Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 2: Započnite dnevni planer
• 2. dio 2: Naučite upravljati svojim vremenom

Svakodnevno odvojite vrijeme za posao, slobodno vrijeme, obitelj i privatnost. Da biste to učinili, morat ćete organizirati svoje podatke na način koji odgovara vašem načinu života. Nabavite dnevnik ili ga sami napravite - glavna stvar je da vam pomaže u planiranju. Izradite raspored prema svojim prioritetima tako da odražava dnevne i tjedne zadatke.

Koraci

1. dio od 2: Započnite dnevni planer

1. 1 Kupite planer za papir. Idite u lokalnu knjižaru ili na internetu i kupite dnevnik. Dnevnik možete kupiti na godinu dana, a možete ga kupiti i na nekoliko godina odjednom. Odaberite atraktivan planer kako bi se vaš raspored ugodno osjećao. Odaberite mali planer koji lako stane u torbu i možete ga ponijeti sa sobom kamo god pošli.
   • Ako radije ne želite nositi svoj dnevni planer sa sobom, razmislite o alatima za planiranje stola koji udobno pristaju na vaš stol.
   • Pobrinite se da imate dovoljno mjesta u svom dnevniku da zapišete sve svoje dnevne aktivnosti.
   • Ako imate vrlo fleksibilan raspored koji mijenja dijelove iz dana u dan, nabavite veći planer.
   • Ako imate puno redovnih projekata s fleksibilnim datumima, odaberite planer koji ima malo prostora za svaki pojedini dan, ali ima zasebne dodatne stranice za svaki tjedan kako biste ažurirali popis zadataka.
   • Popis obveza najkorisniji je dio vašeg dnevnog planera, pa potražite opciju s dodatnim tjednim listovima.
2. 2 Planirajte putem interneta. Ako trebate uskladiti svoj raspored s drugim ljudima ili ako većinu vremena radite na telefonu ili računalu, ima smisla odabrati aplikaciju, web stranicu ili proširenje poštanskih usluga kako biste udobnije organizirali svoj raspored. Možete tražiti besplatne mobilne i web aplikacije koje odgovaraju vašim potrebama. Ako namjeravate podijeliti podatke iz svog dnevnika na internetu sa svojim prijateljima, članovima obitelji ili kolegama, provjerite koju uslugu koriste i koristite je.
3. 3 Pravite planove na svom računalu. Većina računala već ima aplikacije za kalendar. Ovu aplikaciju možete prilagoditi tako da se njome može upravljati putem e -pošte ili druge web stranice. Pronađite svoj kalendar pretraživanjem računala ili pregledavanjem mapa aplikacija.
4. 4 Napravite planer za izradu papira DIY. Na Internetu možete pronaći i ispisati predloške ili ih sami izraditi na računalu pomoću posebnog programa. Kupite prsten ili vezivo. Ako ispisujete predloške i spajate ih, upotrijebite rupicu.
   • Ako vodite dnevnik vlastitim rukama, pronađite staru knjigu s tvrdim povezom i istrgnite stranice iz nje. Stavite poklopac na stol i izmjerite.
   • Pronađite papir koji je po duljini i širini nešto manji od omota knjige ili izrežite stranice po veličini.
   • Presavijte svaku stranicu na pola kako biste oblikovali dva lista dnevnika.
   • Olovkama, olovkama, flomasterima ili markerima nacrtajte linije na svakoj stranici prema željenom dizajnu. Ideje u predlošcima možete vidjeti na internetu.
   • Spojite stranice zajedno. Pazite da odgovaraju naslovnici. Moguće je da će za vašu naslovnicu trebati tri zasebne hrpe stranica.
   • Nakon što stranice rasporedite željenim redoslijedom, navedite datume. Ne zaboravite slaviti blagdane!
   • Saši knjigu. Uzmite šilo ili veliku iglu. Izbušite jednu ili dvije rupe na naslovnici i stranice zašijte debelim koncem.

2. dio 2: Naučite upravljati svojim vremenom

1. 1 Napravite raspored prema svojim prioritetima. Pokušajte ne pisati dugačke popise zadataka koji se s vremenom produžavaju. Bolje je odmah zakazati svoje aktivnosti. Čim se pojavi novi zadatak, podijelite ga na dijelove i svaki dio upišite u dnevnik pod datumom kada ga planirate dovršiti. Ne zaboravite na rokove u slučaju da ih morate promijeniti.
   • Možda biste radije rasporedili svoje dnevne zadatke ili zadatke svojih trenutnih projekata, ali nemojte gubiti iz vida ni tjedne i mjesečne zadatke.
   • Ako imate stalno rastući popis zadataka koji nisu uključeni u vaš stvarni raspored, riskirate da izgorite na svojim projektima, a da ih čak niste ni započeli provoditi.
2. 2 Počnite s najvećim izazovima. Započnite dan dovršavanjem najvažnijeg zadatka vašeg plana. Planirajte tako da zadatak s najvišim prioritetom bude prvi i jedini koji treba obaviti tog dana, bez obzira na sve. Tako ćete, ako kasnije odvratite pažnju od planiranih aktivnosti, ispuniti barem ono najvažnije. Sve što dođe blizu roka ili je posebno važno sa stajališta vaših dugoročnih ciljeva, tvrdi da je ovo prvi zadatak.
3. 3 Svaki zadatak podijelite na dijelove. Rasporedite svaki dio svakog zadatka, uključujući pisma koja trebate poslati i kupnje koje morate obaviti.U protivnom možete izgubiti puno vremena na planiranje stvari za koje nemate dovoljno sredstava.
4. 4 Razmislite prije nego što to učinite. Prije nego započnete zadatak, razmislite o tome što želite postići. To će vam pomoći da djelujete više usredotočeno i usredotočeno. Zapišite dnevne ciljeve ili zadatke u svoj dnevni planer ili jednostavno meditirajte u tišini. Ako radite s nekim, komunicirajte međusobno ciljeve.
5. 5 Podijelite svoj dan u blokove. Posvetite jedan blok jednom zadatku. Multitasking je općenito manje učinkovit. Koncentrirajte se na jedan projekt tijekom jednog bloka, čak i ako projekt ima mnogo različitih komponenti.
6. 6 Odvojite vrijeme za odmor. Planiranje odmora zvuči pomalo neprirodno, ali zaista pomaže. Ne preopterećujte svoj raspored. Rad do iznemoglosti trebao bi biti izniman slučaj. Napravite kratke pauze od 15 minuta svakih 45 minuta - ovo je najproduktivnije vrijeme na koje se osoba može usredotočiti.
   • Odmorite se od radnog stola i računala.
   • Planirajte vrijeme s dragim osobama, vrijeme za kuhanje i vrijeme za privatnost.
   • Ako ste skloni tjeskobi, pokušajte zakazati "vrijeme brige". Zatim, kad doživite napade tjeskobe, možete ostaviti te misli po strani do predviđenog vremena i usredotočiti se na svoje poslovanje.
   • Zakažite pauze za posao i ostavite smetnje za to vrijeme. Nemojte stalno provjeravati telefon, e -poštu i društvene mreže, učinite to u posebno zakazano vrijeme.