Sadržaj

• Koraci
• Savjeti
• Što trebaš

Postoji nekoliko načina za stvaranje ormara za arhiviranje. Izbor ovisi o vašim potrebama i željenoj metodi pretraživanja.

Koraci

1. 1 Razmotrite prednosti pohrane po abecedi. Abecedni sustav odlično funkcionira ako sortirate imena ljudi, autora, naslove filmova i knjiga itd. Ako koristite nazive dokumenata koje je lako pronaći, abecedni sustav za vas je vjerojatno najprikladniji i najjednostavniji za korištenje.
2. 2 Koristite podjelu tema. Ako učite ili radite s određenim skupom predmeta, podjela po temama može biti vrlo zgodna za pronalaženje informacija. Na primjer, ako studirate pravo, vaši se dokumenti mogu podijeliti prema naslovima predmeta: ustavno pravo, upravno pravo, međunarodno pravo itd.
3. 3 Odvojite stavke prema učestalosti uporabe. Ovo dobro funkcionira s papirima koje stalno koristite. Ovaj sustav dobro funkcionira u kombinaciji s drugim, na primjer, abecednim redom. Držite podatke koje najkompaktnije koristite na mjestu gdje im se može lako i brzo pristupiti, na primjer ispred ladice za papir.
4. 4 Pokušajte s brojevnim sustavom. Ovaj sustav dobro radi s brojevima ili datumima. Na primjer, ako radite s računima, čekovima, događajima, brojčani sustav pomoći će vam da vrlo brzo izvučete podatke. Unutar njega možete napraviti zasebnu podjelu po mjesecima i godinama. Za ljude koji koriste brojeve kao način identifikacije dokumenta, na primjer, radeći s medicinskim dokumentima, pravnim dokumentima, sudskim spisima itd. brojčani sustav bio bi vrlo praktična metoda za pronalaženje informacija u ormaru za spise.
5. 5 Koristite boje. Takav kreativan pristup bit će koristan ljudima s dobrim vizualnim pamćenjem. Korištenje koda u boji može vam pomoći da uporedite različite projekte.

Savjeti

• Ova su načela također korisna za računalne sustave za pohranu.
• Za pokazivače bez abecede koristite pokazivače. Indekse treba organizirati po abecedi kako bi se podaci mogli brzo pronaći. Pokazivač treba postaviti ispred spremišta dokumenata.
• Započnite razvrstavanjem i razvrstavanjem svojih radova, označavanjem papira za kasniju kategorizaciju.
• Također biste trebali imati zaseban prostor za dokumente koji se ne uklapaju ni u jednu od dostupnih kategorija.

Što trebaš

• Kartonski stolovi
• Mape dokumenata
• Kutije za pohranu mapa