Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 3: Određivanje najboljeg načina za planiranje
• 2. dio od 3: Sastavite svoj raspored
• Dio 3 od 3: Držite se svog rasporeda
• Savjeti

Ako se bojite te ogromne hrpe stvari koje trebate obaviti svaki dan, planiranje može biti izvrstan način da vam pomogne. Planiranje vam pomaže da budete produktivniji i sve učinite učinkovitije. Napravite dnevni raspored s kojim planirate svoje vrijeme. S rasporedom ćete biti manje pod stresom i možete izvući najbolje iz sebe. Dobro planiranje uključuje izvedivu količinu zadataka i puno slobodnog vremena. Isprobajte različite metode kako biste pronašli onu koja vam odgovara.

Kročiti

Dio 1 od 3: Određivanje najboljeg načina za planiranje

1. Zgrabite bilježnicu ili otvorite aplikaciju za zakazivanje na telefonu, tabletu ili računalu. Prvi korak u planiranju je pronaći metodu koja vam odgovara i držati je se.
   • Isprobajte različite metode tijekom prvog tjedna. Bilježnica ili papirni kalendar i razne aplikacije. Odredite s čime vam se najviše sviđa raditi.
   • Dostupno je mnogo aplikacija koje vam mogu pomoći u planiranju. Neke su aplikacije samo popis obveza; drugi su puni alati za upravljanje produktivnošću. Može biti primamljivo istovremeno koristiti više aplikacija. Međutim, brzo izgubite pregled. Umjesto toga odaberite jednu aplikaciju koja vam dobro odgovara.
   • Neki ljudi vole raditi s olovkom i papirom, drugi s izvanmrežnom aplikacijom, a neki s aplikacijom koju možete koristiti na više uređaja. Nije važno koju ćete odabrati, sve dok je odaberete i držite se nje.
2. Zapišite datum. Bez obzira radite li na papiru ili u aplikaciji, počnite s bilježenjem datuma.
   • Ako koristite kalendar, datum je već tamo, a zatim idite na točan dan.
   • Zapisivanje datuma i moguće dana u tjednu pomoći će vam da usredotočite pažnju. Dnevni raspored govori o ovdje i sada, a ne o onome što biste mogli učiniti u budućnosti.
3. Zapišite sve što trebate učiniti. Ne rade svi isto u jednom danu. Bez obzira jeste li na poslu, idete li u školu ili obavljate kućanske poslove, važno je zapisati sve zadatke za taj dan. Zapišite sve podatke koji su važni za izvršavanje zadataka na vrijeme.
   • Ako imate sastanak u 10:30, također napišite gdje je taj sastanak, s kim i koliko će trajati sastanak. Također zapišite što ponijeti na sastanak.
   • Može biti malo zagonetno saznati koje informacije za vas imaju smisla uključiti. Iskoristite prvi tjedan kao testni tjedan. Isprobajte različite stvari i pogledajte što vam najbolje odgovara.
   • Svrha dodavanja informacija je da vam pomogne da se bolje pripremite. Pokušajte uključiti više podataka nego samo vrijeme. Ako smatrate da uključujete previše podataka, slobodno ih izostavite. Ograničite se na informacije zbog kojih se osjećate pripremljeno.
4. Držite se ove metode planiranja. Nakon što odaberete metodu, zadržite je.
   • Ako ste pronašli aplikaciju koja vam omogućuje da učinite sve što je potrebno za vaš raspored, koristite samo tu aplikaciju i nemojte upotrijebiti drugu pored nje. Ako vaš posao ne zahtijeva upotrebu više metoda, primjenjuje se "što manje to bolje".
   • Možda volite svoje planiranje zapisivati ​​na papir. Na poslu se može koristiti digitalni kalendar. To znači da za planiranje koristite dvije metode jednu uz drugu. Možete, ali pokušajte ih razdvojiti.

