Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Kako ostati koncentriran na posao
• Metoda 2 od 3: Razvoj učinkovitih radnih strategija
• Metoda 3 od 3: Promjene načina života
• Savjeti

Svi koji rade po cijeli dan znaju da vrlo često nema dovoljno radnog vremena za obaviti sav posao. Međutim, možete značajno poboljšati svoju produktivnost usvajanjem navika koje su osmišljene kako bi vas učinile učinkovitijima na poslu. Produktivan radnik koristi svaku minutu svog radnog vremena, posvećujući najveću pažnju prije svega najvažnijim zadacima. Učinkovitost na radnom mjestu neće samo poboljšati vašu produktivnost i pridobiti šefa, već će vam se i učiniti da ste dovršili današnji zadatak i imali produktivan dan na poslu.

Koraci

Metoda 1 od 3: Kako ostati koncentriran na posao

1. 1 Održavajte čisto i uredno radno mjesto. Ponekad je za učinkovitiji rad dovoljno samo ukloniti nepotrebne stvari s radnog mjesta. Nered ometa produktivan rad. Ako stalno prebirate po hrpi smeća kako biste pronašli potrebne alate ili dokumente, gubite pristojan dio svog radnog vremena. Neka sa sobom imate samo one stvari koje su vam potrebne svaki dan. Ostatak spremite na drugo mjesto, ali tako da ih po potrebi možete brzo nabaviti.
   • Radite li u uredu, uredite ured i stol kako biste brzo i jednostavno pronašli sve što vam je potrebno za rad. Čak i ako ne radite u uredu, ipak se pridržavajte ovih načela. Na primjer, ako je vaše radno mjesto radionica za popravak bicikala, neka vaši alati budu čisti i uredni kako biste im mogli brzo pristupiti po potrebi. Gotovo svako radno mjesto voli čistoću i red.
   • Uredski radnici i drugi ljudi koji rade s velikim brojem dokumenata moraju stvoriti logičan i uredan sustav arhiviranja i arhiviranja dokumenata. Često upotrebljavane papire držite pri ruci. Ostale dokumente rasporedite po abecednom (ili drugom logičkom) redoslijedu.
2. 2 Pobrinite se da vaše radno mjesto bude opremljeno svime što vam je potrebno. Pobrinite se da imate sve materijale i alate koji su vam potrebni za obavljanje posla. U uredu bi, na primjer, trebale biti spremne stvari kao što su bušilice, skidači spajalica, kalkulatori itd. Ako se vaša aktivnost ne odvija u uredu, a koristite druge alate, osnovni princip ostaje isti - prije početka radni dan pripremite sve što vam je potrebno. Znanstvenicima koji koriste sofisticiranu opremu i mehaniku koji rade s nasadnim ključevima bit će bolje ako se njihovi alati i uređaji pripreme unaprijed.
   • To također znači da morate biti sigurni da imate potrebne materijale. Na primjer, spajalice za klamerice, čavli (ako ste stolar), kreda (ako ste učitelj) itd.
   • Provjerite jesu li vaši alati u dobrom stanju. Jedan alat slomljenog ključa može ometati sve ostale radove. Uštedite buduće vrijeme povremenim čišćenjem i, ako je potrebno, popravkom vaših instalacija.
