Sadržaj

• Koraci
• Savjet
• Upozorenje

Vrijeme je za promjenu, bilo da se radi o novoj karijeri ili jednostavno izazovnoj. Postupak za podnošenje ostavke vrlo je jednostavan: obavijest, po mogućnosti unaprijed. Ali ako ne želite prijeći društvenu igru ​​i ometati buduće mogućnosti, morate biti posebno oprezni i promišljeni. Dati ostavku na posao prilično je lako, ali na neki način dati ostavku pristojan ne. Ovaj će se članak usredotočiti na nekoliko načina kako postupak ostavke učiniti što glatkijim i besplatnijim.

Koraci

1. dio od 3: Odabir pravog vremena za ostavku

1. 

   Pokušajte dobro završiti. Većina ljudi podnosi zahtjev za prekid kad se osjeća iscrpljeno i kao da nisu sposobni raditi svoj posao. Ovaj osjećaj iscrpljenosti često uzrokuje nedostatak produktivnosti. Iako je to razumljivo, u završnom projektu morate se potruditi najbolje. Na kraju ćete možda zatražiti bilješku od svog budućeg šefa (ili ćete možda htjeti ponovno surađivati ​​s njima). Bilo bi bolje da vas pamte kao marljivog, posvećenog zaposlenika tijekom cijelog radnog razdoblja.
   • Znajte za sve pogodnosti za koje imate pravo. Ako se pripremate podnijeti zahtjev za otkaz, možete dobiti otpremninu ili naknadu za nezaposlene. Bit će vam ključne ako nemate novi posao. Ako podnesete ostavku, nećete moći prihvatiti bilo što. U mnogim je slučajevima bolje primati te dodatke dok tražite sljedeću poziciju.

2. 

   
   
   Postavite plan za poslati obavijest. Ako želite dati ostavku na najbolji mogući način, ne biste trebali dovoditi šefa u težak položaj dok se borite da pronađete nekoga tko će zamijeniti vaš položaj. Trebali biste dati obavijest najmanje dva tjedna (ili kako je navedeno u ugovoru o radu, ako postoji) kako bi vaš šef mogao pripremiti nekoga drugoga da djeluje za vas ili imao vremena da se temeljito pripremi za vas. zamjena.
   • Čak i ako vaš ugovor ne određuje određeni otkazni rok, trebali biste otkazati 2-3 tjedna kako biste pokazali ljubaznost šefu. Obavijest nakon više od 2 tjedna spriječit će vašeg šefa da pronađe odgovarajuću zamjenu; Ako je prošlo 3 tjedna, vaš će se šef pitati zašto ste još uvijek u tvrtki.

3. 

   
   
   Neka vaša odluka bude privatna. Nakon što donesete odluku, nemojte se hvaliti po tvrtki dok vaš neposredni nadzornik ne sazna novosti. Trebali biste dublje razmišljati, poput generala, i znati da je znanje moć.
   • Dajte šefu ili nadzorniku vremena da primi i obradi informacije. Ako tvrtka ponudi ponudu da vas zadrži, može biti prilično neugodno ako ste svoje kolege već obavijestili o planu.
   • Odredite kako podijeliti informacije o odlasku sa svim zaposlenicima nakon razgovora sa šefom. Vaš će šef vjerojatno e-poštom poslati cijelu tvrtku ili zatražiti da predate vlastitu obavijest. Izbjegavajte nikome spominjati svoj odlazak prije nego što ga detaljno porazgovarate sa svojim šefom.

4. 

   
   
   Riješite sve neriješene probleme. Ovo je postupak s poštovanjem i promišljenošću, a vaš šef i kolege će to cijeniti. Dovršite projekt na kojem radite i pripremite vodič za osobu koja će zauzeti vaše mjesto. Razmislite o tome da ostavite smjernice o tome gdje ste stali na bilo kojem dugoročnom projektu i ostalim bitnim stvarima koje vaša zamjena treba znati o tome na čemu radite. Svakako provjerite jesu li svi papiri sortirani, označeni i lako ih je pronaći - nećete htjeti da vas panični kolega nazove nakon što napustite posao jer ga oni ne mogu pronaći. vidi određeni dokument.
   • To je posebno važno ako radite u timu. Nakon što predate svoju dvotjednu obavijest, morate razgovarati sa svojim timom tko će preuzeti koji posao dok tvrtka ne pronađe zamjenu za vas.
   oglas

Dio 2 od 3: Napišite ostavku

1. 