2. dio od 3: Sastavite svoj raspored

1. Utvrditi razine prioriteta. Ne žuri se svakom zadatku u istoj mjeri. Uz to postoje veliki i mali zadaci. Razvijte vlastiti sustav za to; radite ono što za vas ima najviše smisla.
   • Ako volite planirati sve od trenutka kad ustanete do trenutka kada se vratite u krevet, može vam biti od pomoći ako svoj dnevni raspored postavite kronološkim redoslijedom. Ako koristite aplikaciju za kalendar, izradite zasebni kalendar za svoj dnevni raspored. Ovaj kalendar "dnevne rutine" možete koristiti dok vam za određeni zadatak ne bude potreban drugi kalendar.
   • Često ne planirate sve što trebate učiniti, na primjer ustanite i pripremite doručak. Ako radije planirate samo zadatke koji se ne vraćaju svaki dan, možda je prikladnije zapisati zadatke od najvećih do najmanjih, a ne kronološkim redoslijedom.
   • Bilo koji način planiranja je dobar, sve dok vam odgovara i ako se možete držati rasporeda. Za neke je zadatke važno da ih rade u određeno vrijeme. Na primjer, sastanak, ali i kupovina koja se mora obaviti prije zatvaranja. Možete planirati druge zadatke prema važnosti. Na primjer, ako imate sastanak u 11:30, možete zakazati jedan ili dva zadatka koja su važna za dovršetak tog dana. Tada popodne možete raditi manje važne zadatke. Tada ste, kad vam istekne sastanak, učinili najvažnije stvari.
2. Prvo zapišite važne zadatke. Pokušajte sastaviti svoj raspored oko najvažnijih zadataka. Unutar vlastitog sustava dobro je osigurati da imate vremena za važne zadatke prije planiranja manje važnih.
   • Čak i ako dnevni raspored sastavljate kronološkim redoslijedom, važno je znati koje zadatke taj dan nužno morate izvršiti, a koji se po potrebi mogu odgoditi. Prvo zakažite važne i glavne zadatke, a zatim pogledajte koliko manjih ili manjih zadataka također možete zakazati.
   • Počevši od najvećih i najvažnijih zadataka dat ćete vam dobru predodžbu o tome koliko ste zauzeti tog dana. Na taj način izbjegavate zakazivanje previše zadataka. Vaš je cilj izvršiti sve zakazane zadatke; zato ne planirajte toliko da više ne možete proći kroz to.
3. Zapišite vrijeme početka i završetka za svaki zadatak. Bez obzira radite li to u aplikaciji, kalendaru ili bilježnici, zapisivanje vremena početka i završetka dat će vam bolji uvid u to imate li još uvijek raspored.
   • Započinjanje svakog zadatka na vrijeme natjerat će vas da se manje ometate.
   • Određivanje vremena za dosadne aktivnosti (poput čišćenja) sprječava odugovlačenje. Zakažite vrijeme početka zamornih poslova i radite ih u to vrijeme, umjesto da danas "perete" pranje posuđa koje je još uvijek tamo u 23 sata ...
   • Snimanje vremena početka i završetka daje vam dobru ideju kako izgleda vaš dan. Tada ćete imati dobar dojam gdje se nalazite u određenom trenutku i trebate li prilagoditi svoje planiranje.