3. 3 Napravite opći raspored. Ako imate puno zadataka, zakazivanje može povećati vašu produktivnost. Da bi vaš raspored bio doista učinkovit, ograničite se na jedan glavni plan (možete mu dodati kalendar za planiranje dugoročnih ciljeva).Ne morate komplicirati svoj rad s nekoliko rasporeda ili planinama podsjetnika koje ćete nesumnjivo izgubiti. Morate se voditi jednim jedinim planom.
   • Organizirajte svaki dan tako da napravite popis obaveza. Počnite sa zadacima koje je potrebno prvo dovršiti. Na kraj stavite manje važne točke. Na početku dana počnite pri vrhu popisa. Premjestite nedovršene zadatke na popis sljedećeg dana.
   • Odredite vremenske okvire i rokove za najvažnije projekte, a također i realno procijenite situaciju, računajući vrijeme za te zadatke. Ne morate predvidjeti da ćete uspjeti. Bolje je tražiti više vremena na početku projekta nego posljednjih dana prije isteka roka.
4. 4 Ograničite se na stvari koje vas ometaju. Svako radno okruženje ima svoje stvari koje mogu odvratiti pažnju. To može biti, na primjer, vrlo razgovorljiv i nametljiv kolega ili previše tiha atmosfera u kojoj i najmanji šuštanje može odvratiti pažnju. Potrudite se biti što koncentriraniji na posao. Ako vam aktivnosti dopuštaju slušanje glazbe, ponesite svoj MP3 player sa sobom. Možete čak postaviti znak ili objaviti obavijesti kako vam kolege ne bi smetale. Možda vam ovo zvuči nepristojno, ali zapravo je to razuman i učinkovit način da izbjegnete smetnje dok radite. Ne zaboravite da tijekom pauze možete maksimalno razgovarati sa svojim suradnicima.
   • Jedna od vrlo čestih smetnji su web stranice koje ne rade. Jedno je istraživanje pokazalo da oko dvije trećine radnika svaki dan provede barem malo vremena u posjetu takvim resursima. Na sreću, većina preglednika omogućuje vam preuzimanje besplatnih programa koji blokiraju problematične web stranice. Potražite program za produktivnost ili blokiranje web -mjesta od tvrtke koja je izradila vaš preglednik. Vjerojatno ćete pronaći barem nekoliko ovih besplatnih i učinkovitih programa.
   • Drugi način da ne ometate posao je da se ograničite na pozive (kako biste izbjegli nepotrebne razgovore) i zamolite svoje kolege da ne dolaze na minutu ili dvije na chat.
5. 5 Iskoristite pauze za rješavanje svojih osobnih poslova. Ironično, pauze mogu povećati, a ne smanjiti vašu produktivnost na radnom mjestu, umjesto da smanje vašu pauzu. Prvo, ovako ćete dobiti odmor koji vam je potreban. Bez toga se možete jako umoriti i raditi sporije i manje produktivno. Drugo, tijekom pauze možete učiniti sve što vas obično odvlači od posla. Jeste li ikada uhvatili sebe kako mislite da morate nazvati određenu osobu tijekom radnog vremena? Učinite to tijekom pauze kako vam ne bi omeli pažnju dok radite.

