Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Stvorite životopis iz predloška (u programu Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Metoda 2 od 3: Izradite životopis bez predloška
• Metoda 3 od 3: Pisanje životopisa
• Savjeti
• Upozorenja

Životopis je opis akumuliranog iskustva, stečenog obrazovanja, kao i postojeće prtljage vještina i postignuća kandidata za određeno radno mjesto. Prilikom traženja posla vrlo je važno imati dobro napisan životopis koji je kratak, jasan i lako čitljiv. U tom slučaju životopis bi trebao biti uredno izveden u elektroničkom obliku. Microsoft Word omogućit će vam da stvorite životopis pomoću gotovog predloška i da ga dizajnirate od nule pomoću alata za oblikovanje dokumenata dostupnih u programu.

Koraci

Metoda 1 od 3: Stvorite životopis iz predloška (u programu Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Koristite predložak koji je unaprijed instaliran u programu Word. Započnite stvaranjem novog dokumenta u programu Word klikom na naredbu New s izbornika Datoteka. Kad otvorite izbornik za stvaranje novog dokumenta, imat ćete priliku odabrati veliki broj predložaka dokumenata unaprijed instaliranih u Word. Kliknite natpis "Predlošci", a zatim s popisa odaberite predložak koji će se prikazati na stranici koja se otvara.
   • U programu Word 2007 morate kliknuti na pododsjek Instalirani predlošci.
   • U programu Word 2010 bit će označen kao uzorci predložaka.
   • U Wordu 2011 ovo će biti "Stvori iz predloška".
   • U programu Word 2013 predlošci će se prikazati čim pritisnete gumb Novo.
2. 2 Preuzmite predložak životopisa za Word. Word dolazi s brojnim unaprijed instaliranim predlošcima radi vaše udobnosti, ali možete pristupiti i širokom spektru predložaka putem sustava Office Online. U ovoj bazi podataka dovoljno je jednostavno potražiti predloške životopisa i preuzeti onaj koji vam se najviše sviđa. Otvorite novi dokument i potražite "životopis" u internetskoj trgovini Microsoft Office.
   • U programu Word 2013, nakon što kliknete Novo, vidjet ćete popis dostupnih predložaka, kao i traku za pretraživanje pod nazivom Traži predloške na webu.
   • Nakon pretraživanja vidjet ćete brojne predloške koje možete koristiti.
3. 3 Preuzmite predložak izravno s sustava Office Online. Predloške možete pregledavati i preuzimati izravno s sustava Office Online bez otvaranja Worda. Samo idite na službenu web stranicu https://templates.office.com/ i odaberite kategoriju "Nastavi i podržava". Naći ćete je gore lijevo
   • Ovdje možete provjeriti niz predložaka životopisa dostupnih za besplatno preuzimanje i daljnje uređivanje u Wordu.
   • Možda ćete se morati prijaviti na svoj Microsoftov račun na mreži da biste mogli koristiti ove predloške.
4. 4 Ispuniti predložak životopisa informacija. Nakon što odaberete predložak životopisa profesionalnog izgleda koji odgovara vrsti posla koji tražite, možete izbrisati zadani tekst u predlošku i zamijeniti ga osobnim podacima. Oblik i struktura bitni su za dobar životopis, no neće vam pomoći da zadivite poslodavca ako ste pogrešno napisali interpunkciju, gramatiku i pravopis.
   • Pažljivo pogledajte životopis i pažljivo ga pročitajte.
   • Sve verzije Worda od 2003. do 2013. dolaze s unaprijed definiranim predlošcima životopisa.
5. 5 Izradite životopis pomoću čarobnjaka (samo Word 2003). Ako koristite Word 2003, imate dodatnu priliku sastaviti životopis pomoću unaprijed instaliranog čarobnjaka. Čarobnjak će vas voditi kroz cijeli proces pisanja i oblikovanja vašeg životopisa. Počnite klikom na Novo na izborniku Datoteka. Ovo će prikazati ploču pod nazivom "Napravi dokument". Na lijevoj strani ploče, u odjeljku predlošci, trebate odabrati "Na mom računalu".
   • Kliknite karticu "Ostali dokumenti", a zatim odaberite "Čarobnjak za nastavak".
   • Slijedite upute u čarobnjaku. Ovo će vas provesti kroz cijeli proces pisanja životopisa korak po korak.
   • Ako program nema ovu opciju, onda nije instaliran kada ste instalirali Word, pa morate ponoviti ovaj postupak da biste instalirali ovu komponentu.

