Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 1: Napišite pismo
• Savjeti
• Upozorenja

Znanje kako napisati pismo važna je vještina koju možete koristiti u poslu, školi i osobnim odnosima kako biste prenijeli informacije, dobronamjernost ili naklonost. U ovom vodiču naučit ćete kako svoje misli staviti na papir u ispravnom formatu.

Kročiti

Metoda 1 od 1: Napišite pismo

1. Utvrdite koliko formalno treba biti vaše pismo. Način na koji pišete pismo ovisi o vašem odnosu s primateljem. Razmotrite ove smjernice:
   • Ako pišete državnom službeniku, budućem poslodavcu, ugledniku, akademiku ili bilo kome drugom s kim ste u profesionalnom odnosu, pismo mora biti formalno.
   • Ako pišete trenutnom poslodavcu, kolegi s kojim se ne družite u slobodno vrijeme, daljem ili starijem rođaku ili nekome koga ne poznajete dobro, pismo bi trebalo biti poluformalno.
2. Odlučite hoćete li poslati rukom napisano pismo ili e-poštu. Način na koji šaljete pismo također podrazumijeva određeni stupanj formalnosti.
   • Većina formalnih pisama mora se otkucati i poslati poštom. Iznimka je ako pismo mora vrlo brzo stići do primatelja ili ako znate da primatelj više voli e-poštu.
   • Za neformalna pisma prihvatljiva je ili e-pošta ili rukom napisana.
   • Za poluformalno pismo morate sami odlučiti. Ako vas je druga osoba uglavnom kontaktirala putem e-pošte, to je vjerojatno najbolje. Ako niste sigurni, idite na rukom napisano pismo.
3. Upotrijebite dopisnicu ili napišite adresu na vrhu slova (samo službena pisma). Ako pišete u ime tvrtke, a postoji zaglavlje tvrtke, upotrijebite to. Ili, ako samo želite da vaše pismo izgleda malo profesionalnije, možete dizajnirati zaglavlje u programu za obradu teksta. Inače možete jednostavno napisati ili upisati svoju punu adresu u gornjem lijevom kutu. Prvo napišite naziv ulice i kućni broj, a u sljedećem retku poštanski broj i grad.
4. Zapišite datum. Kad napišete adresu, preskočite dva retka i napišite datum. Ako niste zapisali adresu, samo počnite s datumom s lijeve strane papira.
   • Napišite datum u cijelosti. "6. 6. 2014." bolji je od "6. 6. 2014." ili "6. 6. 2014."
   • Ako poluformalno ili neformalno pismo šaljete e-poštom, ne morate navesti datum - on će već biti u vašoj e-pošti.
5. Napišite ime, naslov i adresu primatelja (samo službena pisma). Preskočite dva retka iza vlastite adrese i u cijelosti napišite ime i naslov primatelja. U sljedeći redak napišite naziv tvrtke ili organizacije (ako je primjenjivo). U treći redak napišite adresu, a u četvrti poštanski broj i naziv grada.
   • To nije potrebno za e-poštu.
   • To također nije potrebno za poluformalna ili neformalna rukopisna pisma. Dovoljno je ime i adresa na koverti.
   • Ako pišete pismo radi dobivanja podataka, a nemate kontakt osobu, samo napišite naziv tvrtke ili organizacije i adresu.
6. Počnite s pozdravom. Pozdrav koji upotrebljavate ovisi o vašem odnosu s primateljem pisma i formalnosti pisma. Evo nekoliko mogućnosti:
   • Za službena pisma koja ne pišete određenom kontaktu, možete započeti s Poštovani.
   • Ako znate pišete li muškarcu ili ženi, počnite s Poštovani ili poštovana gospođo.
   • Ako pišete službeno pismo i poznajete kontakt osobu, možete započeti s Poštovani gospodine…, a iza njega uvijek slijedi zarez. Tako na primjer "Dragi gospodine Derksen".
   • Ako pišete poluformalno pismo, kao pozdrav možete upotrijebiti "Dragi" ili "Dragi".
   • Za neformalno pismo možete započeti s "Dragi", "Dragi" ili neformalnijim pozdravom poput "Bok" ili "Zdravo".
7. Napišite ime primatelja nakon pozdrava.
   • Ako je pismo formalno, upotrijebite naslov poput gospođe, gospodina, doktora ili bilo koji naslov primatelja, a zatim prezime.
   • Ako je pismo poluformalno, morate odlučiti želite li primatelja nazvati imenom ili ne. Bolje se držati pristojnog naslova ako niste sigurni.
   • S neformalnim pismom općenito možete pretpostaviti da drugu osobu možete nazvati njezinim imenom. Iznimka može biti ako se radi o starijem članu obitelji, kojeg na primjer zovete teta ili djed, a zatim slijedi (ime).