Metoda 2 od 3: Razvoj učinkovitih radnih strategija

1. 1 Podijelite velike zadatke na manje komade. Veliki projekti mogu vas zastrašiti: ako su vrlo veliki, lako ih je odgoditi i gubiti vrijeme na manje važne poslove sve dok ih ne morate početi izvršavati prije isteka roka. Da biste djelovali učinkovito, morate prvo obaviti najvažniji posao, čak i ako će to biti mali dio velikog projekta. Naravno, to vam neće dati osjećaj da ste izvršili cijeli zadatak (kao kod malog projekta), ali to je pametniji način da iskoristite svoje vrijeme. Ubuduće ćete brže dovršiti najvažnije zadatke ako svaki dan radite malo na njima.
   • Na primjer, ako trebate napraviti veliku prezentaciju u jednom mjesecu, svaki dan postavite koliko ćete tog projekta danas raditi. Neće vam oduzimati mnogo vremena niti vas odvlačiti od ostatka vašeg posla, ali bit će važan prvi korak kako biste ostatak procesa učinili bržim i lakšim.
2. 2 Olakšajte si posao dodjeljivanjem zadataka. Ako niste na najnižem položaju, možda ćete moći rasporediti slične zadatke među svojim podređenima kako biste uštedjeli vrijeme. Ne dopustite da netko drugi radi posao koji samo vi znate raditi kako treba. Umjesto toga, podređenim dajte ponavljajuće zadatke koji traju dugo. Tako možete koristiti svoje sposobnosti u važnijim zadacima. Ako nekome povjeravate dio posla, pratite napredak i postavite rok. Uvijek zahvaljujte zaposlenicima na pomoći; ako smatraju da ih cijenite, ubuduće će vrijedno raditi za vas.
   • Ako ste pripravnik, novi zaposlenik ili netko drugi na niskom radnom mjestu u tvrtki, također možete pokušati rasporediti istu vrstu posla među zaposlenike iste razine kao i vi (naravno, uz njihov pristanak i suglasnost vašeg upravitelja). Ako vam kolege pomažu, ne zaboravite odgovoriti ljubazno.
   • Ako imate dobar odnos sa svojim šefom, on ili ona će možda moći predati dio vašeg posla nekom drugom.
3. 3 Učinkovito organizirajte svoje sastanke. Postoji razlog zašto ih nitko ne voli: prema istraživanju iz 2012., gotovo polovica svih ispitanika smatra da su sastanci najveći gubitak vremena na poslu; više od posjećivanja nepotrebnih web stranica. Možda će biti potrebni sastanci za raspravu i postavljanje ciljeva. Međutim, ako su sastanci loše promišljeni, često mogu biti teški gubitak sati (a ponekad i dana) bez donošenja veće odluke. Evo nekoliko savjeta kako bi vaši sastanci bili što učinkovitiji:
   • Prije svakog sastanka odredite dnevni red kako biste maksimalno iskoristili dodijeljeno vrijeme. Dodijelite koliko je vremena potrebno za raspravu o određenim pitanjima. Pokušajte se što bliže pridržavati rasporeda: ako imate drugih pitanja, savjetujemo vam da ih kasnije osobno raspravite.
   • Pozovite što manje ljudi na sastanke. Smanjivanje broja ljudi koji prisustvuju sastanku smanjit će mogućnost odstupanja od teme. Zaposleni koji ne moraju prisustvovati sastanku nastavit će raditi na svom mjestu tijekom tog vremena.
   • Neka prezentacije sa slajdovima budu što kraće. Učinkovitost slajdova (PowerPoint itd.) Tijekom sastanka vrlo je kontroverzna. Sigurno je reći da ako tijekom prezentacije koristite slajdove, neka budu što kraći i informativniji. Postavite slike i informacije na slajdove koje se ne mogu prenijeti usmeno, nego cijeli sadržaj vaše prezentacije.
   • Na kraju, glavno načelo: navedite koje pitanje želite riješiti. Učinite to prije sastanka i donesite odluku što je prije moguće.
4. 4 Izbjegavajte sukobe. Nažalost, mnoge stresne situacije mogu se pojaviti na radnom mjestu. Ako mislite da ćete se slomiti, odmah potisnite neprijateljstvo. Možda biste se vi, osoba s kojom se borite, ili oboje, trebali iskreno ispričati. Bolje to učiniti prije nego kasnije. Ako dopustite da nekoliko tučnjava preraste u svađu, vaš će budući nastup biti nastradao jer ćete gubiti vrijeme pokušavajući ne naletjeti na tu osobu na radnom mjestu. No, što je još važnije, samo ćete se osjećati još gore, stoga ne dopustite da radni sukobi utječu na vašu produktivnost i raspoloženje!
   • Nemojte se bojati kontaktirati stručnjaka za rješavanje sporova i konfliktnih situacija. Poduzetnici znaju da sukobi i neugodne situacije mogu ometati normalan rad, zbog čega mnogi zapošljavaju stručnjake koji su odgovorni za rješavanje radnih sukoba. Provjerite sa svojim HR timom jeste li ljuti, nervozni ili se bojite suradnika.
   • Kad se vaš sukob riješi, ne morate biti prijatelji sa zaposlenikom s kojim ste se posvađali - samo trebate mirno nastaviti raditi s njim. Budite ljubazni i obzirni na svom radnom mjestu, čak i s ljudima koji vam se ne sviđaju.