Metoda 2 od 3: Izradite životopis bez predloška

1. 1 Shvatite što biste svakako trebali uključiti u svoj životopis. Predlošci će vam biti korisni u slučaju da ne znate koristiti alate za oblikovanje programa Word (ili drugog programa za uređivanje teksta) ili ih ne poznajete dovoljno dobro.Ako više volite vlastiti format i ne želite koristiti predloške, počnite s planiranjem željenih odjeljaka svog životopisa i naručivanjem istih. Životopis bi obično trebao sadržavati sljedeće odjeljke:
   • obrazovanje i specijalnost;
   • radno iskustvo (uključujući na dobrovoljnoj osnovi);
   • postojeće vještine i osobne kvalitete.
   • Također, u životopisu morate navesti svoje potpune podatke za kontakt i zabilježiti da, ako je potrebno, možete poslodavcu dostaviti podatke za kontakt osoba koje vam mogu dati preporuke.
2. 2 Razmislite o izradi kronološkog životopisa. Životopisi se mogu izvoditi u različitim stilovima, među kojima treba spomenuti kronološki životopis, funkcionalni životopis, kombinirani životopis i životopis. Kronološki životopis podrazumijeva popis vašeg radnog iskustva od posljednjeg do najranijeg radnog mjesta, uz navođenje odgovarajućih razdoblja rada i obavljenih dužnosti. Ova vrsta životopisa najbolji je način za demonstriranje savršenih koraka na ljestvici karijere.
   • Većina kronoloških životopisa zahtijeva samo posljednjih 5-10 godina radnog iskustva.
   • Međutim, možete navesti podatke o duljem razdoblju, ako se odnose na poziciju za koju želite dobiti posao.
   • Poslodavci najviše preferiraju ovaj format životopisa.
3. 3 Budite oprezni pri pisanju funkcionalnog životopisa. U funkcionalnom životopisu prije svega morate navesti svoje najvažnije profesionalne vještine koje je potrebno potkrijepiti popisom prethodno zauzetih pozicija. To može biti korisno za isticanje specifičnih radnih vještina i skretanje pozornosti s postojećih praznina u povijesti zapošljavanja. Međutim, ne preporučujemo korištenje ovog formata studentima i osobama koje su tek završile strukovno obrazovanje. Bit će korisno pribjeći pisanju funkcionalnog životopisa kada svoje postojeće vještine i iskustvo želite prenijeti na novo područje aktivnosti.
4. 4 Isprobajte kombinirani životopis. Treća mogućnost prezentiranja informacija o sebi može biti kombinirani životopis, koji se uglavnom temelji na naznaci vaših vještina. U takvom životopisu prvi je korak opisati svoje vještine, ali i dodatno navesti podatke o radnom iskustvu. To može biti korisno kada su vaše vještine važnije od vašeg iskustva za dotični posao. Međutim, nisu svi poslodavci upoznati s takvim formatom životopisa, pa se u praksi obično češće koriste kronološkim formatom.
   • U kombiniranom životopisu prvo opisuju svoje ključne vještine, a zatim kratki popis radnog iskustva.
   • Ova vrsta životopisa korisna je za one ljude koji tek počinju karijeru i nemaju puno iskustva, ili za one koji radikalno mijenjaju svoje područje djelovanja.
5. 5 Razmislite o tome da svoj životopis napišete u obliku životopisa. Životopis služi istoj svrsi kao i redovni životopis, ali ima malo drugačiji pristup pisanju. Životopis je potpuni popis povijesti zaposlenja od najnovijeg ili trenutnog radnog mjesta do najranijeg. Za razliku od kronološkog ili funkcionalnog životopisa, koji je često dugačak samo 1-2 stranice, životopis je onoliko dug koliko je potrebno za opisivanje povijesti vaše cjelokupne karijere na području zapošljavanja.
   • Životopis se obično koristi pri prijavi za posao u europskim zemljama, kao i pri prijavi za posao na fakultetima i sveučilištima u cijelom svijetu.
   • Životopis je stalno ažurirani dokument koji uključuje sve radno iskustvo i postignuća neke osobe, pa s vremenom obično raste i razvija se do znatno veće veličine od klasičnog životopisa.

