Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Pismo preporuke važan je čimbenik u svakoj prijavi za upis na fakultet. Studenti moraju zamoliti svog učitelja, savjetnika ili drugog nastavnika da pišu školi koju žele učiti, opisujući njihovu inteligenciju, osobnost i pripremu za fakultet. Morate ispravno adresirati svoje popratno pismo kako biste ga mogli dostaviti na pravo mjesto. Ako ste student, vaš će vas učitelj zamoliti da dostavite omotnicu s jasnom adresom kako bi oni mogli napisati vaše preporučno pismo.

Koraci

1. dio od 3: Napišite adresu omotnice

1. 

   Pronađite svoju poštansku adresu. Morat ćete poslati preporučno pismo sveučilišnoj prijamnoj službi. Ako ste student, učitelju omotnica morate dati adresu kad zatražite da napiše vašu preporuku, zato budite sigurni da znate ispravnu adresu.
   • Za studente će adresa biti navedena u uputama za prijavu. Adresu ureda za prijem također možete pronaći na mreži. Međutim, trebali biste ih nazvati i provjeriti je li ovo pravo mjesto za prijavu za prijem.
   • Za učitelje, vaši vam učenici moraju pružiti ove podatke. Ako ne, možete pretraživati ​​na mreži i nazvati prijamnu službu.

2. 

   
   
   Na omotnicu jasno ispišite adresu. Na sredini omotnice trebali biste ispisati adresu prijemne službe. Ne zaboravite ispisati jasno kako bi se pismo moglo poslati na pravo mjesto. Ako je vaš rukopis neuredan, otiđite u tiskaru da biste upisali adresu i ispisali je u omotnicu.
   • Prvi redak adrese mora sadržavati "Prijemni ured" ili "Prijemni odbor". Drugi redak bit će naziv sveučilišta kojemu želite poslati poštu, na primjer "Sveučilište Hanoi".
   • Treći redak bit će za adresu prijemne službe. Na primjer "123 Nguyen Trai". Posljednji redak uključuje odjel / općinu / četvrt / okrug, grad i poštanski broj (ako je primjenjivo). Na primjer "Okrug Thanh Xuan, Hanoj".
   • Za ispis adresa za omotnice možete koristiti i računalo ili pisaću mašinu. Ako je vaš rukopis neuredan, ovo je dobra mjera.

3. 

   
   
   Upišite adresu pošiljatelja u gornji lijevi kut. Ovo će biti adresa osobe koja je napisala pismo. Ako trebate predati unaprijed naslovljenu omotnicu učitelju, morat ćete zatražiti njezinu osobnu adresu. Međutim, možete koristiti i adresu škole koju pohađate. Ako pišete prijavu za prijam, trebate navesti samo kućnu adresu.
   • Prvi redak bit će vaše ime ili ime učitelja. Na primjer "Tran Ngoc Chau".
   • Drugi će red sadržavati vašu adresu ili adresu učitelja. Na primjer "262 Hong Ha".
   • Donji redak bit će naziv odjeljenja / komune / okruga / okruga, grada i poštanski broj (ako je primjenjivo). Na primjer "Phuc Xa Ward, distrikt Ba Dinh, Hanoi".

4. 

   
   
   Više detalja o omotnici. Kako biste bili sigurni da će vaše pismo biti dostavljeno na točnu adresu, u donjem lijevom kutu omotnice trebali biste navesti detalje o svrsi ove preporuke. Uz zahtjev za prijam, prijamni ured često prima i druge vrste pisama, poput pisama u vezi sa stipendijom, tako da će imati mnogo zasebnih odjela.
   • U donji lijevi kut omotnice trebali biste napisati frazu "O" dvotočkom.
   • I više detalja o svrsi pisma. Možete napisati "Preporučno pismo Nguyen Van Nam, molimo prijavite se za prvi krug". Ako se prijavljujete za rani prijem, trebali biste uključiti ove podatke.

5. 

   Ne zaboravite pečatirati poštu. Za svako pismo potrebno je poslati odgovarajuću poštarinu. Poštanske marke možete kupiti u pošti ili prodavaonici papirnica. Pečat morate staviti u gornji desni kut omotnice.
   • Ako vaša omotnica sadrži neke druge dokumente osim pisma, morate imati dvije marke. Ako niste sigurni oko troškova, obratite se pošti. Željet ćete da vaše pismo bude uspješno dostavljeno.
   oglas

Dio 2 od 3: Nacrt pozdrava

1. 