Metoda 3 od 3: Promjene načina života

1. 1 Odvojite dovoljno vremena za odmor. Umor nikada nije poboljšao kvalitetu nečijeg rada; može usporiti tempo vašeg rada, smanjiti radnu sposobnost, a ako ne spavate dovoljno, to može utjecati na vas tijekom važnih sastanaka. Osim toga, redoviti nedostatak sna dovodi do mnogih zdravstvenih problema. Izbjegavajte zaspati za radnim stolom, a zatim preskačite posao jer se osjećate loše. 7-8 sati zdravog sna bit će najbolji lijek za vas.
   • U najboljem slučaju, letargija na radnom mjestu je manji problem. U najgorem slučaju može biti vrlo opasno. Ako je u vašem poslu u pitanju sigurnost ljudi (na primjer, radite kao kontrolor zračnog prometa ili vozač kamiona), zdrav i primjeren san iznimno vam je važan.
2. 2 Bavite se sportom. Znanstvenici su dokazali da vježbanje poboljšava raspoloženje i produktivnost na radnom mjestu. To se posebno odnosi na uredske radnike. Ako većinu dana provodite sjedeći za računalom, pokušajte svaki dan posvetiti malo pažnje tjelesnoj aktivnosti. Tako ćete ne samo lakše sjediti na poslu, već ćete se i osjećati bolje, energičnije i imat ćete više motiva za rad.
   • Ako vam je ovo prvi put da počinjete vježbati, pokušajte kombinirati umjereni kardio s treningom snage.
3. 3 Budite dobro raspoloženi. Ako pokušavate poboljšati svoju učinkovitost na poslu, možda biste htjeli ozbiljno shvatiti svoj radni život. U mnogim slučajevima ovo je loša misao: možda ćete u kratkom vremenu moći poboljšati učinkovitost, ali ako se uvijek ograničite na zadovoljstvo na poslu, lako ćete se istrošiti, što dovodi do letargije, stresa i nedostatka motivacije. Pokušajte biti dobro raspoloženi: ako se dobro osjećate na poslu, veća je vjerojatnost da ćete imati motivaciju i težnju. Učinite male stvari koje će vam podići raspoloženje i ostati produktivne: slušajte glazbu na slušalicama, zagrijte se ili odnesite prijenosno računalo u sobu za odmor radi mira i tišine.
   • Iskoristite vrijeme pauze: uživajte u prilici dobro jesti, čavrljati i smijati se sa svojim radnim prijateljima.
   • Ne pretjerujte na kavi. To može biti fantastičan lijek u danima kada se osjećate izuzetno iscrpljeno, ali ako ga pijete svaki dan, postat ćete ovisni o njemu, a to vam neće učiniti ništa dobro.
4. 4 Stvorite poticaje za sebe. Lakše je raditi učinkovito ako imate dobar razlog. Ako vam je jednog dana teško natjerati se na posao, razmislite o glavnim razlozima koji su vas doveli do ovog posla: vašim životnim ciljevima, snovima ili samoostvarenju. Pokušajte razmišljati o svom poslu kao o sredstvu za postizanje krajnjeg cilja - idealnog načina života. Ako volite svoj posao, razmislite o osjećaju koji vam posao donosi: imate li osjećaj zadovoljstva svojim rezultatom, postignućem kada ste izvršili zadatak?
   • Razmislite o dobrim stvarima koje imate sa svojim poslom. Možda imate kuću, stan ili automobil koji ste kupili zarađenim novcem, ili vam posao može omogućiti da platite školovanje djece, ili imate druge privilegije.
   • Razmislite o posljedicama ako ne radite. Kojih stvari ćete se morati odreći ako izgubite izvor prihoda? Kako će to utjecati na vašu obitelj ili druge voljene osobe?
5. 5 Nagradite sebe. Ako ste uspješno poboljšali svoju produktivnost, slavite: zaslužili ste. Nije lako prekinuti loše navike i razviti dobre, pa se nagradite za trud.U petak popijte piće nakon posla, otiđite u klub s prijateljima ili samo lezite u krevet s knjigom. Učinite sve što vas veseli nakon radnog tjedna. Nagrađujući sebe, povećavate osjećaj postignuća, što je važan dio vaše motivacije.
   • Nagrada ne mora biti velika ili velika. Također ne mora biti skupo. Skromne do umjerene nagrade su najbolje. Sačuvajte svoj Rolex za posebnu priliku.

Savjeti

• Odmah napravite složenije projekte, umjesto da ih ostavljate za kasnije. Na ovaj način ih nećete pokušati izbjeći i čekati u neizvjesnosti na svoj red. Radeći prvo ovakav projekt, najvjerojatnije ćete biti sretni i moći ćete svoj dan završiti pozitivno radeći ugodnije ili manje stresne projekte.