4. Ostavite malo slobodnog prostora. Primamljivo je planirati cijeli dan samo kako biste što više odradili. To možete učiniti ako imate puno rokova, ali bolje je ugraditi određenu fleksibilnost u planiranju.
   • Često možete lako planirati osam sati svakodnevnih zadataka. Međutim, uvijek se dogode neočekivane stvari. Zove vas kolegica, majka ili prijateljica, šef dolazi s užurbanim poslom ili ste ostali bez kave i morate trčati do supermarketa. Zakažite 5 do 10 minuta između zadataka tako da neočekivani događaj ne poremeti odmah vaš cjelokupan raspored.
   • Čak i kad se ne događaju neplanirane stvari, lijepo je imati vremena između dva zadatka. Tada možete uzeti malo vremena za sebe i opušteno započeti sljedeći zadatak.
   • Ugrađivanje fleksibilnosti također znači da za zadatak postavite ranije vrijeme završetka od krajnjeg vremena završetka. Na primjer, ako trebate dovršiti određenu bilješku petkom u 17:00, planirajte je dovršiti do četvrtka. Na taj način ne morate biti pod stresom ako vam istekne raspored.
5. Odaberite dobru ravnotežu između zadataka i slobodnog vremena. Zakažite vrijeme završetka za svaki dan. Primjerice, da se posuđe peče u 19 sati i da imate cijelu večer za sebe. Ili ako uglavnom koristite dnevni raspored za posao, da ste sav posao za taj dan odradili do 18:00 i možete ići kući. Isprva će možda biti teško procijeniti koliko vam vremena treba za određene zadatke, ali nakon nekoliko tjedana shvatit ćete da možete planirati vrlo realno i biti spremni u vrijeme koje imate na umu.
   • Koristite ovo znanje za planiranje dana s određenim vremenom završetka. Vaš je cilj izvršiti sve zakazane zadatke tog dana. Ali to ne znači da pod svaku cijenu morate nastaviti i žrtvovati svoje slobodno vrijeme. Naravno da se može dogoditi da na poslu morate raditi prekovremeno ili da i dalje perete suđe u 20 sati, ali pokušajte te dane svesti na minimum. Zakažite vrijeme koje vam odgovara i uživajte u slobodnom vremenu.
   • Pridržavajte se predviđenog vremena završetka.Ako planirate oprati zube u 22 sata i biti u krevetu u 10:15, držite se toga. Ako planirate završiti posao u 17:30, budite sigurni da do tada budete spremni i vratite se kući.
   • Nađite vremena za zabavne stvari. Ručajte s kolegama, popijte šalicu čaja vani na suncu ili pročitajte svoje društvene mreže. Pronađite ravnotežu između obveznih stvari i zabavnih stvari koje vam odgovaraju.
6. Planirajte zabavne aktivnosti. Možete se lakše držati svog dnevnog rasporeda ako dodate i zabavne zadatke. To također može biti u obliku nagrade: ako ste obavili tri zamorna zadatka, možete jesti sorbet.
   • Ako imate radni dan prepun prezentacija, sastanaka i rokova, lakše ćete ga prebroditi ako se navečer imate čemu radovati.
   • Ako izlazite na večeru s prijateljem, idete na spoj ili gledate novu sezonu svoje omiljene emisije, stavite to u svoj raspored kako biste imali na čemu raditi.
   • Uzmite u obzir opuštajuće aktivnosti u svom planiranju. Na primjer, zakažite sat navečer za svoju omiljenu televizijsku seriju.