8. Započnite pismo. Preskočite dva retka nakon pozdrava ako pišete ili preskočite sljedeći redak ako pišete ručno.
   • Ako pišete osobno pismo, započnite s pitanjem kako je primatelj. To može biti vrlo neformalno, poput "Nadam se da sve ide dobro" ili "Kako si?".
   • Ako napišete poslovno ili službeno pismo, odmah ćete prijeći na stvar. Vrijeme je novac i ne želite gubiti vrijeme primatelja.
9. Zapitajte se što točno želite reći. Glavna svrha pisma je komunikacija. Dok pišete, zapitajte se koje informacije trebaju primatelj i unesite ih u pismo. Želite li razgovarati o cijeni vašeg proizvoda, koliko vam nedostaje druga osoba ili joj želite zahvaliti na rođendanskom poklonu? Što god bilo, pismo bi trebalo težiti razmjeni informacija.
   • Znaj što si ne mora napisati. Bolje je ne slati pisano pismo jer ste ljuti ili želite žaliti. Ako ste napisali takvo pismo i niste sigurni biste li ga trebali poslati, ostavite ga nekoliko dana prije nego što ga objavite - možda se predomislite.
10. Ponovno pročitajte pismo. Prije slanja pisma pročitajte ga nekoliko puta kako biste se uvjerili da je ono što ste htjeli reći točno i da nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Upotrijebite provjeru pravopisa na računalu ili neka je prijatelj pročita. Unesite potrebne promjene.
11. Zatvori pismo. Zatvorite slovo pravim tonom i pobrinite se da uspostavite dobar odnos s primateljem. Preskočite dva retka, a zatim napišite završnicu.
    • Za službena pisma pridržavajte se "S poštovanjem" ili "S poštovanjem".
    • Za poluformalna pisma možete je zadržati malo kraću, na primjer "Lijep pozdrav" ili "Pozdrav".
    • Neformalnim pismima zatvaranje treba odražavati vaš odnos s primateljem. Kada pišete prijatelju, rođaku, bratu ili sestri, možete završiti s "Ljubav" ili "Najbolje".
12. Crtajte svojim imenom. Način na koji pišete svoje ime ovisi o prirodi vašeg pisma.
    • Za upisana službena pisma, ostavite otprilike četiri retka između završnog slova i upisanog punog imena. Zatim između njih napišite svoje ime ili potpis plavom ili crnom tintom.
    • Ako pišete službeni e-mail, unesite svoje puno ime nakon zatvaranja.
    • Ako želite, možete upotrijebiti gospodina ili gospođu ili svoj naslov ako ga imate.
    • S poluformalnim slovima morate sami odlučiti hoćete li koristiti svoje ime ili puno ime.
    • Za neformalno pismo ne morate napisati cijelo ime. Samo upišite ili napišite svoje ime.
13. Presavijte slovo (nije obavezno). Ako pismo šaljete poštom, savijte ga u trećine. Donji dio lista preklopite za dvije trećine i preklopite. Zatim preklopite vrh prema dolje tako da se nabor poravna s dnom papira. Ako slovo složite na ovaj način, možete biti sigurni da će stati u većinu omotnica.
14. Adresirajte omotnicu (nije obavezno) Pronađite središte omotnice, duljinu i širinu. Ovdje napišete punu adresu primatelja, ovako:
    • G. N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Na omotnicu napišite adresu za povrat. Ako iz nekog razloga pošta ne može dostaviti vaše pismo, pismo vam se može vratiti. Napišite svoju adresu na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice.

Savjeti

• Uvijek napiši zarez nakon pozdrava.
• Pokušajte imati na umu ono što će čitatelja zanimati.
• Možete pisati pisma kako biste izrazili svoju zahvalnost, sućut, ljubav, humor, zabrinutost ili druge osjećaje.
• Budite razumni i pristojni kad napišete žalbeno pismo - ako to učinite, veća je vjerojatnost da ćete postići dobar ishod.
• U pismo ne uključuju previše nepotrebnih podataka, pogotovo ako je to poslovno pismo.
• Ako ispisujete službeno pismo, upotrijebite teži papir od uobičajenog.
• Ako šaljete službenu ili poluformalnu e-poštu, pobrinite se da vaša adresa e-pošte izgleda ugledno. Pismo "sweetstar189" shvaćeno je manje ozbiljno od pisma "Janine.smit".
• Pisma upišite plavom ili crnom tintom.

Upozorenja

• Potpisivanje na koverti može ometati ispravnu dostavu. Ako želite ukrasiti omotnicu ili dodati naljepnice, učinite to na poleđini.