Sadržaj

• Koraci

WikiHow vas danas uči kako smanjiti pohranu datoteka Microsoft Excel uklanjanjem nekih formata, komprimiranjem slika ili spremanjem datoteka u lakšem formatu.

Koraci

Dio 1 od 6: Spremite datoteku kao binarnu datoteku

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... (otvori), a zatim odaberite datoteku za rad.

2. 

   
   
   Da biste spremili novu datoteku, kliknite Datoteka.

3. 

   Odaberite Spremi kao ... (Spremi kao…).

4. 

   
   
   Zatim u dijaloški okvir upišite novo ime datoteke.

5. 

   
   
   Zatim kliknite padajući izbornik ispod stavke "Format datoteke" (format datoteke).

6. 

   
   
   Odaberite format Binarna radna knjiga Excel (binarna datoteka) je ispod kategorije "Posebni formati.’ Datoteka spremljena u ovom formatu mnogo je manja od standardne datoteke s ekstenzijom .xls.

7. 

   
   
   Na kraju kliknite gumb Uštedjeti. Manja Exel datoteka bit će spremljena na računalo. oglas

Dio 2 od 6: Uklonite oblikovanje iz praznih redaka i stupaca

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... zatim odaberite datoteku kojom ćete manipulirati.

2. 

   
   
   Odaberite sve prazne retke. Kliknite broj za prvi prazan redak, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) dobro ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
   • Navigacijska tipka obično se nalazi u donjem desnom kutu većine tipkovnica.

3. 

   Kliknite karticu Dom (Windows) ili karticu Uredi (Mac) je na traci izbornika.

4. 

   Pritisnite gumb Čisto (obrisati).

5. 

   Za kraj, vi birate Očistiti sve (izbriši sve) za dobar operativni sustav Windows Format (format) za operativni sustav Mac. Ovo će ukloniti nepotrebno formatiranje iz ćelija koje ne koristite.

6. 

   Odaberite sve prazne stupce. Kliknite slovo koje navodi prvi prazan redak, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ili ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
   • Navigacijska tipka obično se nalazi u donjem desnom kutu većine tipkovnica.

7. 

   Kliknite karticu Dom (Windows) ili karticu Uredi (Mac) je na traci izbornika.

8. 

   Pritisnite gumb Čisto (obrisati).

9. 

   Na kraju kliknite Očistiti sve (Windows) dobro Format (Mac). Ovo će ukloniti nepotrebno formatiranje iz ćelija koje ne koristite. oglas

Dio 3 od 6: Uklanjanje uvjetnog oblikovanja

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... zatim odaberite datoteku kojom ćete manipulirati.

2. 

   Kliknite karticu Dom smješteno iznad zaslona.

3. 

   Pritisnite gumb Uvjetno oblikovanje (uvjetno oblikovanje) nalazi se u odjeljku "Stilovi" (predložak) na ploči.

4. 

   Odaberite sljedeću opciju Jasna pravila (brisanje pravila).

5. 

   Na kraju kliknite Jasna pravila iz cijelog lista (obrisati pravila u svim listovima). oglas

Dio 4 od 6: Uklanjanje formatiranja iz praznih ćelija u sustavu Windows

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... zatim odaberite datoteku kojom ćete manipulirati.

2. 

   Kliknite karticu Dom smješteno iznad zaslona.

3. 

   Pritisnite gumb Pronađi i odaberi (pronađite i odaberite) u odjeljku "Uređivanje" na navigacijskoj traci.

4. 

   Kliknite opcije Ići ... (ići…).

5. 

   Kliknite Dalje Posebna ... (posebno…)

6. 

   Pritisnite gumb Praznine (prazne stanice).

7. 

   
   
   Odaberite u redu. Zatim će biti označene sve prazne ćelije u podacima.

8. 

   Zatim kliknite gumb Čisto imaju oblik gumice.

9. 

   
   
   Na kraju kliknite Očistiti sve dovršiti. oglas

Dio 5 od 6: Uklonite formatiranje iz praznih ćelija na Macu

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... zatim odaberite datoteku kojom ćete manipulirati.

2. 

   
   
   Kliknite karticu Uredi smješteno iznad zaslona.

3. 

   Odaberite opciju Pronaći (traži)

4. 

   Kliknite Dalje Ići ....

5. 

   Zatim kliknite Posebna ....

6. 

   
   
   Pritisnite gumb Praznine.

7. 

   Zatim kliknete u redu. Sve prazne ćelije u podacima bit će označene.

8. 

   
   
   Nastavite, kliknite odjeljak Uredi u traci izbornika.

9. 

   Pritisnite gumb Čisto.

10. 

    
    
    Na kraju kliknite Format dovršiti. oglas

Dio 6 od 6: Sažimanje slika

1. 

   Otvorite datoteku Microsoft Excel. Dvaput kliknite na bijelu aplikaciju Exel s tekstom x zeleno, a zatim kliknite gumb Datoteka, kliknite na opciju Otvoren ... zatim odaberite datoteku kojom ćete manipulirati.

2. 

   Otvorite dijaloški okvir Kompresija (komprimiranje podataka) prema:
   • U operacijskim sustavima Windows kliknite sliku u trenutnoj Exel datoteci, a zatim kliknite karticu Format zatim odaberite opciju Oblog (komprimirano) na alatnoj traci.
   • Na Macu kliknite Datoteka onda odaberite Smanji veličinu datoteke ... (smanji veličinu datoteke).

3. 

   Zatim kliknite padajući izbornik pored "Kvaliteta slike’ (kvaliteta slike).

4. 

   
   
   Odaberite nižu razlučivost slike.

5. 

   Ne zaboravite potvrditi okvir "Brisanje obrezanih područja slika" (izbriši obrezana područja slike).

6. 

   
   
   Nastavite, kliknite Sve slike u ovoj datoteci (sve slike u trenutnoj datoteci).

7. 

   Na kraju kliknite u redu. Potrebne slike u datoteci će se komprimirati, a nepovezane slike će se izbrisati. oglas