   Znajte o čemu ne biste smjeli pisati u ostavci. Nikad ne pišite ništa nepristojno, uvredljivo ili jednostavno zlo.Vjerojatno ćete trebati kontaktirati svog šefa kasnije (možda ćete čak i ponovno raditi s njim), pa je najbolje da u svom pismu zadržite poštovanje. Inače, kratke, ružne i djetinjaste riječi vratit će vas se.
   • Primjer onoga što ne biste trebali napisati: “Gospodin An: Dajem ostavku. Mrzim raditi ovdje. On je budala. Također mi duguje 10 milijuna dona za moje slobodne i bolesne dane. -Staklenka ".

2. 

   Napišite odgovarajuću ostavku. Nekoliko pojedinosti može vam pomoći razlikovati dobro pismo od velikog slova. U pismu biste trebali slijediti dolje navedene upute.
   • Standardno otkazno pismo moglo bi izgledati ovako: "Dragi gospodine Nam: Čast mi je raditi za Sao Mai. Pišem ovo pismo kako bih vas obavijestio da ću dati otkaz na Od danas na novom radnom mjestu u drugoj tvrtki. Prihvatite moju zahvalnost tvrtki i poželite vama i cijeloj tvrtki najbolje želje. Lijep pozdrav, Ngoc Hai "

3. 

   Budite ljubazni i s poštovanjem. Ako se vi i vaš šef zovete nadimcima, možete ih koristiti u pošti. Ne morate se ponašati ukočeno ako se vi i vaš šef zovete po imenu. Također, spominjanje njihovog imena dodaje dodir prijaznosti i pomalo smanjuje frustraciju.

4. 

   Jasno recite da ste dali otkaz iz dobrog razloga. Tvrtka će ponekad ponuditi zadržavanje zaposlenika koji žele prestati. Ako ste sigurni da želite napustiti tvrtku, morate navesti kako se osjećate.
   • Napišite nešto poput "Podnio sam ostavku pod datumom početka stvarne pozicije."

5. 

   Pokažite zahvalnost što radite ovdje. Čak i ako trenutno mrzite ono što radite, pokušajte pohvaliti. Izjava poput "Imam osjećaj da sam puno naučio iz svijeta umjetničkih galerija" pristojna je (čak i ako stvarno mislite da sam naučila puno stvari. o svijetu izložbi umjetnosti i nikad mu se neću vratiti.)

6. 

   Pregledajte svoja postignuća. Ne hvalite se, već spomenite nekoliko projekata na kojima ste radili i koliko ste ponosni na njih. To je važno jer će se vaše otkazno pismo čuvati u evidenciji, zajedno s negativnim komentarima koje će vaš šef dodati vašem životopisu. Spominjanje vaših postignuća pomoći će vam ako se prijavite za posao koji pregledava isti odjel za ljudske resurse, jer će se vaš profil ocjenjivati ​​i vaš će učinak biti jedan od glavnih čimbenika. Prvo se snima.

7. 

   Završite s naklonostima. Spomenite koliko ste bili zahvalni na prilici da radite u tvrtki i da zaista cijenite ljude koji rade tamo (uključujući vašeg šefa).
   • Recite nešto poput „Nikad ne bih mogao ostvariti svoj san da postanem književnik s puno rada bez uvida stečenog u izdavačkoj industriji, radeći za javnost. Ova divna tvrtka ”. Možete izravno zahvaliti svom šefu i dodati imena bilo koga koga cijenite.

8. 

   Primite kopiju ostavke u ruci kad razgovarate sa šefom. Ne biste trebali slati poruke e-pošte, jer se to smatra neprofesionalnim. Ispišite ga i predajte šefu kad ih sretnete kako bi razgovarali o ostavci. oglas

3. dio od 3: Sastanak sa šefom

1. 