Metoda 3 od 3: Pisanje životopisa

1. 1 Unesite svoje podatke za kontakt. Nakon što odaberete format životopisa, možete ga početi ispunjavati podacima. Počnite tako da navedete svoje potpune podatke za kontakt pri vrhu prve stranice vašeg životopisa. Ovdje trebate napisati svoje ime, mjesto stanovanja, telefonski broj i adresu e -pošte.
   • Ako je vaš životopis više od jedne stranice, zaglavlje s vašim imenom ponavljajte na svakom listu.
   • Adresa e -pošte također bi trebala biti prikladna za radno mjesto koje se testira. Najbolje je koristiti adresu e -pošte s vašim prezimenom i imenom (ili inicijalima).
   • Nemojte koristiti poštanske sandučiće sa zabavnim zaglavljima poput "shalunishka", "lisichka" ili "krasotka".
2. 2 Razmislite o uključivanju svog cilja u svoj životopis. Nakon što navedete podatke za kontakt, možete napisati redak sa svojim ciljem karijere. Poslodavci imaju različite stavove prema ovim podacima, pa biste trebali pažljivo razmotriti može li takav redak uljepšati vaš životopis. Odlučite li se za to, kratko i u skladu sa željenom pozicijom iznesite svoj cilj.
   • Na primjer, mogli biste napisati da je vaš cilj "doprinijeti vlastitim dizajnom novom softveru za obradu teksta".
   • Alternativno, možete jednostavno naznačiti poziciju koju želite dobiti. Na primjer, "položaj u području zdravstvene zaštite i medicinskih istraživanja".
   • Trenutno sam životopis rijetko ukazuje na njegovu svrhu, ali može mu se poslati u popratnom pismu.
3. 3 Navedite informacije o svom obrazovanju i dostupnim specijalnostima. Redoslijed odjeljaka životopisa može se razlikovati, ali u većini slučajeva počinje informacijama o obrazovanju i dostupnim specijalnostima. Samo trebate ispravno navesti podatke o obrazovnim ustanovama koje su završile i kvalifikacije koje su vam dodijeljene. U tom slučaju popis obrazovnih ustanova srednjeg specijalnog i visokog obrazovanja mora biti naveden obrnutim kronološkim redoslijedom. Svakako na popis uključite odgovarajuće datume mature.
   • Ovdje se kao zasebna podtočka možete usredotočiti na prošireni opis stečene specijalnosti, ako se odnosi na radno mjesto koje vas zanima.
   • Ovaj se odjeljak također često stavlja iza popisa radnog iskustva, ali ako ste upravo završili obrazovnu ustanovu, obično se stavlja ispred.
   • Ako ste tijekom obuke ili obrazovne prakse primili nagrade ili počasne potvrde, te diplomirali s počastima, to bi također trebalo biti navedeno u ovom odjeljku.
4. 4 Opišite svoje radno iskustvo. Navedite pozicije koje držite obrnutim kronološkim redoslijedom prema vremenskom rasponu (uključujući mjesece i godine). U kronološkom životopisu datumi trebaju biti na prvom mjestu, a u funkcionalnom životopisu mogu se navesti nakon što su naznačena mjesta. Istaknite ključne zadatke i odgovornosti za svako mjesto svog rada, naznačite postignuća i stečeno iskustvo.
   • Da biste svoj životopis učinili lakim za čitanje ili pregledavanje ključnih izraza relevantnih za dotično radno mjesto, upotrijebite format popisa s grafičkim oznakama.
   • Ovdje možete odabrati volontiranje ako se odnosi na posao koji vas zanima ili ako imate malo iskustva u plaćenom poslu.