Dio 3 od 3: Držite se svog rasporeda

1. Napravite svoj dnevni raspored u isto vrijeme svaki dan. Ako svoj dnevni raspored napravite u isto vrijeme svaki dan, to postaje rutina. Nakon nekoliko tjedana to učinite automatski, a sastavljanje rasporeda je komad torte.
   • Ostatak dana možete planirati ujutro s prvom šalicom kave ili navečer kao posljednji zadatak u danu. Što god vam odgovara.
   • Izrada rasporeda dio je vaše rutine kao i praćenje vašeg rasporeda. Tako i planiranje planiranja.
2. Usredotočite se na jedan zadatak istovremeno i prvo obavite velike zadatke. Dovršite zadatke jedan po jedan redoslijedom kojim ste ih zakazali. Ako se ne pridržavate svog rasporeda, ni to neće uspjeti.
   • Tijekom dana postajete manje produktivni. Pazite da obavljate najvažnije zadatke kad još uvijek imate dovoljno energije. Izvršite zadatke koji zahtijevaju manje razmišljanja kasnije tijekom dana, poput arhiviranja pošte ili sortiranja dokumenata.
   • Ako pokušavate raditi nekoliko stvari istodobno ili vas odvlače aktivnosti koje nisu u vašem rasporedu, postaje vrlo teško držati se svog rasporeda. Usredotočite se na zadatak koji ste planirali za taj trenutak. Što prije završite planirane zadatke, prije možete početi raditi zabavne stvari.
   • Postoje, naravno, trenuci kada se ne možete držati svog rasporeda. Posao koji dolazi brzo ili e-mail vašeg šefa na koji treba odmah odgovoriti. Srećom, u svoj ste kalendar ugradili slobodan prostor tako da imate vremena za hitne dodatne zadatke. Ako nije hitno, rasporedite rješavanje dodatnih zadataka za kasnije.
3. Označite koje ste zadatke izvršili. Odjava zadataka daje dobar osjećaj; činiš vidljivim ono što si postigao. To će vam pomoći da se pridržavate svog rasporeda.
   • Čim završite zadatak, označite ga. Ako imate raspored na papiru, zadatak možete prekrižiti. U aplikaciji često postoji opcija da se zadatak označi kao "dovršen". Kad vidite što ste označili na kraju dana, daje osjećaj zadovoljstva.
   • Odjava izvršenih zadataka također vam pomaže da lako vidite što ste već učinili i što još trebate učiniti. To dobro pokazuje jeste li još uvijek u rasporedu.
   • Ako ne možete izvršiti sve svoje zadatke, to ne mora predstavljati problem. Manje hitne zadatke možete premjestiti na sljedeći dan. Čim budete imali više iskustva s izradom dnevnog rasporeda, shvatit ćete da možete bolje procijeniti koliko vremena traje zadatak i koliko vremena morate odvojiti za neočekivane stvari.
4. Dopustite si malo slobodnog vremena. Svakako uzmite u obzir vrijeme za sebe u svom planiranju. Ako niste zauzeti samo obveznim, već i zabavnim stvarima, lakše se držite svog rasporeda. Napravite realan raspored i uzmite u obzir dovoljne pauze.
   • Ako na početku dana vidite raspored koji je pretrpan obaveznim zadacima i nema mjesta za zabavne stvari, to nije motivirajuće. Pokušajte širiti manje ugodne stvari tijekom različitih dana, tako da svaki dan imate vremena za zabavne stvari.
   • Procijenite svoj raspored nakon tjedan dana. Je li vaš raspored realan? Postoji li mnogo zadataka koje niste uspjeli obaviti ili vam je ostalo više vremena nego što se očekivalo? Iskoristite to kad planirate sljedeći tjedan. Na ovaj način vaše planiranje postaje bolje.
   • Ostavite dovoljno vremena za zabavne stvari, a istodobno napravite realno planiranje. Bez obzira idete li u školu ili radite osam sati dnevno, imajte na umu da cijeli dan ne možete biti produktivni. Čak i u osmosatnom radnom danu povremeno morate otići na zahod, uzeti kavu za kolege ili svako malo zuriti kroz prozor. Stoga imajte na umu da tih punih osam sati nećete biti 100% produktivni.
   • Pokušajte prvo izvršiti zadatke koji su vam najneugodniji. Primijetit ćete da ostale zadatke tada možete obavljati s više energije.
   • Ako znate da vam pada nakon ručka, nemojte planirati zadatke koji zahtijevaju puno energije odmah nakon ručka.
5. Neka vam planiranje bude pri ruci. Bilo da je riječ o bilježnici, kalendaru ili aplikaciji, imajte svoj raspored sa sobom kako biste uvijek mogli provjeriti što ste planirali učiniti i označiti dovršene zadatke.
   • Lakše se držati svog rasporeda ako redovito provjeravate svoj raspored.
   • Ako vas netko zatraži da nešto učinite, možete odmah provjeriti svoj raspored da biste vidjeli imate li (i kada) vremena za to.
   • Ne bojte se prebaciti svoj raspored. Pogotovo ako ste taj dan već izvršili najvažnije zadatke, možete lako prilagoditi svoj raspored za ostatak dana ili čak premjestiti zadatke na sljedeći dan. Vaš raspored nije prava jakna i nije problem odgoditi nehitne zadatke. Pazite da ne prenosite sve dalje kako biste kasnije zašli u nevolju.

Savjeti

• Ostavite si dovoljno vremena za izvršavanje svakog zadatka.
• Neka vam planiranje bude pri ruci.
• Označite izvršene zadatke.
• Rasporedite velike zadatke rano tijekom dana.
• Dopustite si malo slobodnog vremena.
• Napravite svoj raspored za sljedeći dan svaki put u isto vrijeme.
• Procijenite svoj tjedan i prilagodite raspored za sljedeći tjedan kako biste lakše slijedili svoj raspored.
• Ne žrtvujte svoj noćni san da biste učili. Ako sutradan počnete umorno, bit će teže ispuniti svoj raspored. Održavajte dobru ravnotežu između razonode i posla.