   Zamolite šefa da razgovara o važnom pitanju. Dovoljno je pokucati na vrata ureda i zatražiti da se uskoro vidite sa svojim šefom - samo ne zaboravite poštivati ​​činjenicu da vaš nadređeni još ima posla i neće moći zaustaviti stvari u trenutku kad ste spremni za razgovor. javi im ovu vijest. Druga je mogućnost pitati ima li vaš šef vremena za sastanak sljedeći dan. To će im pružiti priliku da provedu malo odvojenog vremena usredotočujući se na vaše vijesti.
   • Ako se događa previše stvari, samo ćete im dodati probleme, pa ako je moguće, pričekajte da šef ima trenutak da se usredotoči na ono što želite reći. .

2. 

   Budite spremni, izravni i pristojni. Diskretno vježbanje unaprijed pomoći će vam da postanete spremni kada vaš nadređeni zatraži razgovor s vama. Većina menadžera je vrlo zauzeta i cijenit će vaš izravni pristup, zanemarit će iskušenje da "razriješite situaciju", "pronađu pravi način da to izvučete" ili trče okolo. zemlja. Mogli biste reći nešto poput:
   • "Već neko vrijeme razmišljam o svojim mogućnostima u tvrtki i zaključio sam da je vrijeme da krenem naprijed. Zahvalan sam na prilici koju sam ovdje imao, ali moram to obavijestiti. dva tjedna prije prestanka. "
   • ILI ... "Moram vas obavijestiti da mi je druga tvrtka ponudila novo radno mjesto. Volio bih raditi ovdje, ali moram vas obavijestiti dva tjedna prije nego što napustim posao. računajući od danas. Hoće li vam moj posljednji radni dan biti prikladan? ".

3. 

   Budite spremni razgovarati o razlogu ostavke. Možda već neko vrijeme radite sa svojim šefom i koji god razlog da napustite posao, vjerojatno će vas pitati. Obavezno imajte sažet i jednostavan odgovor. Ako date otkaz jer mrzite svoj posao, pokušajte svoje odgovore prilagoditi na nevredljiv način. Umjesto "Mrzim raditi ovdje", možete reći "Mislim da je vrijeme da svoju karijeru odvedem u novi smjer."

4. 

   
   
   Razmotrite mogućnost da tvrtka ponudi ponudu da vas zadrži. Šef vas može cijeniti više nego što vi to znate i ponuditi prijedloge da vas zadrži. Ljubaznost i uvažavanje kad daje ostavku to omogućava. Morate unaprijed razmotriti hoćete li zadržati povišicu, povećanje naknada, napredovanje ili druge poticaje.
   • Sastanak sa šefom bit će uglavnom prilika za pregovore, stoga morate biti spremni i znati svoje granice. Ako ostanak u tvrtki predstavlja mogućnost za vas, što bi vas natjeralo da joj se otvorite? Međutim, trebali biste razmotriti znakove upozorenja u sljedećem odjeljku, jer ponuda da vas držite ima ozbiljne nedostatke.
   • Ako vam šef ponudi zadržavanje, zatražite da to zapišu u pisanom obliku i potpišu. Najbolji je potpis šefa, nadzornika i ljudskih resursa.
   • Kad razmatrate ponudu, iskreno procijenite zašto želite odstupiti - i zaštitite se. Iako povećanje plaće zvuči prilično dobro, vjerojatno neće riješiti problem napredovanja (ako napredovanje u poslu stagnira) ili se prebaciti na drugi tim (ako ga imate). osobni sukob sa šefom).

5. 

   
   
   Naglasite pozitivno. Budite iskreni, ali pristojni. Ako vas šef pita ima li ikakve veze s vašom odlukom, i oni to imaju je Uključeni čimbenici, najbolje je osloniti se na improvizaciju i domišljatost u komunikaciji kako biste dali iskren odgovor koji čini da se druga osoba osjeća ugodnije.
   • Drugim riječima, nećete si biti od pomoći ako kažete "Da, ti si loš nadzornik i ja (ili bilo koji bilo bi bolje bez tebe, "(čak i ako je to istina). Možete biti iskreni, a da ne budete nemilosrdni:" To je jedan faktor, ali ne i cjelina. razlog. Osjećam se kao da se naš stil rada i pristup ne podudaraju i nikad ne možemo biti toliko dobri kao što smo se nadali. Sveukupno iskustvo, međutim, uglavnom je prilično pozitivno; I ovom prilikom osjećam se vrlo uzbuđeno zbog novih izazova ".