5. 5 Uključite odjeljak u svoj životopis s popisom drugih dostupnih vještina. Iako će većina vaših vještina vjerojatno već biti navedena u odjeljcima o obrazovanju i radnom iskustvu, dobra je ideja da u svoj životopis uključite dodatni odjeljak koji opisuje ostatak vještina. To će vam omogućiti da posebno istaknete sve svoje vještine i znanja koja su važna za tražitelja posla, ali se ne uklapaju u druge odjeljke životopisa.
   • Ovaj odjeljak možete nasloviti kao “Ostale važne vještine” ili jednostavno “Dostupne vještine”.
   • Ovdje možete navesti poznavanje stranih jezika, poznavanje računala, iskustvo sa posebnim softverom i druge vještine koje prethodno nisu navedene.
   • Nemojte se ponavljati. Nemojte spominjati svoje "izvrsne komunikacijske vještine" više puta.
6. 6 Razmislite o davanju preporuka. Obično to zahtijeva samo navođenje imena ljudi (s njihovim kontaktnim podacima) koji vam mogu dati preporuke, ako je to potrebno za uređaj za poziciju koja vas zanima. Često se preporuke prikupljaju tek u posljednjoj fazi. Stoga, ako niste u početku od životopisa tražili da navedete podatke za kontakt osoba koje vam mogu dati preporuke, jednostavno na kraju životopisa navedite da ste "spremni, ako je potrebno, dati podatke za kontakt osoba iz prošlosti" poslove za primanje preporuka na vašu adresu. "
7. 7 Izvršite konačno oblikovanje dokumenta. Nakon što ste u životopisu naveli sve potrebne podatke, počnite raditi na njegovom formatu. Odaberite dosljedan i lako čitljiv font iz kategorija "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) ili "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). Glavni tekst vašeg životopisa trebao bi biti tipa 10-12, a naslov s vašim imenom na prvoj stranici trebao bi biti 14-18. Podebljano označite naslove odjeljaka svog životopisa i naslova poslova u opisima radnog iskustva.
   • Ostavite razumnu marginu oko rubova stranice. Word obično može koristiti zadana polja koja su već navedena.
   • Poravnajte naslove odjeljaka ulijevo. Možete ostaviti jedan prazan redak između naslova odjeljka i njegovog sadržaja i dva retka prije sljedećeg naslova.
   • Ako je moguće, pokušajte svoj životopis smjestiti na jednu stranicu. Da biste to učinili, možete podesiti razmak između redova otvaranjem dijaloškog okvira Odlomak. Imajte na umu, međutim, da cjelokupna urednost vašeg životopisa ne bi smjela trpjeti kada pokušavate staviti svoj životopis na jednu stranicu.
   • Razmislite o izrazu koji ste koristili u tekstu i pokušajte ga izraziti još sažetije.

Savjeti

• Životopis uvijek prilagodite poziciji za koju se pokušavate prijaviti. Možete dodati, zamijeniti ili ukloniti određena postignuća ili čak cijele dijelove životopisa, ovisno o tome što je najrelevantnije za određeni posao.
• Da biste ažurirali svoj životopis, nemojte čekati dok ne dođe vrijeme za traženje novog posla. Svaki put kad dobijete napredovanje ili napredujete, ispunite podatke sadržane u životopisu.

Upozorenja

• Svi podaci u vašem životopisu moraju odgovarati stvarnosti, dok tekst ne smije sadržavati gramatičke, interpunkcijske i pravopisne pogreške.
• Izgled i format vašeg životopisa odražavaju vašu stručnost. Pokušajte to urediti na najbolji mogući način.