiti za postizanje svojih ciljeva.
   • Uzmite u obzir sve radne ili socijalne obveze koje imate; ako se nalazite u strogom rasporedu, možda ćete trebati odustati od nekih planova nižeg prioriteta.
   • To ne znači da biste trebali odustati od društvenih aktivnosti. Važno je zadržati dobre prijatelje i njegovati dobre odnose. Trebate mrežu podrške.
6. Znajte kako izgleda primjer zakazanog dana. Vraćajući se na primjer teze, jedan običan dan mogao bi izgledati ovako:
   • 7:00: Ustani
   • 7.15 sati: Sport
   • 8.30 sati: Tuširanje i odijevanje
   • 9.15 sati: Napravite doručak i pojedite
   • 10.00 sati: Rad na tezi - pisanje (plus 15 minuta malih pauza)
   • 12.15 sati: Ručak
   • 13.15 sati: E-mailovi
   • 14:00: Anketa i odgovor na anketu (uključujući pauze / grickalice od 20 do 30 minuta)
   • 17:00: Zamotajte, provjerite e-poštu, postavite najvažnije ciljeve za sutra
   • 17.45 sati: Izađite iz ureda, obavite kupovinu
   • 19 sati: Napravite večeru, pojedite
   • 21:00: Opustite se - pustite glazbu
   • 22:00: Pripremite se za spavanje, čitanje u krevetu (30 minuta), spavanje
7. Ne mora svaki dan izgledati isto. Zadaće možete podijeliti na samo 1 ili 2 dana u tjednu - ponekad je čak korisno podijeliti zadatke kako biste ih mogli nastaviti s novom perspektivom.
   • Na primjer: Možda pišete i istražujete samo ponedjeljkom, srijedom i petkom, a četvrtkom pisanje zamjenjujete učenjem sviranja na glazbalu.
8. Zakažite vrijeme za nepredviđene probleme. Blokirajte malo dodatnog vremena u slučaju da imate spor radni dan ili neočekivani zastoj. Dobro je pravilo davati si dva puta više vremena nego što očekujete da će vam trebati zadatak - pogotovo kad tek počinjete.
   • Kad se ugodnije odlučite za svoje zadatke ili dobro zamislite koliko će vam vremena trebati, možete smanjiti vrijeme, ali uvijek je dobro zadržati barem mali međuspremnik.
9. Budite fleksibilni i oprezni prema sebi. Pripremite se za prilagođavanje rasporeda dok radite, pogotovo ako ste tek na početku. Sve je to dio procesa učenja. Možda će vam biti korisno blokirati vrijeme olovkom.
   • Možda će vam biti korisno snimiti tjedan ili dva ono što radite svaki dan u planeru. To će vam pomoći da shvatite kako trošite vrijeme i koliko vremena zahtijeva svaki zadatak.
10. Idi van mreže. Postavite fiksno vrijeme tijekom dana kada provjeravate e-poštu ili društvene mreže. Budite strogi prema sebi jer je moguće izgubiti sate provjeravajući tu i tamo svakih nekoliko minuta.
    • To uključuje isključivanje telefona ako je moguće - ili barem u određenim vremenima kada se stvarno želite usredotočiti na svoj posao.
11. Učinite manje. To je povezano s odlaskom van mreže. Otkrijte koje su najvažnije stvari u vašem danu - one koje vam pomažu u postizanju ciljeva i usredotočite se na njih. Dajte manje prioriteta manje važnim stvarima koje vam prekidaju dan: e-pošti, nepromišljenoj administraciji itd.
    • Postoji stručnjak koji preporučuje da ne provjeravate e-poštu barem prvih sat ili dva sata vašeg dana; na taj se način možete usredotočiti na svoje važne zadatke, a da vas ne odvrate stvari o kojima se radi u tim e-porukama.
    • Ako znate da morate obaviti puno malih zadataka (npr. E-poštu, administraciju, čišćenje radnog mjesta), grupirajte ih u vremenski blok u svom rasporedu, umjesto da dopustite da vam dan prekine ili zadrži druge. Više važni zadaci koji mogu zahtijevati veću koncentraciju.

