Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: ručno uklonite duplicirane podatke
• Metoda 2 od 2: Korištenje opcije "Duplicate Manager"
• Savjeti

Proračunske tablice, a posebno Microsoft Excel, izvrsni su alati za organiziranje vaših podataka kako god želite. Proračunske tablice korisne su za knjigovodstvo, za rad s klijentima, za održavanje baze podataka e-adresa i ne samo, već prije početka rada morate paziti da se podaci nigdje ne dupliciraju. Ovaj članak će vas naučiti kako ukloniti duple podatke u Excelu.

Koraci

Metoda 1 od 2: ručno uklonite duplicirane podatke

1. 1 Otvorite Excel. Odaberite radni list koji želite.
2. 2 Odaberite podatke koje želite provjeriti radi duplikata. Možete odabrati i cijele stupce ili retke i pojedinačne ćelije.
3. 3 Otvorite karticu "Podaci" u izborniku.
   • U izborniku "Napredni filtar" možete odrediti koje podatke treba pronaći i u kojem rasponu ćelija.
4. 4 Otvorite izbornik "Napredni filtar" s prikazanog izbornika. Ovisno o vašoj verziji programa Excel, ovaj izbornik može biti pod izbornicima "Filter" ili "Sort & Filter".
5. 5 Potvrdite okvir "Samo jedinstveni zapis". Na ovaj način ćete se riješiti dupliciranih podataka.
6. 6 Odredite područje tablice u koje se filtrirani podaci trebaju kopirati. Naravno, možete sve ostaviti na svom mjestu, ali u ovom će slučaju dvostruke vrijednosti biti samo skrivene, a ne uklonjene s popisa.
7. 7 Da biste se u potpunosti riješili dupliciranih vrijednosti, spremite tablicu ili bazu podataka s novim imenom.

Metoda 2 od 2: Korištenje opcije "Duplicate Manager"

1. 1 Otvorite bazu podataka u programu Excel 2010 ili novijoj. Odaberite tablicu s kojom ćete raditi.
2. 2 Spremite bazu podataka s novim imenom. To će vam omogućiti, ako išta, korištenje izvorne datoteke u kojoj neće biti promjena.
3. 3 Otvorite karticu "Podaci" u vodoravnom izborniku pri vrhu. U programu Excel 2011 izbornik je zelen.
4. 4 Odaberite ćelije u kojima želite provjeriti ima li duplikata podataka. Da biste odabrali cijeli stupac ili redak odjednom, kliknite gornja slova ili broj sa strane.
5. 5 U izborniku kliknite gumb "Ukloni duplikate".
6. 6 Pogledajte koliko je dupliciranih podataka u ćelijama koje ste odabrali. Kliknite gumb "Ukloni duplikate", koji će biti aktivan ako program pronađe dvostruke podatke i jedinstvene vrijednosti.
7. 7 Ponovo spremite datoteku kako biste bili sigurni da će ostati samo jedinstvene vrijednosti.

Savjeti

• Ako vaša verzija programa Excel nema funkciju "Duplicate Manager", možda ćete moći koristiti posebnu makronaredbu. Instalirajte makro i ponovo pokrenite Excel za pristup gumbu "Ukloni duplikate".