6. 

   
   
   Razmislite o budućnosti. Zapamtite, cilj pristojnog postupka ostavke je održati dobar odnos sa suradnicima. Ako gledate s visine na ljude gdje će vam to uskoro postati staro radno mjesto, neće vam napisati dobro motivaciono pismo ili vam možda neće reći o prodajnom poslu koji su čuli od prijatelja. .Ne zaboravite biti vješti, pristojni i pametni u svom odlasku kako biste bili sigurni da ćete si pružiti najbolje šanse za uspjeh u budućnosti.
   • Imajte na umu da neki šefovi ne vole što ste "donositelj odluka". Ne zaboravite biti sigurni da zaista možete prestati taj dan jer će vas ponekad nadređeni osobno napasti zbog uzimanja dopusta, reći da nema potrebe za obavještavanjem i zatražiti da odmah odete. U tom pogledu trebate biti najbolji sudac, zato se potrudite procijeniti je li vaš šef jedan od takvih ljudi - ali ponekad morate biti oprezni. Ne možete predvidjeti što će svi raditi. Ponovo pročitajte ugovor o radu - morate znati sve mogućnosti tvrtke i vaše za otkaz radnog odnosa. Ako nemate formalni ugovor, trebali biste biti upoznati sa zadanim odredbama prema zakonima grada / pokrajine u kojoj živite.

7. 

   Rukujte se, nasmiješite se i zahvalite šefu. Bez obzira je li vaš odlazak bio posljedica preseljenja, boljeg posla ili udaljenosti od ljudi đóTrebali biste pokazati svoju plemenitost kad izlazite kroz vrata.
   • Rukujte se, hvala vam koji ćete uskoro postati vaš bivši nadzornik (sjajno!) Na "svemu" i krenite.
   • Idite do svog stola i tamo sjednite barem 10 minuta. Sada Možete obavijestiti sve, ali nemojte spominjati šefove pogreške - budite pristojni i jednostavno potvrdite svoj odlazak.

8. 

   Obavijestite sve koji su pogođeni vašim otkazom. Nakon što obavijestite svog supervizora, trebali biste osobno obavijestiti upravitelja ili drugog ključnog zaposlenika s kojim radite da ste dali ostavku.
   • Na primjer, "Ne znam znate li već vijesti, ali dao sam ostavku da zauzmem položaj u drugoj tvrtki. Prije odlaska htio sam vas obavijestiti da sam sretan što radim s prijatelju ". U budućnosti će ti ljudi možda dati otkaz da bi se bavili drugim poslom, a vi želite da sačuvaju pozitivne uspomene na vas. Nikada nećete znati hoće li oni biti sljedeći čimbenik koji utječe na vašu sljedeću tranziciju u karijeri ili ne.
   oglas

Savjet

• Budala koju danas ostavite za sobom može u budućnosti opet postati vaš šef - ili još gore, vaši podređeni. I također zapamtite da ponekad ne znaju da su nepopularni. Ako vas se ljudi sjećaju kao pozitivnu i tolerantnu osobu u prošlosti, vaša će budućnost biti svijetla zbog vašeg bivšeg šefa, a sada šefa. novi, dat će vam prednost (ljubaznoj osobi koje se sjećaju u prošlosti) nad ostalim strancima prilikom zapošljavanja na novom radnom mjestu. To će olakšati mogućnost preseljenja u drugu podružnicu, s boljim mandatom itd.
• Zapamtite da vrlo malo ljudi ima istu slobodu kao i oni koji nemaju što izgubiti - ali to vam neće pomoći u budućnosti ako ne držite jezik za zubima da ne podnesete ostavku. Ljubaznost dva tjedna neće vam škoditi jer ćete napustiti posao i uskoro ćete cijelo iskustvo ostaviti iza sebe.

Upozorenje

• Budite sigurni da ste fizički spremni za odlazak tog dana: prije nego što podnesete ostavku, na disketi ili u zasebnoj e-pošti zadržite sve elemente koji su vam potrebni i imate pravo na njih, poput podataka. komunikacija s kupcima, dobavljačima ili drugim dionicima; uzorak rada; popis projekata na kojima ste radili itd. .