Dio 3 od 4: Ostati motiviran

1. Biti pozitivan. Ostati pozitivan ključan je za postizanje vaših ciljeva. Vjerujte u sebe i ljude oko sebe. Nosite se s negativnim mislima s pozitivnim afirmacijama.
   • Osim što ste pozitivni, imate koristi i od okruženja pozitivnim ljudima. Istraživanja pokazuju da ćete s vremenom usvojiti navike ljudi s kojima provodite većinu vremena, pa svjesno odaberite svoju tvrtku.
2. Nagradite se. To je važno učiniti svaki put kad postignete prekretnicu. Nagradite opipljive nagrade - na primjer, lijepu večeru u svom omiljenom restoranu kad postignete prvu dvotjednu prekretnicu ili masažu leđa za dvomjesečnu prekretnicu.
   • Postoji stručnjak koji predlaže da prijatelju date novac i kažete mu da vam ga ne daje dok ne izvršite zadatak prije određenog vremena. Ako ne dovršite zadatak, vaš prijatelj zadržava novac.
3. Osigurajte mrežu za podršku. Važno je imati prijatelje i obitelj na svojoj strani; također je važno izgraditi odnose s ljudima koji imaju iste ciljeve kao i vi. Na taj način možete podržavati jedni druge.
4. Pratite svoj napredak. Istraživanja pokazuju da je napredak najvažniji motivator. Svoj napredak možete lako pratiti označavanjem zadataka u kalendaru.
5. Idite na vrijeme u krevet i ustanite rano. Kad pogledate rasporede visoko produktivnih ljudi, velik postotak započinje dan ranije. Ti ljudi imaju i jutarnju rutinu - često je to nešto čemu se raduju prije odlaska na posao.
   • Pozitivni načini početka dana uključuju vježbanje neke vrste (od laganog istezanja i joge do sat vremena u teretani), zdravi doručak i pisanje u časopisu 20-30 minuta.
6. Dajte si vremena. Pravljenje pauza je neophodno da biste ostali motivirani. Ako uvijek radite, na kraju ćete se iscrpiti. Pravljenje pauza proaktivan je način da se izbjegnete iscrpljivati ​​i gubiti vrijeme koje ne želite izgubiti.
   • Primjer: Maknite se od računala, isključite telefon, samo sjedite u tišini i ne radite ništa. Kad dobijete ideje, zapišite ih u bilježnicu; ako ne, uživajte u tome što ne morate ništa raditi.
   • Primjer: Meditirajte. Isključite telefon, isključite obavijesti i podesite odbrojavanje na 30 minuta ili koliko god si priuštite. Samo sjedite u tišini i pokušajte isprazniti glavu. Kad primijetite misli, možete ih označiti i otpustiti - na primjer, kada razmišljate o svom poslu, recite sebi "Posao" i pustite ga. Nastavite to raditi sve dok se pojave misli.
7. Vizualizirajte. Odvojite sada nekoliko minuta da razmislite o svom cilju i kakav je osjećaj postići ga. To će vam pomoći da prebrodite teška vremena koja mogu doći zajedno s ostvarivanjem vašeg cilja.
8. Znajte da to nije lako. Stvari koje vrijede rijetko je lako dobiti. Možda ćete morati riješiti puno problema ili obraditi neke stvari dok slijedite svoj cilj. Prihvatite ih čim dođu.
   • Mnogi gurui koji slave život u sadašnjosti savjetuju vam da prihvatite nedaće kao da ste ih sami izabrali. Umjesto da se borite ili uzrujavate, prihvatite ih, učite od njih i shvatite kako postići svoj cilj s obzirom na promijenjene okolnosti.

Dio 4 od 4: Utvrđivanje vaših ciljeva

1. Zapišite što želite postići. Učinite to u časopisu ili tekstualnom dokumentu. To je osobito korisno ako niste sigurni što želite raditi i ako imate samo osjećaj o tome.
   • Redovito vođenje dnevnika dobar je način da ostanete blizu sebe i pratite kako se osjećate. Mnogi ljudi tvrde da im pisanje pomaže razjasniti kako se osjećaju i što žele.
2. Istražite. Jednom kad steknete ideju što želite raditi, krenite s istraživanjem. Ispitivanje svojih ciljeva pomoći će vam da pronađete najbolji način za njihovo postizanje.
   • Internetski forumi poput Reddita dobro su mjesto za pronalazak rasprava o većini tema - pogotovo ako želite mišljenje insajdera o određenim karijerama.
   • Primjer: Dok pišete svoj rad, počinjete se pitati što ćete s njim na kraju učiniti. Pročitajte što su drugi učinili s istom vrstom obrazovanja kao i vi. To vam čak može pomoći u objavljivanju diplomskog rada ili pronalaženju drugih prilika koje unapređuju vašu karijeru.
3. Razmotrite svoje mogućnosti i odaberite onu koja najbolje ispunjava vašu svrhu. Kada istražite, imat ćete dobru ideju kako izgleda svaki put i ishod. To bi vam trebalo olakšati odabir puta koji najbolje odgovara vašoj svrsi.
4. Budite svjesni stvari koje mogu utjecati na vas, a koje idu zajedno s postizanjem vašeg cilja. To uključuje svjesnost stvari koje vas mogu spriječiti u postizanju cilja - u slučaju pisanja diplomskog rada to može biti mentalna iscrpljenost, nedostatak istraživanja ili neočekivane radne odgovornosti.
5. Budite fleksibilni. Vaši se ciljevi mogu mijenjati dok radite prema njima. Dajte si prostora i kao rezultat toga razvit će se vaši ciljevi. To je reklo, ne odustajte kad vam krene teško. Postoji razlika između gubitka interesa i gubitka nade!

Savjeti

• Iste tehnike planiranja i identificiranja ciljeva možete primijeniti na dugoročne ciljeve, poput izbora karijere.
• Ako mislite da vam zakazivanje vremena zvuči dosadno, razmislite o ovome: Unaprijed planiranje dana, tjedana, pa čak i mjeseci, uštedjet će vam često donošenje odluka o tome što dalje. To vam oslobađa um, čini vas kreativnijima i koncentriranijima na posao koji je važan.

Upozorenja

• Važnost davanja predaha ne može se prenaglasiti. Nemojte se previše opterećivati; samo ste manje produktivni i manje kreativni.