   Stvorite zaglavlje. Gotovo sve vrste pisama, posebno formalna, poput popratnih, zahtijevaju temu. Ako pišete motivaciono pismo za svoje učenike, dodajte naslov oko 4 cm od gornje točke stranice.
   • U desni kut zapišite podatke o svojoj adresi. Riječi poput "traka" i "avenija" moraju biti jasno napisane. Možete skraćivati ​​ime grada prema propisima o skraćenicama poštanskog ureda Vijetnama.
   • U odgovarajući lijevi kut upišite datum pisma. Umjesto kratice trebali biste navesti datum.

2. 

   Odredite točno ime koje ćete koristiti za pozdrav. Najbolje je u pozdrav uključiti određeni naslov, tako da morate saznati o imenu šefa prijama. Prilagodbom pisma čini ga profesionalnijim.
   • Informacije biste trebali dobiti od učenika koji traže da napišete pisma. Škola za koju se učenik želi prijaviti mogla je pružiti određene podatke kako bi mogli napisati adresu za preporuku. Najbolje je pitati svog učenika prije nego što sami napišete čestitku.
   • Također ćete na mreži pronaći ime šefa prijemne službe. Međutim, trebali biste biti sigurni da su ove informacije aktualne. Nećete htjeti pisati nekome tko više nije povezan s tom školom.

3. 

   Upotrijebite generičke izraze ako ne možete pronaći određeno ime. Ako ne možete pronaći ove podatke, poslužite se općom terminologijom. Na primjer, mogli biste napisati "Poštovani predstavniče za upis na sveučilište".
   • Imajte na umu da su određene informacije vrlo važne, pa izbjegavajte pisanje poput "Draga ovlaštena osoba".
   oglas

Dio 3 od 3: Pridržavajte se propisa o slanju pošte

1. 

   Ne šaljite preporučna pisma s drugim dokumentima. Općenito, ne biste trebali slati preporučno pismo s drugim prijavnim dokumentima. Ako sveučilište ne zatraži da sve uključite, trebali biste poslati zasebno motivaciono pismo.
   • Obično vaš učitelj pošalje svoje pismo. Trebali biste obavijestiti učitelja o rokovima za pisma kako bi ih mogao poslati na vrijeme.

2. 

   Provjerite jeste li napisali ispravnu adresu. Željet ćete da vam pismo bude dostavljeno na pravo mjesto. Pažljivo provjerite adresu prilikom popunjavanja podataka na omotnici. Ako se prijavljujete u više škola, zbunit ćete se pa biste trebali dvaput provjeriti adresu prije nego što predate omotnicu učitelju.

3. 

   Ne brinite da će preporuka biti poslana prije vaše prijave. Mnogi studenti strahuju da će im se uputiti pismo preporuke prije nego što se prijave za prijem. Prijemno osoblje razumije da će radove dobivati ​​u različito vrijeme i složit će cjelokupnu prijavu za svako određeno ime. Sve dok na omotnici stoji preporuka za vas, sortirat će se prema vašem imenu. Kad stignu svi ostali potrebni dokumenti, oni će se dodati na vaš profil.

4. 

   Označite kako biste potvrdili da je stigla pošta. Morat ćete potvrditi da je škola primila pismo jer vaš zahtjev može biti odbijen bez preporuke. Saznajte što možete učiniti za provjeru prijave putem interneta. Mnoge škole prihvaćaju internetske prijave i obavijestit će vas kad dobiju potpunu preporuku. oglas

Savjet

• Razmislite o ispisivanju imena i adresa na privatnim etiketama, posebno ako vaš rukopis nije lijep i teško ga je pročitati.
• Koristite omotnicu sa memorandumom ako vaša škola nema posebne zahtjeve za omotnicu. Ovaj pristup pomoći će povećanju vjerodostojnosti preporuka koje podnositelj zahtjeva pruža kad ih prijemna komisija primi.
• Trebali biste biti sigurni da škola zahtijeva slanje pošte. Mnoge škole imaju propise za slanje e-poruka.