Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Prije slanja faksa
• Način 2 od 2: Slanje faksa
• Savjeti
• Upozorenja
• Što trebaš

Ako ste jedan od onih neukih ljudi koji nikada prije nisu čuli za faks ili su znali, ali su zaboravili, vrijeme je da osvježite pamćenje i naučite više o novim tehnologijama. Imajte na umu da postoji veliki broj vrsta faks uređaja, pa biste prvo trebali proučiti priručnik s uputama za ovaj uređaj koji dolazi s kompletom. Većina faks uređaja zahtijeva da prvo pošaljete propratno pismo, zatim birate broj i pošaljete faks izravno.

Koraci

Metoda 1 od 2: Prije slanja faksa

1. 1 Napravite propratno pismo. Fax uređaje često koriste svi u uredu ili određena skupina ljudi. Budući da bilo tko u blizini može pročitati faks, slanje propratnog pisma moglo bi biti dobra ideja. To će osigurati da prava osoba dobije vaš faks.
   • Naslovno pismo uključuje ime primatelja, sadržaj faksa i broj stranica. Također bi trebao sadržavati podatke o pošiljatelju, poput imena i broja faksa, tako da primatelj može poslati odgovor ako je potrebno.
2. 2 Birajte broj faksa. Zatim morate birati broj faksa, baš kao što obično birate telefonski broj. Većina novih faks uređaja ne mora unijeti kôd za slanje dokumenta unutar grada, ali je ipak potrebno za slanje na velike udaljenosti. Neki faks uređaji zahtijevaju od vas da unesete pozivni broj bez obzira na vaše mjesto. Saznajte sami ili pitajte nekoga o svom stroju.
   • Pozivni broj zemlje (na primjer, Rusija odgovara broju "7" na početku telefonskih i faks brojeva) ponekad se može primijeniti i za lokalne pozive, ali samo u kombinaciji s pozivnim brojem. Korištenje pozivnog broja zemlje gotovo je uvijek potrebno pri korištenju međunarodnih poziva.
   • Također, za komunikacije na velike udaljenosti unutar zemlje često ćete morati birati "8". Pročitajte upute ili pitajte nekoga o značajkama vašeg određenog faks uređaja.
   • Provjerite koristite li broj faksa, a ne telefonski broj osobe koju želite kontaktirati. Često su ti brojevi ispisani jedan do drugog na posjetnici i vrlo ih je lako zbuniti gledajući u pogrešan redak.
3. 3 Odredite način ulaganja papira. Morate biti sigurni da ste umetnuli list s materijalima koji se šalju na ispravnu stranu faksa. Moguće je skenirati sadržaj dokumenta samo ako je papir postavljen na određeni način, a poslat ćete prazan faks ako umetnete list naopako. Prije slanja faksa provjerite je li papir u ispravnom položaju.
   • Način uvlačenja papira razlikuje se od faks uređaja do faksa. Srećom, svi faksovi imaju oznake koje označavaju ispravan položaj papira. Potražite simbol presavijenog lista papira u blizini područja za ulaganje papira. Vidjet ćete da je jedna od strana ovog lista čista, a da s druge postoje linije.
     • Ako su crte na presavijenoj strani, umetnite papir tako da je prazna strana okrenuta prema vama.
     • Ako je presavijeni kut prazan, list treba umetnuti u faks s prednjom stranom okrenutom prema vama.
4. 4 Slanje faksa u ispravnom formatu. Fax uređaji dizajnirani su za rad s listovima standardne veličine. Ako pokušate poslati dokument nestandardne veličine, nećete to moći učiniti. Štoviše, to može uzrokovati zaglavljivanje papira ili čak oštećenje faks uređaja.Ako ipak postoji potreba za slanjem dokumenta nestandardne veličine, trebali biste kopirati odgovarajuću veličinu pomoću fotokopirnog stroja i već ga poslati, a ne izvornik.
   • Najčešće veličine papira za faksove i pisače su A4 i memorandumi.

Način 2 od 2: Slanje faksa

1. 1 Za slanje dokumenta koristite svoj faks uređaj. Nakon što dovršite sve gore navedene korake, možete početi slati faks. Sada umetnite papir s ispravnom stranom, birajte željeni broj, a zatim kliknite gumb "pošalji". Ovo je obično veliki i vidljivi gumb. Čestitamo! Poslali ste faks!
   • Primijetit ćete kako, nakon pritiska na gumb za slanje, uređaj pišti nekoliko puta i malo zuji. Ovo je u redu. Ovako faksovi međusobno komuniciraju. Nakon nekoliko minuta nakon uspješnog slanja faksa, čut ćete jasan signal da to potvrdite. Ako tijekom slanja postoje problemi, a faks nije prošao, čut ćete karakterističan neugodan zvuk. Sada ćete morati provjeriti svoj faks uređaj kako biste utvrdili problem s kojim se susrećete.
2. 2 Za slanje faksa koristite internet. Materijali za slanje faksa na faks mogu se slati i putem Interneta. Postoji niz tvrtki koje pružaju pomoć ove vrste, čije usluge u većini slučajeva koštaju. Ovo može biti mudro ulaganje, ali samo ako rijetko šaljete faksove i stoga ne želite kupiti faks ili koristiti kurirske usluge u tu svrhu.
   • PamFax je izvrsna Skype usluga slanja faksa. Međutim, u ovom slučaju ćete morati malo platiti.
   • HelloFax je usluga koja se vrlo dobro integrira s Google diskom i olakšava slanje faksa dokumenata Google dokumenata. Bit će vam ponuđena mogućnost besplatnog slanja više faksova kao testna usluga, no troškovi će se primijeniti kasnije.
3. 3 Za slanje faksa koristite e -poštu. Ovisno o primateljevom broju faksa, možda ćete moći poslati dokument besplatno. No ovdje vrijedi uzeti u obzir da se ova značajka odnosi na ograničen broj brojeva faksa i omogućuje vam slanje informacija u ograničenim količinama.
   • Dostupnost ove opcije možete provjeriti za određeni broj faksa na Internetu.
   • Pomoću ovog predloška stvorite adresu na koju ćete poslati e-poštu: “[email protected]”
   • Uklonite navodnike i promijenite broj faksa (uključujući kodove zemlje i regije) te ime i prezime ("ime" i "prezime") osobi kojoj šaljete faks.
   • Imajte na umu da se na ovaj način može prenijeti samo tekst. Pismu ne možete priložiti PDF datoteku ili bilo koji drugi materijal.

Savjeti

• Uvijek unesite cijeli broj, uključujući pozivni broj zemlje i pozivni broj.
• Većina faks uređaja dolazi s uputama za uporabu. Temeljito ga proučite prije poduzimanja radnji.

Upozorenja

• Prilikom slanja povjerljivih podataka trebali biste uzeti u obzir činjenicu da će bilo tko moći pročitati faks ispisan na strani primatelja. Prije slanja još jednom provjerite broj kako biste bili sigurni da je primatelj u blizini faksa.

Što trebaš

• Popratno pismo
• Dokumenti koji se šalju faksom
• Broj faksa primatelja
• Faks uređaj ili računalo