Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Excel 2013
• Metoda 2 od 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Savjeti
• Upozorenja

Padajući popis u programu Microsoft Excel može poboljšati učinkovitost unosa podataka, ali istodobno ograničiti unos podataka na određeni skup stavki ili na podatke s padajućeg popisa.

Koraci

Metoda 1 od 2: Excel 2013

1. 1 Otvorite Excel datoteku u kojoj želite stvoriti padajući popis.
2. 2 Odaberite prazno ili izradite novi list.
3. 3 Unesite popis stavki koje će se prikazati na padajućem popisu. Svaka se stavka unosi u zasebnu ćeliju u svaki novi redak. Na primjer, ako stvorite padajući popis sa sportskim imenima, unesite bejzbol u A1, košarku u A2, nogomet u A3 itd.
4. 4 Odaberite raspon ćelija koji sadrži sve stavke koje ste unijeli.
5. 5 Kliknite karticu "Umetni". Odaberite "Naziv", a zatim odaberite "Postavi".
6. 6 Unesite naziv stavki u polje Ime i kliknite U redu. Ovaj naziv služi samo kao referenca i neće se pojaviti u tablici.
7. 7 Pritisnite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis.
8. 8 Kliknite karticu Podaci i odaberite Provjera podataka iz grupe Alati za podatke. Otvara se prozor "Provjeri ulazne vrijednosti".
9. 9 Kliknite karticu Opcije. Odaberite "Popis" s padajućeg izbornika "Vrsta podataka".
10. 10 U redak "Izvor" unesite znak jednakosti i naziv padajućeg popisa. Na primjer, ako se vaš padajući izbornik zove Sports, unesite = Sports.
11. 11 Potvrdite okvir pored "Popis prihvatljivih vrijednosti".
12. 12 Potvrdite okvir pored "Zanemari prazne ćelije" ako želite da korisnici s padajućeg popisa mogu odabrati nula stavki.
13. 13 Kliknite karticu Poruka o pogrešci.
14. 14 Potvrdite okvir pored "Prikaz poruke o pogrešci". Ova opcija sprječava korisnike da unose netočne podatke.
15. 15 Pritisnite U redu. Padajući popis prikazuje se u proračunskoj tablici.

Metoda 2 od 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Otvorite Excel datoteku u kojoj želite stvoriti padajući popis.
2. 2 Odaberite prazno ili izradite novi list.
3. 3 Unesite popis stavki koje će se prikazati na padajućem popisu. Svaka se stavka unosi u zasebnu ćeliju u svaki novi redak. Na primjer, ako stvarate padajući popis s nazivima voća, unesite "jabuka" u ćeliju A1, "banana" u ćeliju A2, "borovnice" u ćeliju A3 itd.
4. 4 Odaberite raspon ćelija koji sadrži sve stavke koje ste unijeli.
5. 5 Kliknite u okvir Ime s lijeve strane trake s formulama.
6. 6 U polje Ime unesite naziv za padajući popis koji opisuje stavke koje ste unijeli, a zatim pritisnite Enter. Ovaj naziv služi samo kao referenca i neće se pojaviti u tablici.
7. 7 Pritisnite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis.
8. 8 Kliknite karticu Podaci i odaberite Validacija podataka iz grupe Alati za podatke. Otvara se prozor "Provjeri ulazne vrijednosti".
9. 9 Kliknite karticu Opcije.
10. 10 Odaberite "Popis" s padajućeg izbornika "Vrsta podataka".
11. 11 U redak "Izvor" unesite znak jednakosti i naziv padajućeg popisa. Na primjer, ako se vaš padajući izbornik zove "Voće", unesite "= Voće".
12. 12 Potvrdite okvir pored "Popis prihvatljivih vrijednosti".
13. 13 Potvrdite okvir pored "Zanemari prazne ćelije" ako želite da korisnici s padajućeg popisa mogu odabrati nula stavki.
14. 14 Kliknite karticu Poruka o pogrešci.
15. 15 Potvrdite okvir pored "Prikaz poruke o pogrešci". Ova opcija sprječava korisnike da unose netočne podatke.
16. 16 Pritisnite U redu. Padajući popis pojavit će se u proračunskoj tablici.

Savjeti

• Unesite stavke redoslijedom kojim želite da se pojavljuju na padajućem popisu. Na primjer, unesite stavke abecednim redom kako biste popis učinili lakšim za korisnike.
• Nakon što završite s stvaranjem padajućeg izbornika, otvorite ga kako biste bili sigurni da su prisutne sve stavke koje ste unijeli. U nekim ćete slučajevima morati proširiti ćeliju kako biste ispravno prikazali sve elemente.

Upozorenja

• Nećete moći pristupiti izborniku Validacija podataka ako je vaša proračunska tablica zaštićena ili podijeljena s drugim korisnicima. U tim slučajevima uklonite zaštitu ili onemogućite dijeljenje ove tablice.